O procedimento de expedição
O procedimento de expedição inclui as atividades que você deve realizar no LN para expedir mercadorias que receberam baixa do armazém por meio do procedimento de saída.
O procedimento de expedição inclui estas etapas, também chamadas de atividades:
- Congelar
-
Imprimir documentos de expedição. Estes tipos de documentos de expedição estão disponíveis:
- Imprimir conhecimentos de embarque (whinh4470m000)
- Imprimir notas de despacho (whinh4475m000)
- Imprimir listas de embalagem (whinh4476m000)
- Imprimir notas de entrega (whinh4477m000)
- Imprimir manifesto de expedição (whinh4478m000)
- Confirmar (obrigatório)
- Processar faturas proforma (whinh4279m000)
Não é necessário incluir atividades não obrigatórias nos procedimentos de armazenamento. Além disso, é possível especificar se uma atividade deve ser realizada manual ou automaticamente. Para obter informações sobre como definir procedimentos de armazenamento, consulte Para definir procedimentos de armazenamento.
Congelar não é uma atividade obrigatória. Se você excluir a atividade Congelar do procedimento de expedição, os documentos de expedição serão impressos quando a atividade Confirmar for realizada.
Se Congelar for aplicável e/ou automática, a atividade Confirmar não poderá ser definida como o desempenho automático.
Congelar e confirmar atividades combinadas ou separadas
Congelar e confirmar expedições e cargas é uma atividade combinada realizada na sessão Congelar/confirmar expedições/cargas (whinh4275m000) para procedimentos de expedição criados antes da versão 2021.04 do LN. Se necessário, é possível converter a atividade combinada de congelar/confirmar em atividades separadas de congelamento e confirmação. Consulte Congelar e confirmar atividades combinadas ou separadas.
Antes de congelar ou confirmar: ajustar cargas, expedições e linhas de expedição
Inicialmente, cargas e expedições têm o status Abertoou Projetado.
Antes de congelar ou confirmar as expedições e imprimir os documentos de expedição, é possível, se necessário, alterar as quantidades de item das expedições e ajustar a estrutura de expedição e carga.
É possível especificar as quantidades que não podem ser expedidas e criar uma ordem de transferência para devolver as mercadorias não expedidas para o local de armazenamento ou criar um ajuste automático para remover os itens do estoque. Para obter mais informações, consulte Quantidades não expedidas.
O status Aberto não será alterado enquanto a expedição e as cargas estiverem sendo ajustadas.
Etapa 1. Congelar expedições
Execute a atividade Congelar expedições na sessão Congelar/confirmar expedições/cargas (whinh4275m000). É possível congelar linhas de expedição, expedições e cargas.
Congelar expedições, linhas de expedição ou cargas
Congelar expedições, linhas de expedição e cargas significa que você não pode alterá-las porque elas estão prontas para expedição, mas pode imprimir os documentos de expedição, se a impressão de documentos de expedição estiver incluída no procedimento de expedição. Para obter mais informações, consulte Status de expedição e carga.
O congelamento é opcional, você pode ignorar essa etapa se o congelamento não fizer parte da sua prática de negócios. Para tornar o congelamento uma etapa obrigatória do procedimento de expedição, defina a atividade Congelar como Aplicável na sessão Atividades por procedimento (whinh0106m000). Nos tipos de ordem individuais, marque a caixa de seleção Congelamento obrigatório na sessão Tipos de ordens de armazenamento (whinh0110m000).
O congelamento de expedições ou cargas é feito por lote Congelar/confirmar expedições/cargas (whinh4275m000). Como alternativa, use as opções exibidas nesta tabela:
| Para congelar... | Use o comando na... |
|---|---|
| Linhas de expedição | Sessão Linhas de expedição (whinh4131m000) |
| Expedições | Sessão Expedições (whinh4130m000) |
| Cargas | Sessão Cargas (whinh4140m000) |
Para congelar um intervalo de linhas de expedição, expedições ou cargas, use a sessão Congelar/confirmar expedições/cargas (whinh4275m000).
Reabrir
Se forem necessárias alterações para quaisquer linhas de expedição, expedições ou cargas congeladas, será preciso reabrir essas linhas de expedição, expedições ou cargas para poder fazer as alterações. Só é possível reabrir linhas de expedição que tenham o status Congelado. Para reabrir linhas de expedição, use o comando no menu adequado da sessão Linhas de expedição (whinh4131m000).
Ao reabrir uma linha de expedição, a expedição e a carga relacionadas também são reabertas. Os documentos de expedição devem ser impressos novamente, após as alterações finais às expedições terem sido feitas. O status das unidades de gestão da expedição e da linha de expedição é alterado de Expedição congelada para Expedição aberta. Se você congelar uma linha de expedição ou expedição e uma unidade de gestão já existir para a expedição ou linha de expedição, a unidade de gestão será recriada automaticamente.
Aceite de expedição
Para realizar o aceite na origem, é preciso enviar uma expedição para aceite e especificar as quantidades aceitas ou não expedidas quando o status da expedição for Aberto. Para concluir o Procedimento de aceite na origem, é preciso congelar a expedição.
Se a expedição for enviada para aceite, o status da expedição será Aberto, mas:
- você não poderá modificar a expedição, exceto para os campos de aceite na origem
- nenhuma nova linha poderá ser adicionada à expedição.
Etapa 2. Imprimir documentos de expedição
Se os documentos de expedição forem usados no fluxo de saída do armazém, eles serão impressos depois que o status das linhas de expedição, expedições e cargas passar a ser Congelado ou Confirmado.
As configurações dos procedimentos de expedição especificados na sessão Atividades por procedimento (whinh0106m000) determinam se os documentos são impressos automática ou manualmente.
Se a publicação do BOD for implementada e o LN for integrado ao EXM, os documentos de expedição serão impressos quando as expedições forem confirmadas.
Para tipos de ordem individuais, será possível especificar que os documentos de expedição deverão ser impressos manualmente quando as expedições forem congeladas. Isso facilita a verificação adicional e o ajuste das expedições anteriores à confirmação. Consulte Imprimir documentos de expedição por aplicativo externo.
Etapa 3. Confirmar expedições, linhas de expedição ou cargas
A atividade Confirm Shipments/Loads é obrigatória no procedimento de expedição. Essa atividade envolve o processamento das expedições, linhas de expedição e cargas geradas durante o procedimento de saída. Essa atividade é realizada na sessão Congelar/confirmar expedições/cargas (whinh4275m000). Quando as mercadorias forem carregadas e estiverem saindo do armazém, você deve confirmar a expedição e as cargas. Consequentemente, o status das expedições e cargas será alterado para Confirmado.
Etapa 4. Processar faturas pro forma
Imprima as faturas pro forma das mercadorias listadas nas expedições na sessão Processar faturas proforma (whinh4279m000).