链接到信用证的单据的合规检查

在销售订单、合同交付物和采购订单处理程序期间,可以对所涉及的单据进行更改。为了验证对单据所做的更改是否与相链接的信用证 (L/C)的需求相冲突,LN 会执行单据合规检查。

在销售订单、合同交付物和采购订单处理程序的后续步骤期间,LN 会执行以下单据合规检查:

  • 将单据链接到信用证

    在将单据链接到信用证时,LN 会验证:

    • 汇总的订单金额是否没有超过信用证的金额。
    • 信用证 (L/C) 的过期日期是否在相链接销售订单销售订单行采购订单采购订单行订货日期之后。
  • 核准或激活单据

    当核准销售或采购单据,或者激活合同交付物时,LN 会验证相链接信用证的状态是否设置为最终
  • 下达至仓储

    当单据下达到仓储时,LN 会验证信用证的状态是否为:

    • 已接受(对于出口或国内销售信用证)。
    • 已发料(对于进口或国内采购信用证)。
  • 确认装运

    当确认与销售订单相关的装运时,LN 会验证:

    • 已装运的金额是否没有超过信用证的总金额。
    • 信用证的最迟装运日期是否不早于相链接单据的计划交货日期。
  • 确认收货

    当确认与采购订单相关的收货时,LN 会验证:

    • 已接收的金额是否没有超过信用证的总金额。
    • 信用证的最迟装运日期是否不早于相链接单据的计划收货日期。

检查结果显示在单据合规检查结果 (tcgtc1510m000) 进程和适用信用证进程附属进程部分的检查结果标签中。

此外,在以下进程中,还会显示装运、装运行和合同交付物的文档合规状态

  • 装运 (whinh4130m000)
  • 装运行 (whinh4131m000)
  • 合同交付物 (tppdm7100m100)

不成功的合规检查结果会冻结执行检查所针对的采购订单行、销售订单行。对于合同交付物,会删除出库订单行,且合同交付物会设置为自由状态。

已冻结的销售和采购订单行会显示在已冻结的销售订单(行) (tdsls4520m000)采购订单(行)冻结 (tdpur4120m000) 进程中。

注意

产生自失败单据合规检查的冻结无法在已冻结的销售订单(行) (tdsls4520m000)采购订单(行)冻结 (tdpur4120m000) 进程中解决。

解决合规失败

如果合规检查导致失败,可以:

  • 更正信用证或单据。
  • 改写合规检查结果工作台 (tcgtc1610m100) 进程中改写失败。

更正合规失败后,销售和采购订单行会在已冻结的销售订单(行) (tdsls4520m000)采购订单(行)冻结 (tdpur4120m000) 进程中解冻。

示例

如果向链接到信用证 (L/C) 的销售订单添加订单行,则 LN 会将订单行链接至信用证。如果这导致超出信用证的最大金额,那么:

  • 将显示警告。
  • 冻结销售订单行。这将显示在:

    • 已冻结的销售订单(行) (tdsls4520m000) 进程中。
    • 信用证进程的检查结果标签中。
  • 合规检查结果为失败。这将显示在单据合规检查结果 (tcgtc1510m000) 进程中。