创建货运单

装运部门在收到需要运输的销售订单、采购订单或其它订单后，会创建货运单，列出该订单中的货物。随后，装运部门会使用该货运单计划货物的运输。实际上，运输计划是根据货运单制定的。

通常，装运部门会同时收到需要处理的大量来源订单。来源订单中的某些物料可以放入已经存在的货运单中。如果起始地地址、目的地地址、日期和时间相对应，将会出现这种情况。

在 LN 中，会根据以下类型的订单自动创建货运单或分批创建货运单：

  • 销售订单
  • 采购订单
  • 仓单
  • 计划分销订单（来自企业计划子系统）

在以下任一情况下，将生成货运单：

  • 当已创建并保存上述任意订单类型的订单时。
  • 当用户指定要处理的上述任意订单类型的一批订单并激活批处理流程时。

此外，还可以人工创建货运单。

自动创建货运单

可以在下列位置设置自动创建货运单的功能：

  • 销售订单

    可以在“销售订单类型 － 活动 (tdsls0560m000)”中设置根据销售订单自动创建货运单。在此进程中，可以指定为特定销售订单类型的销售订单自动创建货运单。

    但是，如果“物料销售业务伙伴数据 (tdisa0510m000)”进程中存在物料和业务伙伴的组合，则还必须在“物料销售业务伙伴数据 (tdisa0510m000)”进程中选中“从销售中生成货运单”复选框，才能针对该组合自动创建货运单。

    此外，对于单个销售订单行，必须选中“销售订单行 (tdsls4101m000)”进程中的“从销售中生成货运单”复选框。如果存在行详细资料，则还必须选中“销售订单计划交货行 (tdsls4101m100)”进程中的“从销售中生成货运单”复选框。如果为该销售订单类型指定自动生成货运单，则会默认选中此复选框。

  • 采购订单

    可以在“采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000)”进程中设置根据采购订单自动创建货运单。在此进程中，可以指定为特定采购订单类型的采购订单自动创建货运单。

    但是，如果已在“物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000)” 进程中创建指定物料和业务伙伴组合的记录，还必须在“根据采购订单生成货运单” 进程中选中“物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000)”复选框，才能为该组合自动创建货运单。

    此外，对于单个采购订单行，必须选中“根据采购订单生成货运单” 进程（如果存在行详细资料，则还包括“采购订单行 (tdpur4101m000)” 进程）中的“采购订单行详细资料 (tdpur4101m200)”复选框。如果为该采购订单类型指定自动生成货运单，则会默认选中此复选框。

    对于根据服务订单生成的直接交货采购订单，触发生成货运单的设置的默认值取自来源服务订单。

  • 维修销售订单

    可以在“维修销售订单 - 部件行 (tsmsc1110m000)”进程中设置根据维护销售订单生成货运单。

  • 仓单

    可以在“仓单类型 (whinh0110m000)”进程中设置根据仓单自动创建货运单。但是，如果在入库或出库仓单行中清除“从仓储系统 生成货运单”复选框，则不会生成任何货运单。

  • 企业计划订单

    可以在“计划参数 (cprpd0100m000)”进程中设置根据企业计划订单自动创建货运单。

分批创建货运单

如果没有将 LN 设置为自动创建货运单，则可以在下列进程中分批生成货运单：

  • “生成货运单 (fmfoc1234m000)”

    在此进程中，可以选择一系列销售订单、采购订单或其它订单，并根据这些订单生成货运单。

  • “生成货运单 (tdpur4220m000)”

    在此进程中，可以选择一系列采购订单，并根据这些订单生成货运单。

  • “生成货运单 (tdsls4222m000)”

    在此进程中，可以选择一系列销售订单，并根据这些订单生成货运单。
注意

要分批创建货运单，必须在来源订单行中选中“根据采购订单生成货运单”复选框。此外，对于相关销售订单类型，必须在“销售订单类型 － 活动 (tdsls0560m000)”进程（对于相关采购订单类型，则为“采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000)”进程）中将生成货运单的活动指定为非自动活动。

此外，如果已在“物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000)”进程中创建指定物料和业务伙伴组合的记录，还必须在“根据采购订单生成货运单”进程中选中“物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000)”复选框，才能为该组合分批创建货运单。

同样，如果已在“物料销售业务伙伴数据 (tdisa0510m000)”进程中创建指定物料和业务伙伴组合的记录，则必须在“物料销售业务伙伴数据 (tdisa0510m000)”进程中选中“从销售中生成货运单”复选框，才能针对该组合分批创建货运单。

如需有关如何根据成批仓单生成货运单的信息，请参阅为仓单生成货运单和针对直接交货销售订单生成货运单。

分批和自动创建的货运单

在 LN 中，所有订单都包含物料、交货日期和时间、供货方或进货方名称及地址等内容。

分批生成或自动创建的货运单，本质上都是来源订单中相关信息（如物料、交货日期/时间和地址）以及货运所添加的某些特定货运相关数据的副本。

在货运主数据中，用户可以为物料和地址定义特定的货运相关数据。例如，如果来源订单中包含已定义货运相关数据的物料和/或地址，则系统会将这些货运相关数据添加到根据来源订单生成的货运单中。

示例

用户可以为物料“深度冷冻鱼块”分配属性，如为其分配运输类型：冷藏。只要根据来源订单为深度冷冻鱼块生成了货运单，就会在货运单行中为该物料添加运输类型“冷藏”。

但是，可以将来源订单的订单行添加到不同的货运单中。例如，如果货运单 FO1 是根据销售订单 1 创建的，则销售订单 1 的大多数订单行都可添加到 FO1 中。不过，可以将销售订单 1 中的某些订单行添加到现有货运单 FO2 和 FO3 中。如果来源、目标、时间和日期发生重叠，则可能出现这种情况。

人工创建的货运单

在货运中，可以通过“货运单（多份） (fmfoc2100m000)”进程人工创建货运单。

如果人工创建货运单，则可以自行输入相关订单标题和订单行数据。例如：

  • 名称
  • 地址
  • 日期
  • 时间
  • 物料
  • 订单/订单行分组标准
注意

如果您主要关注装货和卸货日期、路线以及货运成本等计划数据，而无需按货物在仓库处理过程中的进度进行更新，则可以使用人工创建的货运单在货运中独立执行货物组装。

人工创建的货运单所产生的装货和装运可提供装货和卸货日期、路线、货运成本等信息的概览，但不提供它们在仓库处理过程中的进度更新。如果除计划和货运成本数据外，还需要获得仓库处理更新信息，则必须根据基于来源订单的货运单来组装货物。

这是因为处理装货和装运时，并在装货和装运的仓库处理过程中为货运更新处理进度时，仓储需要装货和装运所基于的货运单的仓单，然而在 LN 中无法为人工创建的货运单创建仓单。

仓单是在将货运单的来源订单下达至仓储时生成的。人工创建的货运单没有来源订单，因此，这些订单不能下达至仓储。同样，基于货运单的装货和装运在其来源订单未下达至仓储时，也不能在仓储中进行处理。

单一装运货运单

在下列情况下，将生成单一装运货运单：

  • 根据仓单生成货运单，而针对该仓单的仓单类型选中了每次装运单一订单复选框。
  • 根据销售订单生成货运单，而该销售订单的订单类型与针对其选中了每次装运单一订单复选框的仓单类型关联。
  • 根据销售订单生成货运单，该销售订单的订单类型与仓单类型没有关联，但针对该销售订单的默认仓单类型选中了每次装运单一订单复选框。可以在按来源列出的默认仓单类型 (whinh0120m000) 进程中定义默认仓单类型。

对于根据来源订单生成的其它所有货运单，此复选框呈灰显，且其值源于“按货运单类型列出的默认数据 (fmfmd0165m000)”进程中的“单一装运单”复选框。

对于人工创建的货运单，如果尚未处理货运单，可以选中或清除“每次装运单一订单”复选框。

注意

  • 由于错误的主数据设置，可能无法生成货运单。请参见：

    • 运输工具组的使用
    • 货运管理子系统中地址的使用
    • 运输类型的使用
    • 使用路线计划
    • 在货运管理子系统中定义和使用区域

  • 在仓储中无法处理基于货运单的装货和装运（货运单的来源订单没有仓单）。这意味着仓储无法确认或结算此类装货和装运。但是，可以在不执行仓库处理的情况下使用装货和装运，以获得可能的计划数据和货运成本的概览。

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