采购主数据

采购主数据包括必需和可选主数据功能和特性。需要必需数据来执行采购过程。可以指定可选数据以特定用于若干采购过程。

  • 物料采购数据

    在物料基础数据中，可以在一般级别上指定物料和物料数据。执行采购处理程序之前，还必须在物料采购数据中指定与采购相关的物料数据。

  • 计算采购物料提前期

    可以为采购物料和业务伙伴的组合指定和计算多个提前期。

  • 确定计划收货日期

    如果您输入采购订单行，则必须计算计划收货日期。计划收货日期的计算以订单日期、物料提前期和跨度为依据。计划收货日期可准确地或大体地确定，具体取决于跨度。

  • 供应源分配

    供应源分配是一种向交付相同物料的业务伙伴分配订单的方式。可以为供应商提供优先级和供应源分配百分比。

  • 采购制造商的物料

    有些公司经常从采购业务伙伴处订购组件，而采购业务伙伴自己并不生产组件。这些中间采购业务伙伴会提供从其它制造商获得的等同组件，即符合原始物料规格的物料。您可以使用对应多个制造商的物料功能或制造商部件编号 (MPN) 物料功能来指定、审核和使用制造商的物料。

  • 计划交货时刻

    在采购进度计划中，必须为物料、卖方业务伙伴、供货方业务伙伴和仓库的组合生成计划交货时刻。这些时刻由企业计划子系统用来设置提前期偏置。

  • 采购组织数据

    在执行采购处理过程之前，必须定义采购组织数据，如用于定义采购订单处理过程中必备步骤的采购订单类型、可用于创建采购合同、采购订单和采购进度计划的采购部门以及包含用户特定默认数据的用户配置文件。

  • 审核规则

    可以根据审核规则验证采购订单，验证完成后，采购订单的状态会变为“已核准”。这些规则使您能够指定审核采购订单所依据的条件。

  • 灵活处理采购订单

    可实现采购订单处理的自动化。对链接至订单类型的每个活动均可指出活动的执行模式：自动或人工。

  • 汇率确定方式

    可使用汇率确定方式来指定使用哪个日期来确定汇率。用外币表示的金额可根据有效的汇率转换成用本币表示的金额。

  • 通用采购数据

    执行采购处理过程之前，必须指定通用采购数据，例如在请购单处理过程中使用的审核人清单、用于跟踪订单更改和确定更改原因的数据，以及额外成本集。

  • 额外成本

    成本物料用于定义费用，如货运费、处理费和管理费。这些成本可以添加到订单中，以便订单准确反映开单给客户的费用，或卖方业务伙伴开单给您的费用。可以将额外费用作为额外成本（物料）放在订单中记录的最后一个物料之后。通过将若干额外成本物料集合到一个成本集，可将它们指定给订单。LN 会自动将这些成本集应用于采购订单。

  • 请购单审核人清单

    可以指定有效请购单审核人（个人或部门）的清单，并在审核结构中定义分级结构。

  • 采购预算控制

    可使用预算控制根据可用的预算来检查采购事务处理。对于请购单、采购订单和采购收货，可以指定是否、如何以及何时必须执行预算检查。

  • 更改订单

    一家公司的采购订单是始终与另一家公司的销售订单相链接的。因此，采购订单中的更改会影响相应的销售订单，反之亦然。您可以指定如何处理更改单信息。

  • 采购进度计划主数据

    在执行采购进度计划过程之前，必须指定采购进度计划主数据，如段集、方案和下达类型。

  • 产品目录

    可以指定产品目录以将物料分组到逻辑产品类别中。目录可按层次组织，最低层包含可销售或可采购的物料。