采购订单更改请求 - 字段更新

如果使用更改请求来更新采购订单,则可以修改更改请求上特定字段的值。根据实际采购订单的状态启用这些字段。

字段类别

下表列出可以更新的字段的类别:

类别 字段
定价条款 订单折扣、价格阶段、价格、到岸成本
交货条款 交货条款、供货方地址、收货地址(仓库)、交货库位、交货日期、进货方业务伙伴、承运人
付款条款 付款条款、付款地址、供应商阶段付款信息、所有权转移点
订单参考 业务活动订单编号、参考 A、参考 B、采购员、文本(页眉和行)
数量 数量
物料 物料、制造商部件编号、有效单元编号、工程物料修订、计量单位
会计分配 项目/要素/活动(项目挂钩)、总帐科目

字段更新需求

下表列出采购订单 (PO) 的状态和更新采购订单字段的必要条件:

类别 未核准的 PO 已核准的 PO(具有供应商响应,无收据) 接收的 PO(具有延交订单) 完全接收的 PO 匹配和核准的 PO
定价条款(订单折扣除外) 可以更改 PO 更新 PO 所需的更改请求 更新 PO 所需的更改请求 更新 PO 所需的更改请求 更新 PO 并启动追溯开单所需的更改请求
数量、交货条款、物料 可以更改 PO 更新 PO 所需的更改请求 更新延交订单所需的更改请求(物料除外) 不允许 不允许
付款条款 可以更改 PO 更新 PO 所需的更改请求 更新延交订单所需的更改请求 不允许 不允许
订单参考 可以更改 PO 更新 PO 所需的更改请求 更新 PO 所需的更改请求 更新 PO 所需的更改请求(页眉和行文本和采购员) 更新 PO 所需的更改请求(页眉和行文本和采购员)
会计分配 可以更改 PO 更新 PO 所需的更改请求 更新延交订单所需的更改请求 不允许 不允许
注意

对于状态为已结算的采购订单,可以使用更改请求采购项目应付收据来更新采购订单行价格。根据发票付款时,还会启动追溯开单。请参见:使用更改请求追溯开单价格更改.

更改请求进程

以下主要进程可用于使用更改请求更新采购订单及其相关数据:

  • 采购订单更改请求 (tdpur4600m000)
  • 采购订单更改请求行 (tdpur4601m400)

主要进程包括涉及相关更改请求进程的以下标签:

  • 采购订单更改请求行 (tdpur4101m100)采购订单更改请求行明细 (tdpur4101m400)
  • 采购订单更改请求材料供应行 (tdpur4116m100)
  • 采购更改请求收据 (tdpur4106m100)
  • 采购更改请求应付收据 (tdpur4130m100)
  • 潜在采购延交订单 (tdpur4101m700)

采购订单更改请求行 (tdpur4101m100)采购订单更改请求行明细 (tdpur4101m400)进程的相应菜单中,可以访问以下进程来更新附加采购订单数据:

  • 采购更改请求挂钩分配 (tdpur5600m100)
  • 材料价格信息 (tcmpr1600m100)
  • 到岸成本行 (tclct2100m010)
注意

如果在原始采购订单行和相应的更改请求行之间存在不匹配,并因此锁定更改请求行进行更新,请单击采购订单更改请求行 (tdpur4101m100)进程中的重新初始化更改请求,以基于更新的采购订单行,重新生成更改请求行(和相关数据)。例如,如果在处理采购订单的更改请求期间最终收到订单行,则可能发生不匹配。

示例

采购订单包含具有不同状态的十个订单行。对于第一个订单行,需要更新。因此,会针对整个采购订单生成更改请求。

如果可以针对第二个订单行执行最终收货,则未修改的现有相应更改请求行可能不会冻结要接收的原始订单行。因此,会接收订单行并更新相关字段。但是,这时是在第二个订单行和第二个更改请求行之间发生不匹配。由于此不匹配,会锁定第二个更改请求行以进行更新,且需要重新初始化更改请求。

注意

如果已修改的更改请求行链接至采购订单行,则无法接收采购订单行。

可以使用打印采购订单更改请求比较 (tdpur4408m000) 进程来查看和比较原始订单和更改请求之间的所有更新。

在链接至相关更改请求进程的历史记录进程中,可以查看更改的历史记录。