监控

监控会将项目进度中的信息组合起来，以生成项目监控报表和财务报表。这些报表基于数量和金额，可以显示在任意项目层上。

• 监控

  监控与建立实际成本控制以及控制查询、报表和效能评定有关。

• 过帐类型

  过帐类型用于确认事务处理。过帐类型指明事务处理的来源。在项目历史记录中，将组合使用相关过帐类型。例如，可以使用过帐类型来确定杂项成本的成本来源。

• 控制查询和报表

  在项目执行期间，可以使用控制查询和报表对项目进行监控。可以进行查询并打印报表，以便控制项目。可从其它几个模块中提取数据，以生成控制概览。项目控制查询和项目监控报表包括预算、预算调整和预算延伸，并结合成本、收益、承付款、实际进度和最终结果的预测。可以在各层显示和打印控制数据，并通过多种方式在各层查看记录的数据。

  支持以下功能：

  • 建立实际成本控制：可以选择要显示其实际成本控制数据的项目。可以使用这些数据进行项目监控。预算、预算调整、预算延伸、成本、收益、承付款、实际进度和最终结果预测都可用于填写项目进度中的监控表。一旦生成这些数据，即可用于所有项目控制询价单。
  • 控制询价单：可以监控所执行的项目。可以在项目层汇总实际成本控制。该进程是项目进度中可用于监控项目的一系列进程之一。其中每个进程提供的项目监控详细程度各不相同。
  • 显示财务分析：可以在项目执行时间内创建成本和收益的进度图。通过分析特定期间内的成本和收益，可以计划未来所需金额或余额。
  • 打印控制报表：可以打印成本控制、工时控制、项目控制、管理报表、预期损益等各项的控制报表。

• 绩效评定

  下面是此模块所支持的功能：

  • 绩效评定：可以通过生成截至指定期段的绩效评定数据来评定项目的绩效。系统提供四个可用评定层：活动、活动/成本类型、项目组织分解结构 (OBS)和组织分解结构 (OBS)/成本类型。此外，还可以根据原有基线和原有版本（如果有）生成绩效评定。
  • 挣值法：挣值法是一种评定项目绩效的分时段方法。系统会将计划工作与已完成的工作进行比较，以确定项目成本和计划是否在预算范围内。通常与更常见的自下而上绩效评定法形成对比。

  • 计算完成成本：在绩效评定和监控过程中，可以采用不同方式计算完成成本或挣值，具体取决于某些设置。完成成本或挣值是指根据当前期段结束时的进度得到的预算成本。大多数情况下，按如下公式计算完成成本：

    挣值 = 预算金额 * 进度

  • 成本预测：要生成或查看项目的成本预测，可以使用成本对象或成本类型。如果使用成本对象，则可以维护与要素和活动相关的所有成本对象的成本预测。如果使用成本类型，则只能维护活动的成本预测。可以使用预测方法来预报预算更改、额外成本或项目成本合计。这些预测显示在绩效评定和监控中。

• 控制查询中的额外选项

  向按项目列出的成本控制层添加了选项已显示以下金额：

  • 已付给供应商的金额
  • 应付给供应商的到期额
  • 客户已支付的金额
  • 客户应支付的到期额

• 改进了绩效评定流程

  包括多个小型增强功能以改进绩效评定流程。修改了自上而下预算、分时段预算、按成本类型列出的进度以及某些绩效评定相关进程。

• 状态为“自由”的预测活动

  允许登记“成本预测”预测中工作授权状态为“自由”的活动。