Conciliação de conta (tfgld1550m000)

Utilize essa sessão para conciliar transações de uma conta contábil manualmente. Se necessário, é possível adicionar transações a um conjunto existente de transações conciliadas.

Para conciliar duas transações ou mais, realize os passos a seguir:

  1. Selecione as transações a serem conciliadas. É possível conciliar duas transações ou mais.
  2. No menu adequado, clique em um dos comandos a seguir:

    • Conciliar sem transação

      Use esse comando para conciliar transações sem diferença de saldo.
    • Conciliar com transação

      Use esse comando para conciliar transações e gerar uma transação de conciliação referente ao valor da diferença.
    • Conciliar com conciliação já existente

      Use esse comando para adicionar a transação selecionada a uma conciliação existente usando a sessão Adicionar transação à conciliação já existente (tfgld1251m000).

Para cada conciliação, o LN cria uma transação de conciliação na sessão Transações conciliadas (tfgld1551m000).

Nota
  • Para realizar a conciliação de conta, você precisa estar listado na sessão Usuários de conciliação de conta (tfgld1152m000). Nessa sessão, a autorização de um usuário é definida por um esquema de autorização de conciliação de conta e um esquema de conciliação de conta contábil.
  • Durante a conciliação de contas, o LN não verifica se transações específicas podem ser conciliadas. Em vez disso, o LN realiza essa verificação quando as transações de conciliação resultantes são aprovadas.
  • Para conciliar transações automaticamente, use a sessão Conciliar transações automaticamente (tfgld1250m000).
Referências
Conciliação de conta
Conta contábil

Um registro usado para registrar transações financeiras e para acumular os valores das transações para relatório e análise. As contas contábeis classificam as transações em categorias como receitas, despesas, ativos e obrigações.

Ano/período

Um período separado ou ano para fins financeiros.

Existem três tipos de período financeiro:

  • Fiscal, in which all transactions are recorded (for example, 12 months).
  • Relatório, for management requirements (for example, 52 weeks).
  • Imposto, for tax regulations (for example, 4 quarters).
Ano/período

Um período separado ou ano para fins financeiros.

Existem três tipos de período financeiro:

  • Fiscal, in which all transactions are recorded (for example, 12 months).
  • Relatório, for management requirements (for example, 52 weeks).
  • Imposto, for tax regulations (for example, 4 quarters).
Valores
Valor em moeda da fatura

O valor na moeda da fatura.

Saldo contábil

O saldo da conta contábil.

Saldo desconciliado

O saldo de transações não conciliadas.

Saldo desconciliado

O número total de transações não conciliadas.

Saldo conciliado

O saldo de transações conciliadas.

Saldo conciliado

O número total de transações conciliadas.

Saldo aprovado

O saldo de transações aprovadas.

Saldo aprovado

O número total de transações aprovadas.

Saldo processado

O saldo de transações processadas.

Saldo processado

O número total de transações processadas.

Transações não finalizadas

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os valores de transações não finalizadas serão incluídos nos valores de saldo.

Referência transação

Uma descrição da transação definida pelo usuário.

Docum.

Um código de posição de árvore definido pelo usuário usado para identificar documentos. A série vinculada ao tipo de transação atribui aos documentos o número de sequência.

Docum.

A identificação de uma transação.

O código do documento é uma combinação do:

  • código do tipo da transação
  • número de série
  • número de sequência.
Linha

O número da linha do documento da transação.

Nº da sequência

O número da sequência do documento.

Nº da sequência de segundo plano

Número de sequência em segundo plano.

Data do documento

A data de transação em Finanças. A data do documento é sempre registrada no horário local. Normalmente a data do documento é igual à data de transação, exceto se você inserir manualmente uma data de transação diferente em Finanças ou se o horário UTC e o horário local diferirem por um dia.

Valor do débitoem moeda local

O valor do débito na moeda local.

Valor do créditoem moeda local

O valor de crédito na moeda local.

Valor datransação

O valor da transação.

Moeda

A moeda utilizada no documento da transação.

Selecionar por período de imposto

Código de conciliação

Um código gerado usado para agrupar as transações conciliadas.

Detalhes doc.
Documento de correção

Se tiver sido criada uma transação de correção, esse campo mostrará a parte do número do documento que corresponda ao tipo de transação.

Número do documento de correção

Se tiver sido criada uma transação de correção, esse campo mostrará o número do documento de correção.

Referência

Valor em moeda local

Valor em moeda local

País do imposto

O país em que o imposto deve ser pago.

Código imposto

Um código que identifica a taxa tributária e determina como o LN calcula e registra valores do imposto.

Categoria transação

Uma maneira de categorizar tipos de transação, como lançamentos contábeis, lançamentos recorrentes/de estorno, faturas de compra e faturas de venda. A categoria define como processar uma transação vinculada ao tipo de transação selecionado.

Conciliada

Se esta caixa de controle estiver selecionada, a transação foi conciliada.

Aprovado

Se esta caixa de controle estiver selecionada, a transação foi aprovada.

Processado

Se esta caixa de controle estiver selecionada, a transação foi processada.

Finalizado

Se esta caixa de controle estiver selecionada, a transação foi finalizada.

Ano fiscal

Um período separado ou ano para fins financeiros.

Existem três tipos de período financeiro:

  • Fiscal, in which all transactions are recorded (for example, 12 months).
  • Relatório, for management requirements (for example, 52 weeks).
  • Imposto, for tax regulations (for example, 4 quarters).
Período fiscal

Um período separado ou ano para fins financeiros.

Existem três tipos de período financeiro:

  • Fiscal, in which all transactions are recorded (for example, 12 months).
  • Relatório, for management requirements (for example, 52 weeks).
  • Imposto, for tax regulations (for example, 4 quarters).
PN

Uma parte com quem você realiza transações de negócio, por exemplo, um cliente ou um fornecedor. Também é possível definir departamentos dentro da sua organização que atuem como clientes ou fornecedores para seu próprio departamento como parceiros de negócios.

A definição de parceiro de negócios inclui:

  • o nome e o endereço principal da organização
  • o idioma e a moeda usados
  • dados sobre tributação e identificação legal.

Você aborda o parceiro de negócios na pessoa do contato do parceiro de negócios. O status do parceiro de negócios determina se você pode realizar as transações. O tipo de transações (ordens de venda, faturas, pagamentos, expedições) é definido pela função do parceiro de negócios.

Conciliado no ano fiscal

O ano fiscal em que a alteração de status ocorreu.

Conciliado no período fiscal

O período financeiro em que a alteração de status ocorreu.

Dimensões
Motivo fluxo de caixa

Uma indicação do tipo de transação de caixa. As transações às quais você vincula um código de motivo do tipo Fluxo de caixa são incluídas no relatório de fluxo de caixa, classificadas por motivo de fluxo de caixa.

Área reconciliação

Uma área geral em que é possível realizar a reconciliação, como Estoque, WIP de Ordem de produção, Custos de interim e Provisão de fatura. A área de reconciliação e a subárea formam juntas um grupo de reconciliação que representa um grupo de contas contábeis de integração.

Subárea de reconciliação

Uma divisão adicional de uma área de reconciliação nos tipos de origens das transações. Por exemplo, as áreas de reconciliação Custos de interim e Provisão de fatura são divididas em muitas subáreas, como Ordem de venda, Ordem de compra e Ordem de serviço. A área de reconciliação e a subárea formam juntas um grupo de reconciliação que representa um grupo de contas contábeis de integração.

Conta de integração

Uma conta contábil usada para transações de integração. É possível usar a conta para outros tipos de transação, como transações manuais, mas somente se você especificar exceções.

Para manter a integridade dos dados para fins de reconciliação, por padrão, não é possível inserir transações manualmente na conta de integração.

Para corrigir lançamentos em contas de integração, dois métodos estão disponíveis:

  • para ativar o lançamento manual para várias sessões de domínio específico, use a sessão Exceções de lançamento manual (tfgld0148m000).
  • insira as entradas de correção em outra conta contábil com o mesmo pai da conta contábil de integração. Os resultados aparecerão na conta pai.
Dimensão 1-5

Conta de análise para contas contábeis para obter uma visualização vertical em contas contábeis. As dimensões são usadas para especificar informações da conta contábil.