处理采购订单

可以在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000) 进程中处理采购订单和订单行。

处理操作

在处理过程中,LN

  • 插入销售额历史记录。
  • 更新合同数据和历史记录(如果使用合同的话)。降低当前订货数量和金额,提高开票数量和金额。将销售额写入合同历史记录。只有在选中采购合同参数 (tdpur0100m300)进程中的记录合同销售量复选框时,才会执行此操作。通过这种方式,可以查看已为合同发放了哪个订单数量。
  • 更新发票开具方业务伙伴的余额。
  • 更新平均/最新采购价格。如果财务已实施,则在发票匹配过程中执行该操作,该过程可在确认已收到的采购发票 (tfacp1104m000)进程中核准发票后执行。
  • 使用实际采购价格写入和更新销售额历史记录。使用一个正数量和一个负数量进行过帐。只有在选中记录订单历史记录数据复选框且采购订单参数 (tdpur0100m400)进程中的记录订单引入历史记录的级别全部时,才会执行此操作。

处理寄存库存补货订单

如果采用寄存库存,可存在两个采购订单:一个用于补货,一个用于货物的付款。可以将寄存库存补货订单链接至合同。处理寄存库存补货订单时,不更新合同数据,因为没有开具该订单的发票。

完成寄存库存付款并处理订单后,LN 将执行下列操作:

  1. 搜索寄存库存补货订单。
  2. 检索寄存库存补货订单中的合同。
  3. 更新采购合同中的当前订货数量和金额以及开票数量和金额

处理采购订单与匹配和核准采购发票。

财务中,处理采购订单与匹配和核准采购订单彼此可以独立执行。如果在处理完采购订单后再核准采购发票,则不会将发票金额写入销售额历史记录。因此,必须通过重新运行处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)进程对该情况进行弥补。因为尚未将发票金额写入销售额历史记录,所以将添加带有发票金额的附加销售额历史记录(- 和 +)。