Planejamento de várias atividades

Sequencial baseado em tempo

Este plano permite programar múltiplas atividades sequencialmente. É possível escolher a opção Planejamento futuro ou Planejamento retroativo.

• Planejamento futuro:

  No gráfico de Gantt, selecione as várias atividades necessárias e, usando a opção de arrastar e soltar, vincule a primeira atividade ao tempo necessário. Todas as outras atividades são planejadas sequencialmente com base na data inicial planejada da primeira atividade. Também é possível modificar a data inicial planejada da primeira atividade, garantindo que todas as outras atividades sejam planejadas sequencialmente.

  Observação: Não é possível selecionar outra atividade além da primeira.

• Planejamento retroativo

  No gráfico de Gantt, selecione as várias atividades necessárias e, usando a opção de arrastar e soltar, vincule a primeira atividade ao tempo necessário. Todas as outras atividades são planejadas sequencialmente com base na data final planejada da última atividade. Também é possível alterar a data final planejada da última atividade usando a opção de arrastar e soltar. Isso garante que todas as outras atividades também sejam planejadas sequencialmente a partir da última atividade. Não é possível selecionar outra atividade além da primeira.

Baseado em rota

O método baseado em Rota ajuda a programar um grupo de atividades com base na rota. A rota é criada com base nos locais das atividades para o grupo. A distância e o tempo da viagem são calculados para as atividades. As distâncias são calculadas com base nas coordenadas de GPS especificadas para o endereço. O tempo de viagem é combinado com a duração das várias atividades que devem ser executadas no local.

É possível manter as informações padrão necessárias para o planejamento de várias atividades na seção Planejamento de várias atividades na guia Configuração do usuário. Também é possível definir o Método de planejamento, o Cálculo da distância, o Endereço inicial da rota, a Velocidade média da viagem, o Tempo de viagem compensado etc.

O processo de planejamento é executado com base no valor do Método de planejamento especificado nas Configurações do usuário.

Os campos do método Baseado na rota:

• Método de cálculo de distância

  Esse método é usado para calcular a distância entre dois locais.

  • Baseado em linha reta: A distância é calculada usando uma fórmula simples.
  • Bing Maps: Usa um serviço da Web dedicado. É necessária uma conexão com a Internet para que o LN solicite o serviço da web Mapas do Bing para calcular a distância.

• Endereço inicial da rota

  • Primeira atividade: Inicia a rota na primeira atividade. Este é o valor padrão.
  • Companhia: Inicia a rota no endereço da companhia.
  • Departamento de serviço: Inicia a rota no endereço do departamento de serviço.
  • Engenheiro de serviço: Inicia a rota no endereço do engenheiro de serviço.

• Manter sequência do conjunto de atividades

  Se essa caixa de seleção for selecionada, o aplicativo não alterará a sequência das atividades durante o planejamento para o grupo especificado. Uma rota é definida da primeira atividade até a última atividade. A ordem das atividades não é alterada. Somente as distâncias e os tempos de viagem entre os locais das ordens de serviço são calculados.

  Quando essa caixa de seleção é marcada e a opção Planejamento de várias atividades é marcada, a grade de Sequência de atividades, com a lista de atividades marcada pelo usuário, é ativada. Use as setas para cima e para baixo para alterar a sequência das atividades. Depois de definir a sequência, clique no botão Gerar plano de grupo.

  Quando essa caixa de seleção é desmarcada, a rota mais curta entre os locais é calculada, e a ordem das atividades é atualizada.

• Respeitar primeira data inicial

  Selecione essa caixa de seleção para indicar se é necessário considerar a primeira data inicial de uma atividade de ordem de serviço.

  • Sim: A atividade de ordem de serviço é planejada com a Data inicial planejada definida como a Primeira data inicial.
  • Não: A Data inicial planejada pode ser planejada antes da Primeira data inicial.

  Observação: O valor padrão é Não.

• Respeitar última data final

  Selecione essa caixa de seleção para indicar se é necessário considerar a última data final de uma atividade de ordem de serviço.

  • Sim: A Data final planejada não pode ser programada depois da Última data final. A Atividade de ordem de serviço não é planejada e uma mensagem de aviso é exibida.
  • Não: A Data final planejada pode ser programada depois da Última data final.

  Observação: O valor padrão é Não.

A opção Visualizar será ativada quando a opção Planejamento de várias atividades for selecionada. É possível verificar todo o plano da rota. Também é possível alterar o Endereço inicial da rota ou a Velocidade média da viagem, ou verificar as sinalizações (como Respeitar primeira hora inicial etc.), antes de clicar em Gerar plano de grupo.

Quando você clica no botão Visualizar, toda a rota é planejada, e as informações completas, como a cidade inicial da rota, a data inicial e final planejada da viagem, a data inicial e final planejada, a duração da viagem, a distância da viagem e a cidade final da rota, são exibidas na grade Sequência de atividades. As informações sobre as cidades de início e final da rota são exibidas em uma linha fictícia no início e no final da grade Sequência de atividades. Quando a Companhia, o Departamento de serviço ou o Engenheiro de serviço para o Endereço inicial da rota é definido, a rota começa no respectivo endereço do local e é concluída somente ao atingir o endereço do local da Companhia, Departamento de serviço ou Engenheiro de serviço. O tempo final da viagem para chegar aos respectivos locais é exibido em uma linha fictícia ao final da grade com a cidade final da rota.

A data inicial se baseia no tempo e na distância da viagem. O planejamento se baseia no endereço inicial do engenheiro de serviço.

Rota indicativa no mapa com base nos locais e na sequência.

Planejamento de várias atividades para atividades não atribuídas

Para usar essa funcionalidade, é necessário selecionar a opção Respeitar tempo solto, selecionar várias atividades não atribuídas e vinculá-las a um Engenheiro no gráfico de Gantt, usando a opção de arrastar e soltar. As atividades são ajustadas com base no Método de planejamento especificado nas Configurações do usuário.

Planejamento de várias atividades para atividades atribuídas

É possível usar essa opção de planejamento para o mesmo engenheiro ou outro engenheiro quando a atividade é uma Reatribuição.

Caso 1 - atribuição ao mesmo engenheiro

Se o engenheiro for o mesmo, será necessário selecionar as várias atividades usando a tecla Shift no gráfico de Gantt. Pressione a tecla Ctrl e vincule a primeira atividade à data e à hora solicitadas usando a opção de arrastar e soltar.

O usuário seleciona três atividades e as vincula ao tempo necessário para o mesmo engenheiro.

Se o Método de planejamento for definido como Sequencial baseado em tempo, as atividades serão organizadas em sequência (conforme exibido). No entanto, mesmo que o horário selecionado seja 8h15, o horário do calendário será considerado e o horário inicial será ajustado para 8h30.

Também é possível clicar com o botão direito e selecionar a opção Recortar e Colar (Respeitar tempo solto) para especificar o tempo necessário.

Caso 2 – Atribuição a outro engenheiro:

Para reatribuir as atividades selecionadas a outro engenheiro e para usar o planejamento de várias atividades, é necessário selecionar a opção Respeitar tempo solto e vincular (usando a opção de arrastar e soltar) as atividades selecionadas a outro engenheiro pelo tempo necessário. Com base nas Configurações do usuário, o recurso de Planejamento de várias atividades é usado.

Também é possível clicar com o botão direito e selecionar a opção Recortar e Colar (Respeitar tempo solto) para especificar o tempo necessário.