采购订单 - 其它处理过程

将到岸成本添加到采购订单

正确了解所有采购成本，不仅是采购价格，还包括可以链接至采购订单的到岸成本。

如需更多信息，请参阅：：

• 到岸成本 – 概览
• 到岸成本 – 订单

附加信息字段

可以定义附加信息字段。采购订单的附加信息会转移到仓储中的入库和收货单据中。如需更多信息，请参阅：采购管理子系统中的附加信息字段.

存档和删除采购订单

可以使用删除采购订单 (tdpur4224m000) 进程删除、存档或存档并删除采购订单和采购订单行数据

冻结采购订单

如果启用订单冻结，那么可以冻结采购订单和采购订单行。

可以人工冻结采购订单和行，或者因合规检查失败而自动冻结。

如需更多信息，请参阅：冻结采购订单。

在收货或消耗后更改价格和折扣

• 收货后

  在“收货后更改价格和折扣 (tdpur4122m000)”进程中，可以在收到货物后更改价格和折扣。

• 消耗后

  在“收货后更改价格和折扣 (tdpur4122m000)”进程和“更改采购项目应付收据的价格和折扣 (tdpur4132m000)”进程中，可以在消耗货物后更改价格和折扣。

如需更多信息，请参阅：在收货或消耗后更改价格或折扣.

混合采购订单

如果要减少采购订单数，并获得最优惠的价格和折扣，可以混合采购订单。通过混合可以将源自不同来源的多份采购订单组合为一份采购订单。

如需更多信息，请参阅：：

• 采购订单混合概览
• 混合采购订单

复制采购订单

可以使用复制采购订单 (tdpur4201s000) 进程将现有采购订单复制到新的采购订单。可以从实际订单或从订单历史记录进行复制。

如需更多信息，请参阅：复制采购订单。

根据采购订单生成货运单

货运是处理运输需求的子系统。由于采购有时负责管理货物的运输，且必须负责从供应商收货，因此可以根据采购订单生成货运单。如果供应商不负责货物运输，则供应商必须明确货物必须准备就绪的日期。因此，必须将采购订单中的计划装货日期视作装运日期；还必须考虑何时从供应商提货。

货运和采购之间的集成包括以下主题：

• 集成货运单控制和采购

  在货运单的计划和执行过程中，其状态会经常变化。如果采购负责创建货运单，则在货运和采购之间可以交流装运和装货的进度且可以共享信息。

• 集成货运开票和采购开票

  必须向承运人支付的货运费率称为货运成本。您可以依据以下费用为业务伙伴开具货运成本的发票：

  • “货运成本”
  • “货运成本（允许更新）”
  • “客户费率”

如需更多信息，请参阅：:

• 集成货运单控制模块和采购管理子系统
• 集成货运开票和采购开票

从工作单或服务订单生成采购订单

使用返库维修和现场服务，可以维护、维修或升级部件。可以在服务和采购之间进行集成，以购买部件或分包维护、维修或升级。

支持以下返库维修和现场服务流程：

• 采购附加部件
• 采购分包活动

在这两种情况下，必须生成购买部件或者采购分包的采购订单。

如需更多信息，请参阅：：

• 采购附加部件
• 采购管理子系统中的服务分包

处理延交订单

如果仅接收到采购订单上列出的部分货物或未接收到采购订单上列出的任何货物，则可以创建延交订单。

以下情况可能会导致出现延交订单：

• 采购订单行的收货数量小于交货日期应交货的订货数量。
• 检验期间部分拒收货物的收货数量。
• 收货数量等于订货数量，但是用户将延期交货量从 0 更改为较高的值。

如需更多信息，请参阅：采购延交订单.

处理退货单

退货单是报告了退回装运的采购订单。退货单只能包含负金额。使用采购退货单，可以将库存单位（“退货库存”）或拒收货物（“退回拒收的货物”）退回给供应商。

订单类型为“退回拒收的货物”的采购订单始终是从仓储生成的，以返回隔离库存。

如需更多信息，请参阅：采购退货单。

采购订单的进口合规

如果全球贸易合规适用于进口单据，系统会验证采购订单以确保进口合规信息有效以及所需许可证可用。

如需更多信息，请参阅：采购订单的进口合规。

采购订单的信用证

如果通过信用证 (L/C)付款，那么进口或国内采购信用证必须链接到采购订单或采购订单行。

链接到信用证的订单或订单行只有在链接到已核准的信用证时才可核准。要进行下达，订单或订单行必须链接到状态为“已发料”的信用证，这表示开证行已向通知行开信用证。

如需更多信息，请参阅：信用证和进口信用证处理程序。

采购订单上的材料价格

如果在材料价格参数 (tcmpr0100m000) 进程中选中“采购管理子系统中的物料定价”复选框，则在设置材料定价主数据后，LN 可以检索材料价格信息并计算采购订单行的材料价格。

可以在材料价格信息 (tcmpr1600m000) 进程中查看链接的材料价格信息。

如需更多信息，请参阅：材料价格信息 – 采购订单。

打印索赔单

在收货流程中，有时收货数量与装箱单数量不一致。如果供应商装运的数量少于其装箱单上的数量，可以在打印索赔单 (tdpur4420m000) 进程中打印索赔通知。

打印采购发票

采购订单处理过程中有一个可选步骤，即在打印采购发票 (tdpur4404m000) 进程中打印采购发票。这些发票用于比较您系统中的数据与您从卖方业务伙伴获得的数据（发票）。

打印催单

可以使用打印采购订单催单 (tdpur4403m000) 进程打印催单向业务伙伴通知未交付的采购订单。

项目挂钩

可以将项目成本挂钩到采购订单。如果采购订单上的物料需要挂钩，必须将挂钩分配链接至采购订单。在挂钩分配中，会针对项目/预算、项目要素和/或项目活动的组合将所需的父业务对象数量分配到各个分配行上。例如，如果使用分配来挂钩采购订单行上的订货数量，则会为这些项目、要素和活动采购货物并相应地登记成本。

如需更多信息，请参阅：采购管理子系统中的项目挂钩。

追溯开单采购订单

如果因价格协商对采购合同或物料的价格进行了更改，可使用追溯开单功能，为先前已开票的采购订单物料重新开票。价格差异通过价格更改通知行处理，其基于订单的采购项目应付收据。在核准并处理价格更改通知行后，会为订单生成附加（追溯）应付收据行。

如需更多信息，请参阅：采购管理子系统中的追溯开单。

指定直接交货订单

在销售订单或服务订单上，可以指出销售货物是否要直接交货。如果要直接交货，则销售订单或服务订单会导致产生采购订单。由于卖方业务伙伴直接将货物交付给买方业务伙伴，因此不涉及仓储。

如需更多信息，请参阅：：

• 直接交货销售订单
• 直接交货服务订单

指定供应商阶段付款

供应商阶段付款使客户能够在实际接收采购订单的订购货物之前或之后向供应商进行付款。将在某个时间段内分摊付款，并且必须在特定日期向供应商支付金额。采购订单物料的发票流程与其货物流程是分开的。

供应商阶段付款对具有提前期较长、值较高、工程性强、固定价格等特征的物料可能很有用。阶段付款可以包括特定日期和事件，在这些日期和事件时供应商必须完成特定的任务（如提供设计文档或测试结果），才可以收到任何货物。

如需更多信息，请参阅：供应商阶段付款。

静态越库配送

如果要完成没有库存的现有销售订单，可以直接将入库货物从收货库位取至集装库位以供发料。要开始执行此流程，必须生成越库配送订单。

如需更多信息，请参阅：静态越库配送。

分包

在采购中，可以创建分包的各种采购单据。要启动分包过程，需要采购订单。

可以使用下列类型的分包：

• 工序分包
• 物料分包
• 非计划的分包
• 服务分包

如需更多信息，请参阅：采购管理子系统中的分包。

使用更改请求

可以使用更改请求，在初始核准或打印采购订单之后，以受控的方式，来更新采购订单（和相关数据）。对于采购订单来说，一次只能有一个未结更改请求适用。仅当已处理或取消上一个修订之后，才能创建新的更改请求。

如需更多信息，请参阅：更改请求 - 概览。

使用寄存库存

如果要在采购订单处理过程中使用寄存库存，则可以指定如何处理寄存库存。

如需更多信息，请参阅：销售和采购管理子系统中的寄存。

使用由客户提供的材料

要使客户或他们的供应商能够提供生产特定客户物料所需的材料，可执行“由客户提供的材料”功能。根据销售订单上的需求，通过订单计划生成类型为“由客户提供的材料”的采购订单。此采购订单用来发放生产订单所需的由客户提供的材料以生产客户物料。采购订单会继承需求订单的需求挂钩。

如需更多信息，请参阅：销售和采购管理子系统中由客户提供的材料。

使用价格阶段

可以使用价格阶段基于价格协商流程的阶段，对价格进行分类。只要价格不是最终价格，就可使用价格阶段来允许继续订单处理，但会限制在此处理过程中可以执行的活动。链接至价格阶段的冻结定义可确定必须冻结采购订单行的阶段或必须显示信号信息的阶段。

如需更多信息，请参阅：价格阶段 - 概览。