订单 EDI 业务单据

“订单”业务单据描述了贸易伙伴之间的订单循环过程，其中包括以下 EDI 商务文件：

通过完成以下步骤可处理一个简单的订单循环过程：

  1. ORD

    在“采购订单 (tdpur4100m900)”进程中，创建一份可采用电子方式发送的采购订单。核准采购订单，然后使用“打印采购订单 (tdpur4401m000)”进程准备 EDI 商务文件。

  2. ORS

    在“销售订单 (tdsls4100m900)”进程中，复审订单。核准订单，然后在“打印销售订单回执/客户退货审批 (tdsls4401m000)”进程中生成回执 EDI 商务文件。

  3. ORC

    如果需要，在“采购订单 (tdpur4100m900)”进程中更改并重新核准采购订单。再次使用“打印采购订单 (tdpur4401m000)”进程准备 EDI 商务文件。

  4. OCA

    在“销售订单 (tdsls4100m900)”进程中复审已更改的订单，重新核准订单，然后在“打印销售订单回执/客户退货审批 (tdsls4401m000)”进程中打印回执 EDI 商务文件。

订单 (ORD)

执行以下任一操作时会启动订单循环过程：

  • 在“采购订单 (tdpur4100m900)”进程中指定设置为贸易伙伴的销售公司的采购订单。
  • 使用的订单类型应具有指向 EDI 商务文件的链接并且链接了“打印采购订单 (tdpur4401m000)”活动。打印采购订单时，将会出现“已准备新的 EDI 商务文件”信息。创建和打印采购订单之后，随即会开始 EDI 处理。

在采购中准备 EDI 的采购订单后，电子数据交换 会生成外发 EDI 订单商务文件 (ORD)。在“待生成的商务文件 (ecedi7100m000)”进程中会验证是否准备了必须发送到采购公司的供应商（即销售公司）的商务文件。

在“直接网络通信 (ecedi7205m000)”进程中，可以接收和生成 EDI 商务文件。如果选中了“网络 (ecedi0120s000)”进程中的“在连接之前生成外发商务文件”复选框，可在读取接收的商务文件之前生成所有外发商务文件。运行该进程会为准备的 EDI 商务文件创建 ASCII 文件。LN 为外部 EDI 生成的 EDI 商务文件存储在 appl_from 子目录中。对于内部 EDI，所有生成和接收的商务文件都存储在 appl_comm 子目录中，因为每个公司都采用相同的网络路径。

如果没有在“网络 (ecedi0120s000)”进程中使用“在连接之前生成外发商务文件”选项，则可以使用“生成 EDI 商务文件 (ecedi7201m000)”进程创建外发商务文件的 ASCII 文件。

转换软件可将从外部贸易伙伴接收的文件转换为由 BEMIS 转换设置定义的文件格式。转换的 ASCII 文件放在相应的 appl_to 目录中。内部 EDI 不要求对文件进行转换。

使用“直接网络通信 (ecedi7205m000)”进程来接收采购订单。接收到客户的订单时，在销售中会创建销售订单。此时会生成“复制的商务文件中的备注”报告，在报告中会显示客户订单数据、新创建的销售订单号、销售订单行以及所有相关备注。

订单回执/响应 (ORS)

在“销售订单 (tdsls4100m900)”进程中可复审销售订单。如有必要，可对订单进行更改。如果在“打印销售订单回执/客户退货审批 (tdsls4401m000)”进程中打印订单回执，则会准备外发 EDI 订单回执/响应 (ORS) 商务文件。

要向客户（即采购公司）发送回执，请使用“直接网络通信 (ecedi7205m000)”进程。此时会创建一份说明生成了哪些 EDI 商务文件的报告。外部 EDI 业务伙伴的商务文件存放在网络指定目录下的 appl_from 子目录中。使用转换软件可检索商务文件。内部 EDI 业务伙伴商务文件存储在 appl_comm 子目录中。

订单更改 (ORC)

要更改已发送给供应商的采购订单，可以向供应商发送订单更改 (ORC) 商务文件。请在“采购订单 (tdpur4100m900)”进程中维护采购订单。

要通知供应商您要执行以下操作：

  • 取消某个订单行，请在采购中取消订单行，然后指定代表已取消行的更改类型代码。
  • 删除某个订单行，请指定代表已删除行的更改类型代码。接收到来自供应商的订单更改回执/响应 (OCA) 后，即可删除某个订单行。

打印更改的采购订单行。在“打印采购订单 (tdpur4401m000)”进程中选择要打印的行。在该进程运行时，LN 会验证是否为 EDI 准备了订单以及订单是否存储在“待生成的商务文件 (ecedi7100m000)”进程中。

如果选中了“网络 (ecedi0120s000)”进程中的“在连接之前生成外发商务文件”复选框，则可以使用“直接网络通信 (ecedi7205m000)”进程生成订单更改 (ORC) 商务文件。如果清除了“在连接之前生成外发商务文件”复选框，则可以使用“生成 EDI 商务文件 (ecedi7201m000)”进程创建外发商务文件的 ASCII 文件。在这两个进程都会生成说明生成了哪些商务文件的报告，在报告上会显示参考编号、商务文件和订单号。

使用“直接网络通信 (ecedi7205m000)”进程来接收更改的采购订单 (OCA)。当进程接收到客户对订单的更改后，销售订单会更新。此时会生成一个“复制的商务文件中的备注”报告，在报告中会显示更新的订单和订单行，还会显示所有相关的备注。

注意

出现以下情况时更改类型和更改原因信息默认情况下自动来自“采购订单参数 (tdpur0100m400)”或“销售订单参数 (tdsls0100s400)”进程：

  • 人工更改或取消了订单行。
  • 在现有订单中添加了订单行。
  • 分割了订单行明细。
  • 生成延交订单行。如果在采购中出现更改延交订单商务文件之后已完全交付了销售订单行，则会创建具有“添加订单行的默认更改类型”的新销售订单行。如果已由于部分交货而确认了延交订单行，则会在销售公司根据未结延交订单行对“更改单行的默认更改类型”的接收更改商务文件进行处理。

订单更改回执/响应 (OCA)

可以在“销售订单 (tdsls4100m900)”进程中复审订单的更新。要确认更改，请使用订单回执/响应 (ORS) 或订单更改回执/响应 (OCA) 商务文件。可以在“买方业务伙伴 (tccom4110s000)”进程的“EDI 订单更改回复”字段中定义必须发送的商务文件。

打印回执时，在“打印采购订单 (tdpur4401m000)”进程中选择您想要打印的行。此时外发 EDI 订单回执/响应 (ORS) 商务文件或订单更改回执/响应 (OCA) 商务文件已准备完毕。

使用“直接网络通信 (ecedi7205m000)”进程将回执发送到客户/采购公司。此时会创建一份说明生成了哪些 EDI 商务文件的报告。外部 EDI 业务伙伴的商务文件存放在网络指定目录下的 appl_from 子目录中。使用转换软件可检索商务文件。内部 EDI 业务伙伴商务文件存储在 appl_comm 子目录中。

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