集成货运开票和采购开票

如果采购公司负责运输货物并雇佣承运人运输货物,承运人在完成运输后向采购公司发送发票。公司必须向承运人支付的货运费率称为货运成本。

主数据

要向外部业务伙伴开具货运发票,请指定以下主数据:

  • 卖方业务伙伴 (tccom4120s000)进程中选中向业务伙伴开具货运发票复选框,指明希望由业务伙伴支付产生的货运成本。
  • 发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000)进程中,将货运发票依据字段定义为:

    • 货运成本

      如果需要根据现有最佳信息来确定装运或装货的货运成本,则可以定义为此选项。货运发票金额以定价中的承运人运价表为基础。这些成本也称为估计货运成本。
    • 货运成本(允许更新)

      如果需要在将承运人发票与特定装货或装运相匹配后为货运成本开票,则可以定义为此选项。货运发票金额最初以定价中的承运人运价表为依据。这些成本也称为实际货运成本。
    • 客户费率

      如果需要根据定价中的客户费率表来确定货运发票金额,则可以定义为此选项。该费率表存储特定业务伙伴的货运服务费率。
  • 如果货运发票依据字段为货运成本货运成本(允许更新),并且要向发票中添加成本加成金额或成本加成百分比,请在发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000)进程中指定以下字段:

    • 附加百分比

      货运发票金额必须增加的百分比
    • 附加金额

      货运发票金额必须增加的金额
注意

这些主数据字段将用作采购订单 (tdpur4100m000)和进程中相同字段的征求报价单 - 投标者 (tdpur1505m000)默认值,但是在这些进程中可以被改写。

开票方法

公司可以根据以下项目向外部业务伙伴开具货运费率发票:

  • 货运成本
  • 货运成本(允许更新)
  • 客户费率

货运成本

货运 将根据现有的最佳信息(估计货运成本)计算货运发票金额。从定价的承运人运价表中检索这些货运成本数据,并在每次更改装运/装货时对其进行更新。货运会将货运发票下达至开票

货运成本(允许更新)

货运根据货运中的全部装货为采购订单(估计货运成本)分配运费额。执行此操作的条件是:当货运将带有估计货运成本的货运发票下达至开票,并且发票在从承运人接收到实际成本之前发出。在这种情况下,首先依据存储在定价中的承运人运价表确定估计货运成本。随后在应付帐款模块中接收到承运人发票并进行匹配后,可以指定实际成本。因此,可以为估计成本和实际成本之间的差异向业务伙伴开票。

注意

如果要向业务伙伴进行差异开票,LN 可以生成额外发票。此发票以您在货运开票参数 (fmfri0100m000)进程的如果金额大于如果大于字段中指定的数据为基础。

客户费率

如果开票方法为客户费率,则依据与客户签订的有关货运费率确定发票金额,并向客户收取此金额以补偿公司必须向承运人支付的货运成本。