Reconciliação - aspectos de várias companhias

Os dados de reconciliação são armazenados na companhia financeira na qual a transação de integração é lançada. Assim, para transações intercompanhia e intergrupos, os dados de crédito e débito são registrados em várias companhias financeiras. Se as companhias financeiras não compartilharem a tabela Dados de reconciliação (tfgld495), não será possível visualizar a transação de débito e a de crédito juntas.

Para obter melhores resultados, as companhias não devem compartilhar a tabela Reconciliação (tfgld495). Em um ambiente multicompanhia, a necessidade mais provável é que a reconciliação ocorra no nível de uma unidade empresarial ou pessoa jurídica. Como uma companhia financeira normalmente corresponde a uma pessoa jurídica, ela requer uma configuração não compartilhada. Uma configuração não compartilhada também reduz o tamanho da tabela, uma vez que, nesse caso, os dados de reconciliação são divididos em várias tabelas físicas.

Exemplo

Para uma ordem de compra, ocorre a seguinte situação:

  • o departamento de compras é vinculado à companhia financeira 100.
  • o armazém do recebimento é vinculado à companhia financeira 200.

Os lançamentos relacionados aparecem em grupos de reconciliação diferentes e em companhias financeiras diferentes.

Lançamento Conta contábil Grupo de reconciliação Valor Companhia financeira
Déb. Estoque Estoque 1 1580 200
Créd. Trânsito temporário Trânsito temporário 1 1580 200
Lançamento Conta contábil Grupo de reconciliação Valor Companhia financeira
Déb. Trânsito temporário Trânsito temporário 1 1580 200
Créd. Provisão da fatura Provisão da fatura 3 1580 100
Lançamento Conta contábil Grupo de reconciliação Valor Companhia financeira
Déb. Provisão da fatura Provisão da fatura 3 1580 100
Créd. Faturas registradas Nenhuma 1580 100

Dentro dos grupos de reconciliação, as transações relacionadas permanecem juntas. No entanto, os dados de reconciliação nos grupos de reconciliação Trânsito temporário 1 e Estoque 1 são armazenados na companhia financeira 200, enquanto os dados de reconciliação no grupo de reconciliação Provisão da fatura 3 são armazenados na companhia financeira 100. No grupo de reconciliação Provisão da fatura 3, as entradas se equilibram.