评估采购合同

如果将采购合同用于采购订单或采购进度计划，则可在采购订单或进度计划处理过程中和之后评估采购合同。在合同的有效期内，可以检查是否按照合同规定交货。在合同有效期结束时，可检查是否达到了议定数量。

如果在“采购合同参数 (tdpur0100m300)”进程中选中“删除前评估合同”复选框，则必须评估采购合同。

要在评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程中评估合同，请执行以下操作：

  • 合同状态必须为“活动”
  • 合同必须有相应的活期订单
  • 经历时间 (%) 必须大于指定的百分比

如何对合同行进行评估将取决于“采购合同行 (tdpur3101m000)”进程中“数量绑定”复选框的值。此复选框确定您与采购业务伙伴议定的“议定数量”是否为必须达到的采购数量。

如果在“采购合同行 (tdpur3101m000)”进程中选中“数量绑定”复选框，则在“评估采购合同 (tdpur3420m000)”进程中打印下列两个数量的差额：

  • “采购合同行 (tdpur3101m000)”进程中的“当前订货数量”字段和“最大数量 ”字段。
  • “采购合同行 (tdpur3101m000)”进程中的“当前订货数量”字段和“最小数量 ”字段。

如果清除了“采购合同行 (tdpur3101m000)”进程中的“数量绑定”复选框，则“评估采购合同 (tdpur3420m000)”进程会打印超出“评估采购合同 (tdpur3420m000)”进程中指定的界限的行。

可以接受与数量有关的较小负偏差或正偏差。在“评估采购合同 (tdpur3420m000)”进程中计算偏差的方法如下：

(当前订货数量 + 已开票数量 - (议定数量 * 经历时间系数)) ÷ 议定数量 * 100%
注意
  • 将订单或进度计划链接至合同后，“当前订货数量”会增加。如果在“处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)”/“处理采购进度计划 (tdpur3223m000)”进程中处理订单/进度计划行，“当前订货数量”将再次减少。
  • 在“处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)”/“处理采购进度计划 (tdpur3223m000)”进程中处理链接的采购订单/计划行时，已开票数量将增加。
  • 评估采购合同之后，“采购合同行 (tdpur3101m000)”进程中的“评估 [是/否/重复]”字段即会更新。
  • 在某些情况下，评估可能会产生与事实不符的结果。例如，如果合同期终止时的交货数量最大。在这种情况下，期中评估的延迟数量会与实际数量不一样。
  • 还可以在采购合同行分析 (tdpur3513m000) 进程中查看合同行的进度。

示例

  • 议定数量 = 100
  • 当前订货数量 + 开票数量 = 40
  • 合同持续时间 = 10 天
  • 经历时间 = 6 天
负偏差 = 40 - (100 * 6/10) ÷ 100 = -20%

如果该百分比大于允许的百分比，将打印该合同行。

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