请购单

请购单处理过程是专门为可能不了解标准采购处理过程的用户而设计的。例如，工程师不必了解整个采购过程即可订购材料或服务。请购单用于指定各种物料类型（包括库存物料、成本物料和服务物料）的非系统计划需求。在请购单上无法使用通用物料、清单物料（成套件物料除外）和设备物料。

请购单的创建方法与所有其它采购和销售单据（例如，采购订单和销售订单）相同。但是，有一个显著差别：在请购单中，物料代码和卖方业务伙伴代码可以为空。因此，申请人可以申请新物料，或申请新的卖方业务伙伴。

• 请购单

  请购单过程包括创建、核准和转换请购单。

• 请购单审核流程

  必须先由审核人或一列审核人核准请购单，才能将其转换为采购订单或征求报价单 (RFQ)。审核人是经授权可对申请人提交的请购单进行核准的有效员工或部门。审核人可核准或拒绝请购单。

• 请购单转换流程

  在核准请购单之后，采购员可以将请购单行转换为采购订单或征求报价单 (RFQ)。

• 其它处理过程

  在请购处理程序中，许多流程不一定总是出现，而是在特定情况下才会用到，如复制、取消和删除请购单，以及记录请购历史记录。

• 请购单状态

  请购单状态可确定您是否可提交、核准、删除、修改、取消或复制请购单。

• 附加信息字段

  可以使用附加信息字段来指定请购单上的附加信息。这些字段应用于整个过程。例如，在仓储中的请购单、采购订单、仓单和收货过程中会使用它们。

• 请购单中的目录

  可以将产品目录中的物料作为新请购单行插入到请购单上，也可以替换现有请购单行。

• 工序分包

  如果进行工序分包，请购单可以包括分包服务物料或“采购物料”和“制造物料”以及链接的材料供应信息。可以人工指定这些请购单，也可以根据工艺流程工序或生产订单生成。

• 服务分包

  如果进行服务分包，请购单可以包括“成本”、“服务”、“采购物料”或“制造物料”以及链接的材料供应信息。可以从工作单活动（如果是返库维修）或服务订单活动（如果是现场服务）生成这些请购单。

• 项目挂钩

  要确定项目的成本、需求和供应，可以挂钩请购单行的项目成本。
• 征求报价单比较工作台

  已引入征求报价单比较工作台，可比较投标者响应并从现有的组合中选择最佳交易。根据总金额或在所选征求报价单 (RFQ) 中定义的标准集显示投标者组合。用户可以使用进程执行以下操作：

  • 从供应商或投标者中筛选最佳响应。
  • 根据合计金额确定最佳响应。
  • 根据标准集确定最佳响应。