延交订单 - 人工确认

如果清除了采购订单参数 (tdpur0100m400)进程中的自动确认延交订单复选框,您必须人工确认可能的延交订单

可能的延交订单

可能的延交订单显示在潜在采购延交订单 (tdpur4101m700) 进程中。可以在该进程中检索内部调查和外部议付的所有所需信息。LN 将显示延期交货量大于 0 且延交订单未经确认的所有采购订单。可以修改诸如延期交货量和延交订单交货日期等可能的延交订单详细资料,并且必须在此进程中确认可能的延交订单。

注意

确认之后,会将延交订单移至已确认采购延交订单 (tdpur4101m800) 进程。

收货数量小于订货数量

输入采购订单并将其下达至仓储时,其状态为处理中。在将采购订单下达至仓储后,将在仓库收货 (whinh3512m000)进程中执行接收。在此进程的“行”标签上,必须在收货数量字段中输入收货数量。如果预期的数量小于收货数量且收货为最终确认收货,则 LN 会在潜在采购延交订单 (tdpur4101m700)进程中生成可能的延交订单。

确认可能的延交订单后,LN 将生成订单行类型延交订单的新采购订单行(位置编号与原始行相同,但序号不同)。审核该延交订单时,系统自动将采购(延交)订单行下达至仓储。而原始采购订单的状态仍为处理中。在执行接收后,将为采购订单类型应用常规过程。

部分收货数量被拒收

如果需要检验货物,则首先在仓库收货 (whinh3512m000)进程中执行收货,然后必须在仓库检验概览 (whinh3122m000)进程中检验货物。如果在检验过程中拒收货物且清除了库存处理参数 (whinh0100m000)进程中的应付供应商复选框,则会为拒收的物料创建延交订单。

注意

如果在库存处理参数 (whinh0100m000)进程中选中应付供应商复选框,则即使物料仍必须进行检验,也必须在收货后为这些物料付款。如果在仓储中,这些物料在检验期间被拒收,然后通过退回拒收的货物采购订单返回给供应商,则必须针对返回拒收的货物为供应商开票。因为仓储不会将拒收处置物料传达至采购订单行,所以不创建任何延交订单。

在检验过程中因拒收而导致的延交订单行不能自动确认,并且始终产生一个可能的延交订单。这是因为用户必须有时间决定如何处理存储在仓库的拒收库位中的拒收库存,这些拒收库存也可能重新被接受。

拒收库位中存在的拒收数量可以为:

  • 退货数量
  • 损坏数量
  • 重新接受的数量

可以在潜在采购延交订单 (tdpur4101m700)进程中人工确认可能的延交订单。可在决定如何处理拒收库位中的拒收库存之前或之后进行确认。但是,如果重新接受(部分)拒收货物,则可以先调整待确认延交订单数量,然后确认可能的延交订单。

以下情况适用于原始采购订单行(详细资料):

  • 如果检验了收货总量并且拒收库位中不再有拒收货物,则只能在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)进程中处理原始采购订单行(详细资料)。
  • 如果拒收库位中不再有拒收货物,则采购订单行监控 (tdpur4501m500)进程的开票状态字段中显示的开票状态只能设置为全部核准。如果仍然具有拒收货物,则可重新接受这些货物,但是接受后必须为货物开票。

延交订单的计划库存事务处理

当生成延交订单后,LN 会在计划库存事务处理 (whinp1500m000)按订单列出的计划库存事务处理 (whinp1501m000)进程中创建计划库存事务处理。即使在延交订单未确认的情况下,这些进程中的计划数量 字段等于延交订单上的预期收货数量。如果在潜在采购延交订单 (tdpur4101m700)进程中更改了延期交货量,并且确认了可能的延交订单,则将更改数量记录为计划数量。

示例

订货数量 = 10

收货数量 拒收数量 已确认延交订单 延交订单数量 计划库存事务处理
7 0 - 3
7 0 3 3
7 2 - 5
7 2 5 5
7 2 3 3

对于示例的最后一行,可在潜在采购延交订单 (tdpur4101m700)进程中人工更改延期交货量。