Como configurar notas de entrega

Para permitir que o usuário use a funcionalidade de notas de entrega, na guia Conceitos (Logística) da sessão Comps. software implementados (tccom0100s000), marque a caixa de seleção Notas de entrega.

No campo Motivo da sessão Motivos (tcmcs0105m000), defina dois motivos, um com o tipo de motivo Código da entrega e outro com Motivo do transporte.

O código de entrega indica a parte que deve pagar o transporte das mercadorias listadas na nota de entrega. Por exemplo, é possível definir motivos de código de entrega, como Cliente, Fornecedor, Expedidor e assim por diante. O motivo do transporte indica o motivo pelo qual o transporte ocorre, por exemplo, Vendas, Depósito de sucata, Reparo e assim por diante. Além disso, o LN usa o motivo do transporte e o código de entrega para alocar notas de entrega a expedições e combinar expedições em cargas.

Os usuários podem inserir esses códigos de motivo nas linhas da ordem de venda, programações de vendas, ordens de serviço e ordens de venda de manutenção. Os códigos de motivo serão assumidos como padrão em uma nota de entrega quando a nota de entrega for criada. Se não forem inseridos nessas ordens, os códigos de motivo poderão ser inseridos nas ordens de armazenamento e expedições. É possível definir códigos de motivo padrão para tipos de ordem e armazéns. Isso é discutido nas etapas a seguir.

Na sessão Tipos de ordem padrão por origem (whinh0120m000), é possível definir os códigos de entrega padrão e os motivos de transporte para os tipos de ordens de armazenamento vinculados a tipos de ordem específicos das ordens de origem. Dessa forma, o padrão de um código de entrega ou motivo de transporte é estabelecido em uma ordem de armazenamento criada para um tipo específico de ordem de origem se o usuário não tiver inserido um código de entrega ou motivo de transporte na ordem de origem. O LN transmite, então, o código de entrega ou motivo de transporte à expedição, à carga e à nota de entrega.

Na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000), selecione os valores necessários nos seguintes campos:

• Item de custo/serviço
• Item ou componentes fabricados
• Grupo de números
• Série

• Na sessão Perfis de usuário de armazém (whwmd1140s000), selecione a série necessária no campo Série das notas de entrega.
• Na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (whwmd1545m000), selecione o dispositivo padrão necessário para a sessão Imprimir notas de entrega (whinh4477m000).

Para ativar notas de entrega a serem reimpressas, na sessão Atividades por procedimento (whinh0106m000), defina a sessão Imprimir notas de entrega (whinh4477m000) como uma atividade referente aos procedimentos de expedição, nos quais as notas de entrega são necessárias.

Para cada armazém, é preciso especificar se é preciso imprimir notas de entrega para itens que receberam baixa do armazém.

Essas configurações substituem as configurações do procedimento de armazenamento (veja a etapa anterior). Isso significa que, se você especificar que notas de entrega não devem ser impressas para um armazém em particular, nenhuma notas de entrega será impressa para ordens que necessidade da baixa de itens desse armazém, mesmo que o procedimento de armazenamento para essas ordens inclua notas de entrega.

Para esse fim, selecione os valores necessários aos seguintes campos na sessão Armazéns (whwmd2500m000):

• Documento de transporte
• Suprimir impressão de nota de despacho

Se a sessão Imprimir notas de entrega (whinh4477m000) estiver definida como uma atividade referente a um procedimento de expedição em particular, na sessão Atividades por ordem de armazenamento (whinh2104m000), será possível ajustar as seguintes configurações da atividade, referentes a uma ordem de armazenamento individual que use este procedimento de expedição:

• Marque ou desmarque a caixa de seleção Automático
• Selecione uma impressora na lista Disposit. saída

Observe, porém, que as configurações do procedimento de armazém que controlam as notas de entrega podem ser substituídas pelas configurações de nota de entrega para armazéns, o que é descrito na etapa anterior.

Se a sessão Imprimir notas de entrega (whinh4477m000) estiver definida como uma atividade referente a um procedimento de expedição em particular, na sessão Atividades por linha de saída da ordem (whinh2124m000), será possível ajustar as seguintes configurações da atividade, referentes a uma linha de ordem de armazenamento individual que use este procedimento de expedição:

• Marque ou desmarque a caixa de seleção Automático
• Selecione uma impressora na lista Disposit. saída

Observe, porém, que as configurações do procedimento de armazém que controlam as notas de entrega podem ser substituídas pelas configurações de nota de entrega para armazéns, o que é descrito na etapa 7.