采购组织数据

在执行采购处理过程之前，必须指定采购组织数据，如用于定义采购订单处理过程中必备步骤的采购订单类型、可用于创建采购合同、订单和进度计划的采购部门，以及包含用户特定默认数据的用户配置文件。如果实施多地点，则还可指定特定于地点的采购数据和参数。

指定采购订单类型

采购订单类型确定订单处理过程中的活动，以及订单处理过程的执行方式和执行顺序。采购订单类型链接至采购订单后，将根据为采购订单类型指定的活动处理采购订单。

要指定采购订单类型及其活动，请执行以下操作：

在“采购订单类型 (tdpur0194m000)”或“采购订单类型 (tdpur0694m000)”进程中指定采购订单类型。除了常规采购订单类型之外，还有若干种特殊订单类型，如“成本订单”、“现提即付订单”和“退货单”。这些订单的创建和处理可能会不同于常规采购订单。
在“采购订单类型 (tdpur0694m000)”进程的“活动”标签上指定：
- 要执行的活动（任务）。
- 这些活动必须遵循的执行顺序。
- 活动必须自动执行还是必须人工执行。因此，可实现采购订单处理的自动化。

如需更多信息，请参阅：灵活处理采购订单。

采购部门用于确定处理采购订单、合同、进度计划、请购单和征求报价单 (RFQ) 的位置。要完成与卖方业务伙伴的事务处理，需要采购部门。可以为一个公司设置多个采购部门。设置采购部门后，就可以指定用户配置文件了。

要指定采购部门，请执行以下操作：

在“企业单元 (tcemm0630m000)”进程中将采购部门定义为一个部门。
在“采购部门 (tdpur0112m000)”进程中指定特定于采购部门的数据。部门链接到的企业单元将向您通知有关财务公司（采购部门的财务事务处理过帐到该财务公司）的信息。如果要将采购部门与采购订单、采购进度计划、采购合同、进度计划下达、材料发放、征求报价单或请购单组合使用，则必须指定相关系列的字段。

如果实施多地点，则可指定特定于地点的采购数据和参数。这是诸如延交订单和采购价格之类设置的数据。如果这些数据和设置与公司范围或全局采购参数不同，则需要指定采购数据。如需更多信息，请参阅：在公司中设置多地点结构.

用户配置文件用于为采购员工设置默认信息，这样可以加快单据处理速度。在“用户配置文件 (tdpur0143m000)” 进程中，针对每个登录代码，可以将用户链接至采购部门、订单类型和仓库。如果实施多地点，则还可以将用户链接至地点。

用户创建采购订单、材料发放、采购合同、请购单、征求报价单、审核规则、采购进度计划或采购下达时，用户配置文件确定默认值。这加快了采购相关事务处理输入流程处理速度。

在采购订单处理过程中，必须执行核准采购订单的步骤。可以根据审核规则验证采购订单，完成后，其状态变为“已核准”。

如需更多信息，请参阅：采购订单的审核规则。