使用开票子系统

使用开票包括下列任务：

  1. 设置开票

    创建销售订单的销售发票之前，您必须定义发票参数、发票的打印布局和 LN 创建发票时选择订单的规则。

  2. 在运营管理子系统中打印拟定发票（可选项）

    订单数据下达至开票之前，您可以在各运营管理子系统中打印拟定发票，以检查发票并更正发票金额。拟定发票使用在“开票参数 (cisli0100m000)”进程中定义的默认模板和开票选项。在运营管理子系统中打印拟定发票时，订单数据并未下达至开票。

  3. 将订单数据下达至开票

    您可以通过 LN 的各进程下达用于开票的订单数据：

    • 销售

      “下达销售订单/进度计划至开票 (tdsls4247m000)”可以通过“销售订单 (tdsls4100m000)”进程或“销售交货 (tdsls4101m200)”进程的相应菜单启动。金额为负的发票（例如退货单）会产生贷方票据。
    • “将佣金/折让下达至开票 (tdcms2201m000)”

    • 项目

      “转移事务处理至开票模块 (tppin4200m000)”

    • 服务

      在以下一个进程中将实际成本行设置为已核算成本后，服务订单开票数据会下达至开票：

      • “服务订单估计材料成本 (tssoc2120m000)”
      • “服务订单估计人工成本 (tssoc2130m000)”
      • “服务订单估计其它成本 (tssoc2140m000)”
      • “服务订单 (tssoc2100m000)”
      • “服务订单活动 (tssoc2110m000)”
    • 如果从“呼叫开票 (tsclm1105s000)”进程的相应菜单中选择“创建发票”，则服务呼叫开票数据会下达至开票。

    • 货运

      货运单数据在“下达至开票 (fmfri0210m000)”进程中下达至开票。

    • 如果在“销售订单行 (tdsls4101m000)”进程中选择了“开具货运发票”复选框，下达销售订单时货运单数据会自动下达至开票。

    • 财务

      来自应收帐款模块模块的“转移利息发票至开票模块 (tfacr5220m000)”进程的利息发票。

    • 来自现金管理的借方票据与贷方票据。

    • 此外，在“人工销售发票 (cisli2520m000)”进程的开票中可以直接创建人工发票。

  4. 组合、打印和过帐发票

    将下达的订单组合成发票并打印原始发票。您可以自定义发票文本与布局。使用各种发票交付方式将已打印的发票发送至业务伙伴。发票过帐后，总帐中的分类帐科目与应收帐款模块中的未结分录会更新。

  5. 删除开票数据

    使用“存档和删除发票数据 (cisli3205m000)”进程定期移除开票表中的开票数据与已过帐发票。您可以将数据存档至当前财务公司的历史公司。