Glossário

Um arquivo contendo informações de um calendário ou mais.

Uma forma alternativa de uma descrição, usada para conveniência durante a pesquisa. Normalmente, é uma abreviação, um acrônimo ou uma alternativa mnemônica a uma descrição completa.

Acordo referente ao fornecimento de bens ou serviços com um fornecedor.

Tipo de transportadora de custo dos recursos usados no projeto.

Veja a seguir os objetos de custo disponíveis:

• Material
• Mão de obra
• Equipamento
• Subcontratação
• Custos diversos
• Custos gerais

Os objetos de custo podem ser padrão ou específicos para o projeto. O objeto de custo está relacionado a um código de controle para fins de controladoria de custo.

A menor parte da estrutura de atividade utilizada para um orçamento escalado no tempo. Uma entidade usada para representar uma parte do projeto em uma estrutura de atividade.

LN distingue os seguintes tipos de atividade:

• Elemento WBS
• Conta de controle
• Pacote de trabalho
• Pacote de planejamento
• Etapa

Uma forma de categorizar objetos de custo e códigos de controle de acordo com a natureza dos custos que representam.

LN Project distingue os seguintes tipos de custo:

• Materiais
• Mão de obra
• Equipamento
• Subcontratação
• Custos diversos
• Custos gerais

O número de horas necessárias para realizar uma unidade de mão de obra. Usado no orçamento de atividade com tipo de custo Mão de obra, Equipamento ou Subcontratação.

Número de horas = número de unidades de mão de obra	 * norma 

A norma é útil em situações em que a unidade de medida do objeto de custo de mão de obra não é uma unidade de tempo.

A saída do registro do progresso enquanto o projeto está em andamento. É possível ativar ou desativar os resultados provisionais por projeto ou por objeto de custo dentro do projeto. Se você os desativar, poderá relatar somente o concluído.

O custo padrão do objeto de custo.

O preço pelo qual os objetos de custo são comprados, expresso na moeda em que foram comprados.

O preço ou taxa de venda dos objetos de custo, elementos ou atividades utilizados no projeto.

O objeto de custo de um equipamento especial que atua como um agrupamento para outros objetos de custo de equipamentos. É uma forma útil de agrupar objetos de custo de equipamentos semelhantes.

Os acordos específicos dentro do contrato inicial ou adicionais a ele. A extensão fica fora do contrato inicial com o parceiro de negócios cliente. É possível atribuir extensões ao orçamento ascendente.

LN distingue quatro tipos de extensão:

• Alteração de escopo
• Valor provisório
• Liquidação de flutuação
• Quantidades a serem liquidadas

Um contrato de montante fixo ou reembolsável. Em um contrato reembolsável, o cliente aceita pagar todos os custos aceitáveis, até uma taxa fixa.

A data de uma linha de orçamento.

Essa data é usada para:

• Conversões de moeda relacionadas ao projeto. A conversão de moeda é efetiva na data. A data do orçamento determina a taxa de câmbio utilizada.
• Preços. Esses também podem ter data de efetividade. A data do orçamento de uma linha de orçamento ascendente determina o preço ou a taxa do objeto de custo.

O valor total do contrato do projeto.

No caso de uma versão do orçamento distribuído no tempo, o valor do contrato é expresso da seguinte forma:

valor do contrato = taxa de lucro + reserva de gestão + orçamento distribuído + orçamento não distribuído

O valor do contrato é utilizado para determinar o limite da fatura.

Responsabilidade de uma pessoa ou de grupos relativa à realização das ações atribuídas.

Se o projeto for realizado em outro país, sua moeda será útil para o monitoramento. Pode ser uma moeda externa não especificada como uma das moedas locais.

O armazém padrão do projeto para o qual os produtos são enviados antes de serem usados no projeto.

O status do orçamento de um elemento ou atividade.

LN distingue estes status:

• Livre: é possível inserir e alterar as linhas de orçamento.
• Real: é possível alterar os dados e as linhas de orçamento. Além disso, é possível gerar dados de controle e também registrar o histórico do orçamento real.
• Final: não é possível alterar os dados do orçamento sem usar os ajustes do orçamento.

Uma forma de distinguir elementos do projeto. Um projeto com o método de faturamento Fatura de progresso pode conter dois tipos de elementos: diretos e indiretos. Se o progresso for superior a 100%, os elementos diretos poderão ter um progresso de mais de 100%. Elementos indiretos nunca podem ter um progresso de mais de 100%.

Um tipo de objeto de custo que representa recursos reutilizáveis não consumidos enquanto o projeto é realizado. Os equipamentos podem ser comprados (alugados ou contratados) de um terceiro para o projeto ou podem ser de propriedade interna. Exemplo: maquinaria e ferramentas, como guindastes e máquinas de solda.

Uma forma de agrupar taxas de câmbio das moedas. É possível atribuir taxas de câmbio diferentes a parceiros de negócios faturados diferentes e/ou a tipos de transações diferentes (compra, vendas etc.).

Um percentual do valor do contrato que o cliente retém. Serve como uma garantia da realização de todas as atividades e do cumprimento de todas as obrigações contratuais. Em outras palavras, o valor da retenção é pago após a realização das atividades do projeto de forma satisfatória.

Especifica a estrutura da atividade, a programação e as datas inicial e final. É possível manter planos alternativos para um único projeto. O plano ativo é o que você efetivamente usa para rastrear o progresso.

A pessoa ou unidade organizacional associada a um plano de projeto específico.

Um empreendimento com o objetivo específico a ser alcançado dentro do tempo prescrito e das limitações financeiras, atribuído para definição ou execução.

Um tipo de objeto de custo que representa os serviços adquiridos de terceiros para uso no projeto.

Um contrato baseado no cálculo de Tempos e materiais depois que partes do projeto são concluídas. O acordo sobre preços e mão de obra é estabelecido antes do início do projeto.

A unidade de medida do objeto de custo. Essa unidade pode afetar a forma de calcular as quantidades da linha do orçamento.

O elemento mais alto na hierarquia multinível da estrutura do elemento. O elemento superior é utilizado na definição do projeto para vincular a estrutura do elemento ao projeto.

A forma de orçar e medir a produtividade esperada.

LN distingue dois métodos no orçamento ascendente:

• Taxa de produção: o número de unidades de produção por unidade de tempo.
• Normas de mão de obra: o número de horas necessárias para realizar uma unidade do objeto de custo.

Um tipo de atividade. Geralmente é usado para dividir o escopo do projeto em partes menores. É possível definir o trabalho para um elemento da estrutura de explosão do trabalho. É possível agregar os custos a partir de contas de controle ou pacotes de trabalho. Não é possível registrar custos nesse tipo de atividade.

Forma de caracterizar o projeto.

LN distingue estes status:

• Livre

  Uma definição do projeto foi registrada, mas o projeto ainda não foi executado. Ainda é possível realizar alterações.

• Ativo

  Durante a execução do projeto, é possível liberar, comprar e registrar transações de custo.

• Finalizado

  O projeto foi concluído, mas (ainda) não foi fechado financeiramente. Ainda é possível registrar transações de custo. Não pode haver ordens de compra reais referentes ao projeto.

• Fechado

  O projeto foi fechado financeiramente e sua definição não pode mais ser alterada.

• Arquivado

  O projeto é armazenado em uma companhia de arquivamento. A companhia de arquivamento do projeto pode ser usada como um repositório de dados históricos do projeto.

Um método de faturamento baseado no progresso de elementos e atividades. A diferença em relação à taxa de unidade é o dobro.

A taxa de unidade tem:

• Faturas baseadas no progresso e na taxa de vendas do elemento ou atividade por unidade.
• Faturas liquidadas com o valor do contrato.

O valor faturado ao cliente quando um projeto conclui o elemento/atividade correspondente ou atinge um marco ou progresso de elementos/atividades.

Uma linha ou especificação no faturamento baseado em progresso. As linhas de motivação ou form de especificações constituem a base das parcelas. As linhas de motivação ou especificações contêm todos os valores e quantidades faturáveis.

O método que LN usa para controlar os custos do projeto.

O controle de custo envolve:

• Registrar os custos reais em relação aos custos esperados inseridos no orçamento.
• Emitir relatórios sobre diferenças entre orçamento, previsão, custos registrados e progresso. Se um elemento ou atividade usar o controle de custo, os custos esperados do elemento individual, tal como foram inseridos no orçamento do projeto, serão transferidos para o orçamento de controle. Se um elemento ou uma atividade não usar o controle de custo, seus custos orçados serão agregados ao elemento seguinte, de nível mais alto, na estrutura do orçamento ao qual o controle de custo é aplicado.

A data em que você pretende imprimir uma fatura e enviá-la ao parceiro de negócios.

A forma de calcular as faturas do projeto referentes a um determinado tipo de contrato. O tipo de fatura determina quando as faturas devem ser baixadas para parceiro de negócios cliente.

LN distingue entre os seguintes tipos de fatura:

• Custo mais percentagem

  O valor é baseado nos valores financeiros inseridos no nível do objeto de custo mais um lucro. Este método estará disponível somente se o tipo de contrato for Tempos e materiais ou Reembolso de custo.

• Taxa de unidade

  O valor é baseado nos valores financeiros por unidade inseridos no nível do elemento ou da atividade. O faturamento de taxa de unidade aplica-se aos tipos de contrato Preço fixo e Tempos e materiais.

• Parcela

  O valor da fatura é uma subdivisão do valor. Este método estará disponível somente se o tipo de contrato for Preço fixo.

• Fatura de progresso

  O valor da fatura é baseado no progresso do elemento ou da atividade. Dois tipos de elementos são permitidos: diretos e indiretos. O valor calculado dos elementos diretos depende de seu próprio progresso. O valor calculado dos elementos indiretos é baseado no progresso do projeto como um todo, e não pode ser mais que 100%.

• Baseado na entrega

  O faturamento é baseado nos valores de vendas das entregas de contrato vinculadas às expedições do contrato.

Uma forma de caracterizar projetos.

O projeto pode ter um destes tipos:

• Projeto principal: a estrutura do projeto é constituída por subprojetos
• Subprojeto: o projeto é um subprojeto do principal
• Projeto único: o projeto é independente e não faz parte de uma estrutura de projeto principal/subprojeto

Um caminho da pesquisa que determina quais taxas de custo e de vendas de mão de obra, de quais sessões, são usadas nas linhas de orçamento de mão de obra: mão de obra, grupo comercial, projeto. A taxa de mão de obra padrão utilizada é definida como a taxa de mão de obra nível 1. Se não estiver disponível, o nível 2 será utilizado. Caso este não esteja disponível, o nível 3 será utilizado.

O nível mais detalhado de um orçamento ascendente. Os elementos ou atividades de um orçamento podem conter um número ilimitado de linhas de orçamento. Cada linha do orçamento inclui uma quantidade de objeto de custo, um componente de custo ao qual o objeto de custo é atribuído e uma data do orçamento.

O status da linha do orçamento. O status adota um padrão de acordo com o elemento ou a atividade ao qual pertence.

LN distingue estes status:

• Livre: os dados gerais da linha do orçamento foram registrados e podem ser alterados.
• Real: ainda é possível alterar os dados do orçamento e gerar os dados de controle. Também é possível registrar o histórico do orçamento.
• Final: não é mais possível alterar os dados do orçamento. O ajuste no orçamento é a única forma possível de adicionar ou alterar as linhas de orçamento. Você também pode registrar o histórico do orçamento real.

Esse caminho da pesquisa determina quais taxas de custo e vendas de mão de obra serão utilizadas no registro de horas.

O caminho da pesquisa consiste em quatro níveis, e cada nível pode ser definido da seguinte forma:

• Funcionário
• Tarefa
• Projeto
• Grupo comercial
• Departamento

A taxa de mão de obra padrão utilizada é nível 1. Se esse nível não tiver nenhuma entrada disponível, o nível 2 será utilizado e assim sucessivamente.

Um tipo de extensão que deve ser usado caso não tenha certeza em relação a uma determinada parte dos custos de projeto ao desenvolver o projeto. Liquide as diferenças em relação ao orçamento de valores provisórios e os custos reais em um estágio posterior:

Exemplo

Você está construindo uma casa com uma cozinha padrão que custa $ 10.000, o valor provisório. Quando a casa está quase terminada, o cliente opta por uma cozinha mais cara, elevando os custos reais a $ 12.000. O cliente é faturado pelos custos extras de $ 2.000.

Dados que não são específicos do projeto. Esses dados incluem informações genéricas sobre parceiros de negócios, países, elementos etc. É possível inserir esses dados em Project Definition ou LN Common.

Dados que são específicos do projeto.

Por exemplo:

• Objeto de custo do projeto
• Definição do projeto
• Taxas salariais do projeto

Insira esses dados no módulo Project Definition.

Em uma versão de um orçamento distribuído no tempo, o lucro retido pela companhia que realiza o projeto.

A taxa de lucro é expressa da seguinte forma:

taxa de lucro = valor do contrato - reserva de gestão + orçamento distribuído +	orçamento não distribuído

Um fundo de contingência para ocorrências imprevistas que reduz o risco de alterações no escopo. Em uma versão de um orçamento distribuído no tempo, é o valor retido para fins de controle, em vez de ser distribuído para a estrutura de atividade ou retido para lucro.

A reserva de gestão é expressa da seguinte forma:

reserva de gestão = valor do contrato - taxa de lucro + orçamento distribuído + orçamento não distribuído

A parte do orçamento descendente que é distribuída entre as atividades.

Você pode examinar um orçamento distribuído em diversos níveis:

• Para atividades: o orçamento distribuído equivale ao orçamento já distribuído para as atividades de nível inferior.
• Para a versão: o orçamento distribuído equivale ao orçamento atribuído à atividade superior da estrutura de atividade. Pode, no máximo, ser igual à soma do valor do contrato menos a taxa de lucro e a reserva de gestão

A parte do orçamento do projeto que ainda não foi distribuída entre os elementos.

Você pode examinar um orçamento não distribuído em diversos níveis:

• Para atividades: o orçamento não distribuído equivale ao valor do orçamento menos o orçamento distribuído
• Para a versão: o orçamento não distribuído equivale ao valor do contrato menos a taxa de lucro, a reserva de gestão e o orçamento distribuído

Uma lei holandesa que determina que o contratado é responsável pelo pagamento dos impostos e das contribuições ao seguro social do subcontratado.

O progresso de uma atividade.

LN distingue entre dois tipos de progresso da atividade:

• Progresso físico
• Progresso da programação (tempo/duração)

Uma forma de gerenciar de forma eficiente o fluxo de caixa solicitando o pagamento de um valor acordado antes do início do projeto ou de uma parte específica dele. O pagamento adiantado será liquidado com a fatura final. Por exemplo, é possível selecionar um projeto e solicitar um pagamento adiantado referente a certos materiais do projeto. O adiantamento pode ser vinculado a uma parcela. Em faturas de taxa de unidade e custo com margem, a solicitação de pagamento adiantado é liquidada com as próximas faturas.

Método de programação no qual não é possível sobrecarregar os recursos. Esse método é propenso a atrasos no projeto.

Planejamento que implica que não é possível atrasar o projeto além da data final atual, mesmo que isso signifique sobrecarregar o recurso.

Essa abordagem é necessária para companhias que operam em países com alta inflação.

Tipo de projeto no qual nenhum parceiro de negócios cliente é definido e nenhum faturamento é realizado. A entrega de itens não se aplica. O projeto interno pode, opcionalmente, ser capitalizado, o valor pode ser enviado para o módulo Fixed Assets em Financials.

LN faz distinção entre dois tipos de projeto:

• Projeto de capital: as entregas podem ser registradas como ativos fixos. A entrega de bens não é possível.
• Projeto interno: não pode ser registrado no saldo e a entrega de bens não é possível. O resultado é visível somente na conta de resultado.

Um tipo de projeto para o qual o faturamento e a entrega de mercadorias são realizados no módulo Sales Control de Order Management. Projetos de ordem de vendas são usados principalmente em projetos baseados em produtos e são gerados a partir de ordens de vendas.

Uma forma de definir o projeto que é conveniente para o usuário.

Método de orçamento que distribui o valor esperado do projeto por sua estrutura de forma descendente.

Esse método de orçamento é usado para distribuir no tempo o valor disponível do orçamento pelas atividades. O orçamento descendente oferece suporte a diversos métodos de valor agregado.

Esse método de orçamento define todo o trabalho que deve ser realizado para concluir o orçamento. O orçamento ascendente é feito para elementos ou atividades.

Orçamento que define uma demanda específica em um nível mais detalhado que o definido no orçamento ascendente. Também é possível usar isso para comprar objetos de custo com um sistema de ordem manual.

Um pacote de LN que planeja as ordens e as transfere para outros pacotes de LN para suprir as necessidades do projeto.

No planejamento, é possível gerar:

• Um plano de necessidades do projeto para adquirir material, equipamentos e subcontratação ou coletar materiais de depósitos
• Uma lista de necessidades utilizada para os itens fabricados produzidos na ordem

Esse método é usado somente em projetos com contrato para faturar para Financials.

Projetos de capital não têm faturamento. Os projetos de ordem de venda usam Invoicing para faturamento.

Projeto para uso interno, em que as entregas podem ser lançadas como ativo fixo, mas que não permite a entrega de mercadorias a clientes. Em um projeto de capital, você é o parceiro de negócios.

O projeto ou recurso (no todo ou em parte) que é concluído ou utilizado.

É possível usar a política de preço para calcular o preço de compra ou de custo de equipamentos, itens e subcontratações. O objeto de custo referente a custos diversos não usa essa política, e a mão de obra tem o seu próprio caminho da pesquisa de preço.

Ordem para montar um produto em uma linha de montagem ou mais.

Cálculo que determina quantos produtos estão disponíveis (para vender ou consumir em um projeto) em um dado momento no futuro.

Estrutura hierárquica que organiza e define o escopo total do projeto. Cada nível representa uma definição cada vez mais detalhada de um projeto de trabalho. Ao contrário da estrutura de elemento, a estrutura de atividade é orientada ao tempo de atividade.

Um item administrativo que representa certas despesas. O item não é um produto físico e não pode ser manipulado de forma logística.

Uma forma de caracterizar os resultados financeiros do projeto.

LN distingue entre três status de resultado financeiro:

• Livre

  O status é aplicado até que o projeto seja concluído.

• Determinar resultado

  Se o status do projeto for Finalizado, será possível selecionar esse status de resultado financeiro.

• Resultado determinado

  O resultado final é determinado e o status do projeto é alterado para Fechado.

Um tipo de organização de fabricação no qual as máquinas e os operadores manipulam um fluxo de material padrão, geralmente ininterrupto. Uma fábrica de fluxo é uma fábrica de produção em massa e tem um layout de fabricação contínuo.

Um tipo de fábrica de fluxo em que dois produtos diferentes ou mais são montados com alterações relativamente pequenas ao longo do tempo e tempos de preparação. A sequência de produtos pode variar, por exemplo, A-A-B-C-A-C-B-B-C-A e assim sucessivamente.

O orçamento no qual você trabalha. O orçamento de controle é o orçamento congelado, no qual se encontram o registro do progresso, faturamento do cliente, controle de custo e entrada para o planejamento de requisitos do projeto. O orçamento de compra também é derivado do orçamento do projeto.

O único tipo de atividade que pode ser vinculado à estrutura analítica da organização. Nesse nível, é possível atribuir a responsabilidade funcional pelo trabalho e pelos custos. Você pode detalhar tarefas de curta duração em contas de controle e usá-las para a execução do projeto.

Um tipo de extensão que permite faturar a diferença entre a quantidade orçada e a quantidade real de uma variedade de objetos de custo. Use esse tipo quando não tiver certeza sobre as quantidades gastas no projeto.

A relação do projeto com as linhas de ordem de vendas ou linhas de cotação de vendas. A lista de necessidades é criada em Project e aciona a cadeia de fornecimento dos processos de ordem.

Uma linha de roteamento que especifica o centro de trabalho, a duração e os tempos de preparação de uma tarefa de Manufacturing.

Qualquer alteração no escopo do projeto. A mudança de escopo quase sempre requer um ajuste no custo ou na programação do projeto. A mudança de escopo tem como resultado mais (ou menos) trabalho a ser faturado.

Um método de valor agregado no qual são atribuídas porcentagens ao início e final das atividades. Em outras palavras, no início da atividade, supõe-se que uma determinada percentagem do projeto esteja concluída. Consequentemente, valores de orçamento distribuído no tempo são liberados com base nessas porcentagens.

Um método de valor agregado em que os valores do orçamento distribuído no tempo são liberados de forma proporcional ao progresso do projeto em termos percentuais.

Um método de valor agregado em que valores do orçamento são liberados de forma proporcional ao esforço. Esse método é apropriado para atividades acionadas por tempo, nas quais se supõe que não haja discrepância entre o trabalho planejado e o trabalho realizado.

Fazer uma divisão ou distribuição proporcional do valor agregado. Quando a atividade Y é distribuída para a atividade X, o método de valor agregado de Y e de X é igual. Y copiará X. X pode ter qualquer método de valor agregado.

Um armazém que armazena somente as mercadorias usadas nos projetos. Ao contrário do que acontece em um armazém normal, as mercadorias são administradas em relação a um projeto e seus detalhes. As mercadorias no armazém padrão do projeto representam o valor de estoque. O valor de estoque de um armazém do projeto não faz parte dos custos do projeto. Quando as mercadorias são transferidas para o projeto, elas são adicionadas aos custos do projeto. Um armazém de projeto pode ser utilizado por um projeto ou mais.

Uma indicação da origem da entrada ou de como a entrada é lançada em Financials. Leitura da entrada: transação, receita, ordem, custos etc.

O orçamento do projeto é um orçamento de elemento, vinculado às atividades para criar um orçamento de controle. Significa que uma estrutura de elemento e atividade deve ser preenchida e que o planejamento pode ser utilizado.

O orçamento do projeto é um orçamento de atividade com o controle de orçamento sobre o orçamento da atividade. Significa que uma estrutura de atividade deve ser preenchida e que o planejamento pode ser utilizado.

O orçamento do projeto é um orçamento do elemento com controle de orçamento sobre os elementos. Significa que a estrutura do elemento deve ver preenchida, mas o planejamento não pode ser utilizado.

Uma versão é feita para permitir o rastreamento das alterações no decorrer de um orçamento de projeto. É possível definir mais de uma versão de um orçamento descendente para dar apoio a um projeto de longo prazo. Uma versão do orçamento descendente será a real. Uma versão pode ser fechada, ou seja, não será mais possível fazer alterações nos dados da versão.

O progresso em valores. Isso é diferente da conclusão percentual, que é o progresso no tempo.

O componente de custo é um conjunto de objetos de custo com uma determinada característica. O componente de custo não depende do tipo de custo. Portanto, por exemplo, o projeto pode ser monitorado a partir de outra dimensão. Por exemplo, todos os custos referentes ao trabalho elétrico, como os custos de cabos e do trabalho de instalação, estarão visíveis se os objetos de custo aplicáveis estiverem vinculados ao componente de custo da tarefa elétrica.

A única estrutura vinculada à versão da estimativa que pode ser usada para calcular a estimativa. Essa estrutura é usada para verificar as restrições descendentes (se houver). A estrutura primária é uma das duas estruturas que podem ser usadas para ordenar linhas de estimativa. Como alternativa, é possível usar a estrutura de ordenação para ordenar linhas de estimativa.

O valor do custo mais as sobretaxas.

Para copiar uma versão da estimativa para um orçamento do projeto. As linhas de estimativa da versão são copiadas para as linhas de orçamento do projeto.

Um detalhamento da estimativa. Por exemplo, se precisar do item A para a estimativa, insira esse item com suas especificações na linha de estimativa.

Uma categoria de tipo de estimativa que determina as linhas de estimativa utilizadas ao agregar os totais.

Um status de filtragem que determina se os valores de vendas ou da linha de custo são utilizados no cálculo dos totais da estimativa e se a linha está incluída no escopo da estimativa.

Estrutura que pode ser usada para ordenar as linhas de estimativa se o valor dessas linhas necessitar ordenação.

A forma de realização do cálculo da estimativa. O tipo de estimativa é descendente ou ascendente.

• Descendente

  Ao calcular o custo ou valor de vendas em uma estrutura descendente, você distribui um valor superior para os elementos de nível inferior.

• Ascendente

  Ao calcular o custo ou o valor de vendas em uma estrutura ascendente, você insere valores exatos para os elementos de nível mais baixo e os agrega ao valor superior.

A última partícula de uma estrutura. Se um filho for adicionado ao nó de folha na estrutura, esse nó se tornará o pai e será chamado de nó.

Um meio de comparar estimativas. As estimativas podem ter várias versões. Cada versão é independente e não deriva da versão anterior. No entanto, é possível copiar ou comparar versões.

Linhas de estimativa ascendente que não estão anexadas a nenhum elemento da estrutura primária.

Os custos orçados de acordo com o progresso no final do período atual. Na maioria dos casos, LN calcula o executado da seguinte forma: executado = valor orçado * progresso

Um custo de compra interna que pode ser registrado em um projeto não finalizado. Os custos de transação são lançados separadamente em caso de entrega direta. Se uma entrega for realizada por meio de um armazém do projeto, o imposto de despesa será incluído no preço de valoração ou preço fixo de transferência (FTP).

Um termo genérico referente a um elemento da estrutura de estimativa do projeto que pode ter diversos tipos de estrutura, por exemplo, um elemento do projeto, atividade, tipo de custo, um elemento da estrutura analítica da organização ou um elemento de uma estrutura de relatório. Um elemento da estrutura primária faz parte da estrutura primária vinculada à versão da estimativa.

O orçamento da atividade funciona mais ou menos da mesma forma que um orçamento do elemento cujo método depende da estruturação do projeto.

As vantagens do orçamento da atividade em relação ao orçamento do elemento são:

• O orçamento da atividade é definido em um horizonte de tempo.
• É possível usar o orçamento da atividade para fins de planejamento em pacotes de programação externa.
• É possível copiar um orçamento de atividade para um orçamento descendente.
• É possível usar métodos de valor agregado para medir o desempenho do projeto.

Você pode criar linhas de orçamento de atividade em LN ou em pacotes de programação externa.

No LN, modificação em um orçamento ascendente congelado. A modificação somente irá aumentar ou diminuir o orçamento. Nas extensões, o contrato também é alterado.

Projetos que estão armazenados em uma companhia de arquivamento. A companhia de arquivamento do projeto pode ser usada como um repositório de dados históricos do projeto.

A linha de base é um instantâneo das datas de início e fim das atividades programadas do plano ativo referentes a uma data e hora específica.

Códigos pelos quais os valores e tempos das linhas de orçamento são calculados para uma análise de custo do orçamento.

Uma análise do orçamento ascendente. É possível executar várias análises de custo referentes ao mesmo orçamento. Cada orçamento é armazenado com um código de projeto combinado e um código de análise de custo do orçamento para que você possa comparar os orçamentos.

Uma área de empreendimento comercial. Os projetos podem ser categorizados de acordo com o setor de negócios ao qual eles se referem.

Uma classificação de projetos que pode ser definida pelo usuário.

Obrigação financeira que representa custos futuros.

Nível comum de objeto de custo pai, um nível acima do objeto de custo especial.

Código de controle usado para fins de controle. Para análise, é possível agrupar objetos de custo do mesmo tipo de custo sob um código de controle. Se você usar um objeto de custo para categorizar um grupo de objetos de custo, ele poderá ser o seu próprio código de controle. Não é possível ter mais de um código de controle em uma árvore. Usado no orçamento ascendente congelado.

Dados usados para monitorar um projeto.

Nesse período, os custos e receitas relacionados ao projeto são registrados.

Um contrato que é executado com base no reembolso de custo e em um percentual de lucro.

Classificação dos documentos relacionados ao projeto que pode ser definida pelo usuário.

Um método distribuído no tempo para medir o desempenho do projeto. Compara a quantidade de trabalho que foi planejada com o trabalho efetivamente realizado, para determinar se o desempenho do custo e da programação está de acordo com o planejado.

Há várias formas diferentes de usar o método de valor agregado para determinar como os valores do orçamento devem ser agregados:

• Etapas

  Marcos são anexados à atividade, e um percentual ou valor do orçamento é atribuído a cada marco. Quando um marco é atingido, o orçamento atribuído é agregado.

• Porcentagem inicial e final

  Valores percentuais são atribuídos aos pontos inicial e final das atividades. Em outras palavras, a percentagem inicial é agregada quando a atividade começa e a percentagem restante é agregada quando a atividade é concluída.

• Porcentagem concluída

  Os valores do orçamento são agregados de forma proporcional ao progresso percentual da atividade

• Nível de esforço

  Valores do orçamento são liberados de forma proporcional ao esforço. Esse método é apropriado para atividades acionadas por tempo, nas quais se supõe que não haverá discrepância entre o trabalho planejado programado (PV) e o trabalho realizado (EV).

• Distribuído

  Os esforços distribuídos são esforços que têm um relacionamento intrínseco de desempenho com alguma atividade separada. Os valores do orçamento são agregados da mesma forma que a despesa vinculada.

O orçamento ascendente ou orçamento de controle que é constituído de elementos. O orçamento da atividade é a alternativa. Os elementos podem ser relacionados em uma estrutura hierárquica multinível e cada elemento pode conter linhas de orçamento de objeto de custo.

A vantagem de um orçamento de elemento em relação a um orçamento de atividade é:

• A existência de vários pais facilita o orçamento de trabalhos repetidos.
• Com o uso de frequências, o cálculo dos valores necessários de um elemento se torna mais rápido e fácil.

Forma de determinar o posicionamento dos elementos, em comparação com outros elementos. As relações entre elementos são a base de um orçamento de elemento em camadas (multinível). Os elementos também podem ser vinculados a atividades, uma relação que é usada ao gerar dados de controle referentes a um orçamento do elemento/atividade. Os elementos usam a frequência como uma ferramenta para calcular rapidamente os valores dos elementos e podem ter uma estrutura com vários pais.

A estrutura de elementos hierárquica, em árvore, multinível e com vários pais que pode ser a base de um orçamento.

A menor parte de uma estrutura de elemento. O elemento é usado para definir a estrutura de trabalho do projeto, permitindo sua realização.

O resultado financeiro provisório que pode ser consultado durante a realização do projeto e transferido para a conta de lucros e perdas.

Há dois tipos de resultado provisório:

• Custo: transações associadas a custos.
• Receita: transações associadas a receitas.

Contrato cumprido por um preço fixo acordado, também conhecido como montante fixo.

Tipo de extensão. Liquidação da influência das flutuações de preço para fins de faturamento. Não é possível definir esse tipo de extensão para contratos Custo mais percentagem e com Método de faturamento definido como Taxa de unidade.

LN usa períodos de controle de horas.

LN usa períodos de controle de horas para:

• Realizar o controle periódico das horas de mão de obra
• Realizar a contabilidade de horas
• Remunerações e salários do processo

Uma tarefa específica. É possível usar códigos de mão de obra para controlar os custos de um código de mão de obra ou grupo de códigos.

Atividade de zero dia que geralmente representa um evento significativo no projeto. Em muitos casos, é a conclusão de uma fase de uma entrega importante. Os marcos podem ser utilizados no momento do faturamento e no cálculo do valor agregado.

No Project, uma subdivisão do projeto definida pelo usuário. Normalmente, uma fase consiste em várias atividades do projeto que levam a uma entrega.

Um tipo de atividade. Os pacotes de planejamento são identificados durante o planejamento para distribuir atividades importantes no tempo, dentro de uma conta de controle. Não é possível registrar custos nesse tipo de atividade.

O processo pelo qual um elemento ou atividade é concluído no decorrer de um projeto. O progresso pode ser registrado no nível do tipo de custo, objeto de custo ou código de controle.

Conjunto de linhas de orçamento selecionadas a partir do orçamento do projeto para comprar certos objetos de custo necessários para realizar o projeto.

Forma de categorizar os valores faturados com mesmo tipo de fatura para analisar o histórico de receitas.

Taxa ou cobrança pagável a uma autoridade local ou municipal para compensar o transtorno causado no decorrer do projeto. Por exemplo, compensação por remover uma calçada ou parte de uma rua para instalar canos de água ou esgoto durante a construção de um arranha-céu de apartamentos.

Custo indireto e custos que não fazem parte de outros tipos de custo são registrados como custos diversos, por exemplo, custos de seguro ou despesas de funcionários, como alimentação e custos de hotéis.

Meio de definir custos de projeto indiretos. Normalmente, as sobretaxas são utilizadas para cobrir custos gerais, como os custos de armazenamento, manipulação e manutenção, custos gerais de gestão etc. As sobretaxas são calculadas como uma percentagem dos custos diretos e lançadas em um objeto de custos diversos. As sobretaxas podem ser calculadas com base em custos, orçamentos e receitas.

Pessoa ou organização que tem um interesse indireto ou não contratual em um projeto, como um órgão governamental ou uma agência reguladora.

Tipo de orçamento que é distribuído no tempo e difundido durante um período. Em LN, há várias formas de planejar as atividades e examinar o valor agregado. O conceito de valor agregado determina como os valores do orçamento são liberados e como o valor planejado é calculado.

Grupo de recursos com habilidades em comum que podem ser utilizados em um objeto de custo de mão de obra específico. Se ainda não for possível fazer atribuições detalhadas referentes aos funcionários, você poderá usar grupos comerciais para programação.

Data da última modificação da ordem planejada.

Método de faturamento baseado no progresso e na taxa de vendas do elemento ou atividade por unidade. As faturas são registradas em relação ao valor do contrato com parcelas.

Um tipo de atividade. Você pode detalhar tarefas de curta duração em pacotes de trabalho e usá-las para a execução do projeto.

Em um determinado contrato, o reconhecimento da receita é o processo que leva ao cálculo (e, posteriormente, ao lançamento no livro-razão) da receita total agregada estimada, com base no progresso do contrato.

Procedimento de autorização formal para começar a trabalhar em uma atividade específica. O processo ajuda a garantir que o trabalho autorizado seja feito no tempo certo e na sequência adequada.

O status de autorização de trabalho pode ter os seguintes valores:

• Livre

  A execução do trabalho não está autorizada.

• Liberado

  A execução do trabalho está autorizada. Esse status é permitido somente para atividades sob um plano principal e para elementos que fazem parte da estrutura principal. Não é possível alterar a atividade/elemento pai nem o tipo de atividade.

• Em espera

  O trabalho está em execução e deve ser suspenso devido a algumas restrições. Não é possível alterar a atividade/elemento pai nem o tipo de atividade.

• Finalizado

  O trabalho é executado. Não é possível alterar a atividade/elemento pai nem o tipo de atividade.

• Fechado

  O trabalho é concluído e todas as transações financeiras relacionadas são fechadas. Não é possível alterar a atividade/elemento pai nem o tipo de atividade.

As atividades são sequenciadas em relação ao trabalho e às datas específicas para proporcionar programações realistas. Uma relação de atividade indica que determinada atividade (sucessora) não pode ser iniciada ou encerrada até que outra atividade (predecessora) comece ou termine.

É possível definir as seguintes dependências entre as atividades predecessoras e sucessoras:

• Encerrar-Iniciar

  O início da tarefa do sucessor depende da conclusão da tarefa do predecessor

• Encerrar-Encerrar

  A conclusão da tarefa do sucessor depende da conclusão da tarefa do predecessor

• Iniciar-Iniciar

  O início da tarefa do sucessor depende do início da tarefa do predecessor.

• Iniciar-Encerrar

  A conclusão da tarefa do sucessor depende do início da tarefa do predecessor.

O tempo necessário para obter um item comprado, subcontratar um serviço ou alugar um equipamento. Esse tempo inclui a preparação do documento da ordem, recurso e lead time do fornecedor.

Armazém no qual as transações logísticas ocorrem, mas não há registro de integrações. Sob o ponto de vista do projeto, é tão bom quanto o local do projeto em termos financeiros. Em Warehousing, o tipo de armazém deve ser Projeto e o campo Armazém WIP do projeto deve ser selecionado.

Item tangível ou intangível produzido ou comprado como resultado de um projeto. A entrega do projeto é destinada a ser expedida para um cliente interno ou externo.

retenção

Acordo com o parceiro de negócios que define os termos e condições, como entregas, plano de faturamento, termos de pagamento etc. Um contrato pode ser vinculado a um projeto ou mais.

Um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter mais benefícios e controle.

Garantia de um banco que assegura o cumprimento das responsabilidades do parceiro de negócios.

Intervalo de tempo definido para gerar o relatório de faturamento do contrato.

A entrega de contrato é um item tangível ou intangível produzido ou comprado em decorrência de um contrato.

Companhia ou organização que adquire o contrato originalmente.

Abreviação de Sistema de prioridades e alocação da defesa. O DPAS é usado para fornecer classificações de prioridade referentes aos contratos relacionados a ordens do Departamento de defesa dos EUA. As ordens classificadas do DPAS têm uma prioridade mais alta que as não classificadas.

A identificação de um estágio ou fase durante a execução do contrato, por exemplo, oferta, impresso, enviado ao cliente etc.

As despesas com custos gerais são custos indiretos (eletricidade, por exemplo) que afetam todos os custos de fabricação, com exceção da mão de obra direta e do material direto, que mudam de acordo com o volume de produção.

permite definir três tipos de custos gerais:

• Materiais indiretos

  São custos que contribuem indiretamente para o custo total de um item, como luz, calefação, supervisão e manutenção.

• Mão de obra indireta

  Custos indiretos, como uma hora de mão de obra, administração e reuniões gerais.

• Despesas diversas

  Impostos, seguro, depreciação, reparos etc.

A alocação de custos gerais é o processo de identificar, agregar e atribuir custos indiretos às atividades, cujos custos as organizações desejam medir separadamente. As taxas de custos gerais são o resultado da alocação de custos gerais. Supõe-se que as taxas de custos gerais predeterminadas sejam calculadas no Excel dividindo o custo geral orçado ou estimado com a atividade orçada, e essas taxas são usadas para aplicar custos gerais.

A base de aplicação de custo geral determina o projeto cujo custo geral deve ser calculado e aplicado.

A atribuição da base de custo é a parte de uma base de aplicação de custo geral em que são definidos os tipos, componentes ou objetos de custo sobre os quais o custo geral deve ser calculado.

Etapa do procedimento do projeto. Uma atividade que corresponde a uma sessão do pacote Project. Exemplo: a atividade de gerar dados de controle é realizada usando a sessão Gerar dados de controle (tpptc1230m000).

Em um projeto, o compromisso provisório ocorre quando uma ordem de compra é aprovada e seu recebimento é devido.

Em um projeto, um compromisso provisório se torna compromisso firme quando uma ordem de compra é efetivamente recebida e seu faturamento é devido.

Custos reais incorridos em um projeto. Esses custos são registrados na Razão de custo do projeto. Exemplo: Custo de estoque, Custo da fatura de compra, Variações de preço, Custos manuais etc.

Abreviação de Formulário DD 250 ou Relatório de inspeção e recebimento de material.

Abreviação de Entidade comercial e governamental. Um identificador exclusivo atribuído a fornecedores de várias agências governamentais ou de defesa e também às próprias agências governamentais e várias organizações. Os códigos CAGE são usados internacionalmente como parte do sistema de codificação da OTAN (NCS), onde também são conhecidos como NCAGE.

Abreviação de Código de endereço de atividade do departamento de defesa. Código de seis posições fornecido pelo governo dos EUA a uma parte envolvida. Quando os códigos são atribuídos fora do Departamento de defesa, geralmente eles são designados como AACs ou FEDAACs.

Abreviação de Código do endereço do programa de assistência militar.

A estimativa é o resultado de um processo de engenharia de custos que busca determinar os recursos necessários para realizar uma tarefa. A estimativa é feita para calcular o custo e/ou o preço de vendas. É possível usar vários métodos. Por exemplo, método ascendente ou descendente estruturado. A estimativa também é usada como ponto inicial de uma oferta para um cliente em potencial (interno ou externo).

Processo de engenharia de custo utilizado para determinar uma estimativa.

A série de estimativas é usada para criar um número de projeto exclusivo. As organizações podem optar por usar intervalos de projetos separados para fazer a estimativa dos projetos ou usar a estimativa como uma fase do projeto e incluir a estimativa no projeto usado para a execução.

Valor pago como prêmio ou incentivo para o contratado, com base nos termos e condições do contrato.

Valor pago pelo contratado ao parceiro de negócios em caso de não cumprimento dos termos contratuais.

Valor pago ao contratado, de uma só vez ou em parcelas, com base em seu desempenho.

As propriedades, fábricas ou equipamentos reais que são utilizados por uma organização de forma exclusiva durante um período definido.

A taxa utilizada para calcular os custos gerais internos do contrato ou do projeto. Exemplo, custos administrativos.

Taxa utilizada para calcular os custos gerais externos faturáveis ao parceiro de negócios. A taxa de faturamento é utilizada para faturar o parceiro de negócios.

O número real de horas empregadas em uma tarefa ou serviço para o parceiro de negócios.

Form de correção referente a uma compra ou ordem de vendas (parcialmente) devolvida. A nota de crédito informa a quantidade e o valor das mercadorias em questão e o motivo do crédito.

A menor unidade de trabalho necessária para realizar a manutenção.

Nó de atividade da estrutura de atividade com o qual a conexão da programação externa é estabelecida. As atividades conectadas ao nó são usadas no pacote de programação externa. Não é possível vincular uma atividade a um pacote de programação externa caso a atividade de nível superior ou inferior no nó selecionado seja utilizada em outro projeto.

O estágio de desenvolvimento de um processo de negócios, utilizado para determinar se esse processo pode ser modificado.

Solicitações de pagamentos por progresso são criadas com base no custo incorrido pelo parceiro de negócios à medida que o trabalho referente a um contrato progride.

Declaração do preço, termos de venda e descrição dos bens ou serviços oferecidos por um fornecedor ou contratado a um comprador em potencial. O cabeçalho contém os dados do cliente, valores de proposta e condições de pagamento. Os dados referentes a mercadorias ou serviços reais são especificados nas linhas da proposta. A proposta geralmente é considerada uma oferta de venda quando uma resposta é enviada a uma solicitação de cotação ou proposta.

Lag é a modificação de uma relação lógica que direciona um atraso na próxima atividade. O lead ou lag negativo permite uma aceleração da próxima atividade.

A variação de custo na conclusão do projeto. A variação é calculada utilizando a fórmula:

Variação na conclusão (VAC) = Orçamento na conclusão (BAC) - Estimativa na conclusão (EAC)