Para realizar contagens cíclicas

Use contagens cíclicas para verificar o estoque registrado com relação ao estoque atual em um determinado momento em tempo. Use as ordens de contagem cíclica para contar manualmente o estoque por ponto de estoque e depois inserir as quantidades contadas no sistema.

Parâmetros de contagem cíclica

Antes de realizar contagens cíclicas, é preciso especificar os parâmetros relacionados na sessão de detalhes Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000), ou na sessão Configurações de armazenamento por planta (whwmd2101m000). Nessas sessões, é possível especificar as seguintes configurações:

• a numeração da ordem de contagem cíclica
• Se os pontos de estoque devem ser bloqueados durante contagens cíclicas. Bloquear pontos de estoque durante a ajuda da contagem cíclica evita contagens incorretas.
• se as contagens cíclicas precisam ser realizadas para estoque em consignação
• os intervalos de contagem cíclica para as várias classes de item (classificação ABC)
• o número de recontagens permitidas
• a escassez ou excesso máximo permitido no estoque contado, medido com relação ao estoque do sistema do item e expresso como uma percentagem do estoque do sistema
• O valor indicando quanto o custo padrão total do estoque contado pode se desviar do preço de custo do estoque do sistema.

Para ignorar os intervalos de contagem cíclica especificados na Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000) sessão de detalhes ou na sessão Configurações de armazenamento por planta (whwmd2101m000), é possível forçar contagens cíclicas nos pontos de estoque, das formas a seguir:

• Para um novo ponto de estoque. Para isso, é preciso marcar a caixa de seleção Em novo ponto de estoque na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000).
• Para um ponto de estoque se o estoque do sistema se tornar zero. Para isso, é preciso selecionar a opção necessária no campo Se o estoque for zero, na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000).
• Para um ponto de estoque específico. Para isso, é preciso criar um novo registro na sessão de detalhes Dados da contagem cíclica (whinh5140m000), com a caixa de seleção Forçar cont. cíclica marcada, ou alterar a ordem de contagem cíclica existente nessa sessão.
• Referente a uma variedade de pontos de estoque, que podem ser especificados na sessão Gerar ordens de contagem cíclica (whinh5200m000). Para isso, é preciso marcar a caixa de seleção Forçar cont. cíclica na sessão Gerar ordens de contagem cíclica (whinh5200m000).

para gerar ordens de contagem cíclica

Use a sessão Gerar ordens de contagem cíclica (whinh5200m000) para gerar ordens de contagem cíclica. O LN gera ordens de contagem cíclica e linhas de ordem da seguinte forma:

• ordens de contagem cíclica para cada armazém na faixa de seleção
• Linhas de ordem de contagem cíclica para cada nível da estrutura de estoque de cada ponto de estoque na faixa de seleção. O LN recupera os níveis de estrutura de estoque da sessão Item - Estrutura de estoque (whinr1550m000).

Se o Número máximo de linhas de ordem por ordem especificado na sessão Gerar ordens de contagem cíclica (whinh5200m000) for excedido, o LN criará uma nova ordem de contagem cíclica para o armazém.

O LN gera uma linha de ordem de contagem cíclica para um ponto de estoque, se estas condições forem aplicáveis:

• Se for a vez do ponto de estoque ser contado, o que se baseia em:

  • classificação ABC do item
  • A data da última contagem do ponto de estoque.
  • Intervalo de contagem atribuído à classificação ABC. Uma linha de contagem cíclica é gerada se:

    a data da última contagem do ponto de estoque + o 
    intervalo de contagem = < a data e hora atuais.

    Se não houver nenhuma data de contagem preenchida, referente ao ponto de estoque, a data de criação do ponto de estoque da sessão Estoque em ponto de estoque (whinr1540m000) será considerada.

• Se a contagem do ponto de estoque for forçada, não importa se é a vez do ponto de estoque a ser contado.

  A contagem de um ponto de estoque será forçada se a caixa de seleção Forçar cont. cíclica estiver marcada, na sessão Gerar ordens de contagem cíclica (whinh5200m000) ou na sessão Dados da contagem cíclica (whinh5140m000).

O LN recupera:

• O Código ABC do item da sessão Dados de item por armazém (whwmd2110s000). Se não houver nenhum código ABC especificado nessa sessão, o LN recuperará o Código ABC do item da sessão Item - Armazenamento (whwmd4600m000).
• A data da contagem mais recente do ponto de estoque da sessão Dados da contagem cíclica (whinh5140m000).
• O intervalo de contagem do código ABC da sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000) ou da sessão Configurações de armazenamento por planta (whwmd2101m000).

Para imprimir ordens de contagem cíclica e contar estoque

É possível imprimir uma lista de contagem cíclica:

• Enquanto as ordens de contagem cíclica são geradas na sessão Gerar ordens de contagem cíclica (whinh5200m000).
• Com a sessão Imprimir lista da contagem cíclica (whinh5400m000).

Se você imprimir uma lista de contagem cíclica, é possível indicar se o estoque do sistema do ponto de estoque e os números de série devem ser impressos na lista de contagem cíclica.

Para cada ponto de estoque, os funcionários podem inserir a quantidade contada na lista de contagem cíclica impressa.

Para inserir os resultados da contagem cíclica no ERP

É possível inserir os resultados da contagem cíclica no LN nas duas sessões a seguir:

• Inserir resultados de contagem cíclica (whinh5101m100)
• Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000)

Se você inserir o resultado da contagem cíclica:

• O LN determina a data em que você insere os resultados como Data de contagem padrão na sessão de detalhes Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000).
• Se ocorrer uma variação fora das margens especificadas na sessão de detalhes Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000) ou na sessão Configurações de armazenamento por planta (whwmd2101m000), o LN definirá o valor do campo Aprovação como A ser aprovado. Caso contrário, o valor do campo Aprovação será Não necessário.
• É possível atribuir um Motivo da variação à linha da ordem de contagem cíclica.
• O LN definirá o campo Aprovação como A ser aprovado se a variação, o motivo da variação especificada, ou o vínculo a uma EUS do estoque contabilizado atender aos critérios para aprovação obrigatória da ordem de contagem cíclica.
• Se o valor do campo Aprovação for Não necessário, será possível marcar a caixa de seleção Recontar, na sessão de detalhes Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000), para forçar uma recontagem da linha de ordem de contagem cíclica.

Para aprovar variações da contagem cíclica

Use a sessão Aprovar variações de contagem cíclica (whinh5801m000) para aprovar linhas de ordem de contagem cíclica.

Uma ordem de contagem cíclica deve ser aprovada antes do processamento, se algum destes critérios for cumprido:

• O valor do campo Aprovação for A ser aprovado.
• O Motivo da variação atribuído à linha de ordem de contagem cíclica precisar de aprovação. O Motivo da variação exigirá aprovação se a caixa de seleção Aprovação estiver marcada na sessão Motivos (tcmcs0105m000).
• A caixa de seleção Aprovação de contagem cíclica estiver marcada na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000) ou Configurações de armazenamento por planta (whwmd2101m000).
• Um EUS está vinculado ao lote ou ao número de série do estoque contado e a variação é negativa.
• A variação especificada excede as margens especificadas nos campos de percentagem ou valor de classificação superior e inferior na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000).

Na sessão Aprovar variações de contagem cíclica (whinh5801m000), é possível aprovar a linha de ordem da contagem cíclica, ou indicar se ela deve ser recontada. Se você:

• Aprovar a linha de ordem de contagem cíclica, o valor do campo Aprovação mudará para Aprovado.
• Indicar que a linha de ordem de contagem cíclica deve ser contada novamente, o valor do campo Aprovação mudará para Recontar.

Para recontar o ponto de estoque contado

Use a sessão Recontar ordens de contagem cíclica (whinh5203m000) para imprimir uma lista de contagem cíclica, referente às linhas de ordem de contagem cíclica para as quais um dos seguintes se aplique:

• O campo Aprovação tenha o valor Recontar.
• A caixa de seleção Recontar estiver marcada na sessão de detalhes Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000).

Se você imprimir uma lista de contagem cíclica, referente a uma linha de ordem de contagem cíclica que precise ser recontada, o LN criará uma nova linha com um Número de contagem que seja um acima do Número de contagem da linha de ordem de contagem cíclica que deve ser recontada. É possível inserir os resultados da recontagem, referentes à linha de ordem de contagem cíclica recém-criada, em uma das seguintes sessões:

• Inserir resultados de contagem cíclica (whinh5101m100)
• Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000)

Para processar as ordens de contagem cíclica

É possível processar linhas de ordem de contagem cíclica, nas quais o campo Aprovação tenha o valor Não necessário ou Aprovado.

Se você processar uma linha de ordem de contagem cíclica:

• O LN ajustará as quantidades do sistema do ponto de estoque de acordo com as quantidades especificadas na linha de ordem de contagem cíclica
• O LN lançará as transações financeiras se uma variação ocorrer na linha de ordem de contagem cíclica.

  Se a variação fizer diferença:

  • Um lote, o LN cria uma transação de lote para uma variação negativa na sessão Item - Lotes - Baixas (whltc3500m000) e para uma variação positiva na sessão Item - Lotes - Recebimentos (whltc3501m000).
  • Item serializado, o LN criará uma transação serial referente a uma variação negativa na sessão Item - Nº série - Baixa (whltc5510m000) e a uma variação positiva na sessão Item - Nº série - Recebimentos (whltc5511m000).
• O LN remove o bloqueio do ponto de estoque se o ponto de estoque estiver bloqueado durante a contagem cíclica.

É possível usar as sessões a seguir para processar ordens de contagem cíclica:

• Processar ordens de contagem cíclica/ajuste (whinh5201m000)

  O Utilize essa sessão para processa uma variedade de ordens de contagem cíclica.

• Ordens de contagem cíclica (whinh5100m000)

  O Utilize essa sessão para processa uma ou mais ordens de contagem cíclica selecionadas.

• Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000)

  O Utilize essa sessão para processa uma ou mais linhas de ordem de contagem cíclica selecionadas.