通用采购数据

指定额外成本集

在记录最后一个物料之后，可以将额外费用作为额外成本（物料）放在订单中。通过将若干额外成本物料集合到一个成本集中，便可将它们指定给一个订单。LN 会自动将这些成本集应用于采购订单。

如需更多信息，请参阅：采购订单中的额外成本。

设置审核人清单

必须先由审核人清单中的审核人核准请购单，才能将其转换为采购订单或征求报价单 (RFQ)。

如需更多信息，请参阅：请购单审核流程。

指定用于跟踪订单更改的数据并确定更改的原因

因为公司的需求在订单处理期间可能会发生变化，所以采购订单是动态单据。可以指定更改代码和回执代码，以跟踪订单更改以及发生这些更改的原因。虽然此功能是特为专门使用 EDI 而设计的，但没有 EDI 功能的公司也可以使用这些代码记录更改。

可以使用更改代码来维护为留下历史记录而跟踪的订单更改信息。可以使用回执代码手工记录关于采购业务伙伴传达的更改的信息。采购订单回执是采购业务伙伴发送给采购方以确认收到采购订单的商务文件。这通常意味着采购业务伙伴接受了订单。

要维护和跟踪更改，请执行以下操作：

1. 使用更改原因 (tdpur0197m000) 进程可指定更改原因代码，可以为已更改的订单或订单回执指定这些代码以阐明更改原因。可以为了报告历史记录而跟踪此信息。
2. 使用更改类型 (tdpur0198m000) 进程可指定更改类型，这些类型指出对采购订单或订单回执进行的更改类型，如更改订单行、添加订单行和更改页眉数据。为采购订单指定更改类型是在更改订单后进行的。
3. 使用采购订单参数 (tdpur0100m400) 进程可指定各种默认更改代码和更改类型，发生更改时，对采购订单行默认采用这些值。
4. 使用采购回执 (tdpur0154m000) 进程来指定采购订单回执和代码目标，其可以为“页眉”、“行”或“任意”。回执代码包括一组信息，这些信息显示在采购回执单据中。此代码可以代表已更改采购订单的原因。