项目挂钩采购单据的附加信息

客户和承包商之间的标准、条件和需求(条款)可以指定为项目合同行的附加信息。由于这些条款同样会影响涉及的供应商或分包商,所以条款会沿着供应链进行转移。

如果已产生或人工创建采购单据行(如请购单行、征求报价单行或采购订单行)且该行是项目挂钩的,则会验证针对链接(项目)合同行指定的附加信息。仅当在附加信息定义 (tcstl2100m000)进程中针对这两个表指定了相同的附加字段名,项目合同行附加字段中的信息才会转移到采购单据行的附加字段中。

示例

下表显示适用于采购单据行的附加信息字段:

合同行 采购订单行 字段相关?
ADI1 ADI1
ADI2 -
- ADI3

如果生成采购单据行的源不仅包括附加信息,还具有含附加信息的挂钩分配,那么只有源单据的附加信息才会转移到生成的采购单据行。不会考虑相链接挂钩分配的附加信息。如果在附加信息定义 (tcstl2100m000)进程中未针对源单据指定附加信息定义,但是源单据链接到含附加信息的挂钩分配,那么挂钩分配的附加信息会转移到采购单据。

示例

  1. 人工指定含挂钩分配的请购单行。
  2. 指定挂钩时,项目合同行附加字段中的信息会转移到请购单行的附加字段。
  3. 请购单会转换为征求报价单。
  4. 请购单行的附加信息会转移到征求报价单行/响应行。不会验证相链接挂钩分配的附加信息,这是因为请购单行已经包含此信息。采购者对请购单行上附加信息字段所进行的修改也会转移到征求报价单行/响应行。

当针对采购单据行挂钩分配删除或修改项目挂钩时,不会移除或更新附加信息字段。采购者必须复查附加信息,以确定数据是否缺少或冗余,且必须人工进行修改。他们可以生成报告,以查看采购单据行与项目合同行的附加信息字段之间的差异。不会显示含匹配内容的附加信息字段。

根据采购单据类型,采购者可以使用以下进程,来比较附加信息并打印差异:

  • 打印采购请购单附加信息差异 (tdpur2406m000)
  • 打印采购征求报价单附加信息差异 (tdpur1421m000)
  • 打印采购征求报价单响应附加信息差异 (tdpur1426m000)
  • 打印采购进度计划附加信息差异 (tdpur3411m100)
  • 打印采购订单附加信息差异 (tdpur4410m000)
注意
  • 仅当采购单据具有相链接的挂钩分配时,才可以比较附加信息。挂钩分配中的每一个挂钩都会与单据行进行比较。因此,在报告上一个单据行可能会显示多次。
  • 如果与不同项目合同行相关的多个挂钩链接到采购单据行,那么所有这些合同行的条款(附加信息)都会转移到采购单据行。自相矛盾的条款(具有相同字段名但不同字段值的附加信息)会导致信息丢失。通过在公用数据管理子系统项目挂钩中设置计划组和混合例外项,可以避免这种不同项目挂钩条款的冲突。