Contas a pagar 360 (tfacp2560m000)

Utilize essa sessão para realizar tarefas relacionadas às contas a pagar e para recuperar informações de contas a pagar. É possível visualizar e realizar a manutenção de vários tipos de informações de contas a pagar, como informações da fatura de compra, informações do parceiro de negócios credor e faturador, além de informações relacionadas a pagamento.

Como usar a sessão Contas a pagar 360 (tfacp2560m000)

Selecione um parceiro de negócios faturador na lista. Os saldos e as informações de crédito do parceiro de negócios são exibidos nas caixas na parte superior da sessão.

Para visualizar os detalhes do parceiro de negócios, clique duas vezes na linha do parceiro de negócios faturador na lista.

As marcas de seleção em Documentos e Pagamentos indicam quais dados estão disponíveis para o parceiro de negócios faturador selecionado. Se você clicar em um link, uma sessão será iniciada para visualizar, manter ou criar as transações correspondentes do parceiro de negócios selecionado.

É possível clicar nos seguintes links ou clicar nos comandos correspondentes no menu adequado:

  • Faturas recebidas

    Inicia a sessão Faturas de compra recebidas (tfacp1500m000). O LN registra faturas nessa sessão assim que elas são recebidas, sem criar nenhuma transação. É possível copiar essas faturas no registro da fatura para disponibilizá-las para processamento.
  • Autorizar faturas recebidas

    Inicia a sessão Confirmar faturas de compra recebidas (tfacp1104m000). O módulo Accounts Payable pode ser configurado para confirmar as faturas após o recebimento pelos usuários ou departamentos autorizados específicos antes de prosseguir com o processamento delas. É possível usar essa sessão para confirmar as faturas.
  • Análise de vencimento

    Inicia a sessão Análise de vencimento de pagamentos (tfacp2620m000). Essa sessão permite visualizar ou imprimir a análise de vencimento do saldo pendente total do parceiro de negócios faturador.
  • Processar faturas de compra

    Inicia a sessão Processar faturas de compra (tfacp2107m000). Essa sessão permite conciliar as linhas de fatura com ordens ou recebimentos de compra e aprovar as faturas.
  • Faturas em aberto

    Inicia a sessão Faturas em aberto de parceiro de negócios faturador (tfacp2520m000). Essa sessão permite visualizar uma lista completa das faturas de compra em aberto existentes para o parceiro de negócios selecionado.
  • Relações de factoring

    Inicia a sessão Parceiros de negócios credores por fator (tfacp1106m000). Se o parceiro de negócios credor fatorar as faturas e um fator padrão não for definido para ele, essa sessão permitirá atribuir um fator ao parceiro de negócios credor.
  • Aprovar diferenças de preço

    Inicia a sessão Autorizar faturas de compra (tfacp1142m000), que permite realizar as seguintes ações:

    • Aprovar as diferenças de preço que ultrapassam as tolerâncias definidas
    • Criar transações de custos adicionais
    • Aprovar faturas para pagamento
  • Saldos do parceiro de negócios

    Inicia a sessão Saldos do parceiro de negócios (tfacp2582m000). Essa sessão permite visualizar diversos saldos e análises de vencimento do parceiro de negócios, além da situação de crédito atual do parceiro de negócios.
  • Declarações de cartão crédito

    Inicia a sessão Declarações de cartão crédito (tfacp1520m000). Se a compra foi paga com um cartão de crédito, essa sessão permite visualizar e realizar a manutenção dos detalhes da declaração do cartão de crédito.
  • Programações de pagamento

    Inicia a sessão Agenda de pgto (tfacp1103m000). Se uma programação de pagamento estiver vinculada à fatura, você poderá exibir as linhas de programação de pagamento geradas na sessão Agenda de pgto (tfacp1103m000).
  • Informações sobre fatura em ordens de compra

    Inicia a sessão Informações sobre fatura em ordens de compra (tfacp2540m000), que exibe as ordens de compra do parceiro de negócios selecionado.
  • Informações sobre fatura em linhas de ordem de compra

    Inicia a sessão Informações sobre fatura em linhas de ordem de compra (tfacp2540m300), que exibe as linhas de ordem de compra do parceiro de negócios selecionado.
  • Documentos relacionados ao pagamento

    Inicia a sessão Documentos relacionados ao pagamento (tfacp6500m000), que exibe informações relacionadas ao pagamento do parceiro de negócios selecionado.
  • Pagamentos parceiro negócios - informação da ordem

    Inicia a sessão Pagamentos PN - Informação da ordem (tfacp6502m000), que exibe informações relacionadas à ordem do parceiro de negócios selecionado.
  • Faturas por documentos relacionados a pagamento

    Inicia a sessão Faturas/documentos por documentos relacionados ao pagamento (tfacp6501m000). Use essa sessão para visualizar uma lista de faturas e documentos relacionados ao pagamentos do parceiro de negócios selecionado.
Nota

Os vínculos Documentos relacionados ao pagamento e Pagamentos parceiro negócios - informação da ordem estarão disponíveis somente se Armazenar pagamento parceiro negócios - inform ordem estiver selecionado na sessão Parâmetros ACP (tfacp0100m000).

Saldos do parceiro de negócios
Moeda do parceiro de negócios

A moeda do saldo do parceiro de negócios definida no campo Moeda de saldo de PN da sessão Parc. de neg. (tccom4100s000).

Saldo das faturas em aberto

O saldo da entrada em aberto do parceiro de negócios faturador na companhia financeira atual.

Saldo da ordem

O saldo da ordem de compra do parceiro de negócios faturador na companhia financeira atual.

Saldo total

A soma do Saldo da ordem e do Saldo das faturas em aberto do parceiro de negócios faturador selecionado.

Informação de crédito
Saldo total - todas as companhias

A soma do Saldo da ordem e do Saldo das faturas em aberto do parceiro de negócios faturador selecionado em todas as companhias financeiras de uma estrutura multicompanhia.

Limite crédito

O limite de crédito do parceiro de negócios faturador selecionado na companhia financeira atual.

Crédito disponível

O crédito que ainda pode ser usado com o parceiro de negócios faturador selecionado, que é o valor do Limite crédito menos o valor do Saldo total.

Documentos
Faturas recebidas

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá faturas recebidas do parceiro de negócios faturador selecionado. Para visualizar as faturas recebidas, clique em Faturas recebidas.

Autorizar faturas

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá faturas do parceiro de negócios faturador selecionado que precisarão ser confirmadas pelos usuários ou departamentos autorizados específicos antes de serem processadas. Para confirmar as faturas, clique em Autorizar faturas recebidas.

Análise de vencimento

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá faturas do parceiro de negócios faturador selecionado com informações de vencimento disponíveis. Para visualizar ou imprimir o resumo da análise de vencimento, clique em Análise de vencimento.

Notas de débito

Se esta caixa de controle estiver selecionada, as notas de débito existentes da opção parceiro de negócios faturador selecionada podem ser visualizadas e impressas. Para visualizar ou imprimir as notas de débito, clique em Notas de débito.

Conciliar/aprovar faturas

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá faturas do parceiro de negócios faturador selecionado que podem ser conciliadas e/ou aprovadas. Para conciliar e aprovar as faturas, clique em Processar faturas de compra.

Faturas em aberto

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá faturas em aberto para o parceiro de negócios faturador selecionado. Para visualizar e realizar a manutenção das faturas em aberto, clique em Faturas em aberto.

Relações de factoring

Se esta caixa de controle estiver selecionada, o parceiro de negócios faturador selecionado estará vinculado a um fator. Para selecionar outro fator para o parceiro de negócios, clique em Relações de factoring.

Autorizar faturas de compra

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá diferenças de preço para o parceiro de negócios faturador que deverão ser aprovadas. Para visualizar e aprovar as diferenças de preço, clique em Aprovar diferenças de preço.

Saldos do parceiro de negócios

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá informações de saldo para o parceiro de negócios faturador selecionado. Para visualizar os diversos saldos do parceiro de negócios e a análise de vencimento, além da situação de crédito atual do parceiro de negócios, clique em Saldos do parceiro de negócios.

Declarações de cartão crédito

Se esta caixa de controle estiver selecionada, as faturas do parceiro de negócios faturador selecionado terão sido pagas com um cartão de crédito. Para visualizar e realizar a manutenção dos detalhes da declaração do cartão de crédito, clique em Declarações de cartão crédito.

Programações de pagamento

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá programações de pagamento para o parceiro de negócios faturador selecionado. Para visualizar e realizar a manutenção das programações de pagamento, clique em Programações de pagamento.

Informações sobre fatura em ordens de compra

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá ordens de compra para o parceiro de negócios faturador selecionado. Para visualizar as ordens de compra, clique em Informações sobre fatura em ordens de compra.

Informações sobre fatura em linhas de ordem de compra

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá linhas de ordem de compra para o parceiro de negócios faturador selecionado. Para visualizar as linhas de ordens de compra, clique em Informações sobre fatura em linhas de ordem de compra.

Pagamentos

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá documentos relacionados ao pagamento para o parceiro de negócios faturador selecionado. Para visualizar as informações relacionadas ao pagamento, clique em Documentos relacionados ao pagamento.

Nota

Os vínculos Documentos relacionados ao pagamento e Pagamentos parceiro negócios - informação da ordem estarão disponíveis somente se Armazenar pagamento parceiro negócios - inform ordem estiver selecionado na sessão Parâmetros ACP (tfacp0100m000).

Pagamentos parceiro negócios - informação da ordem

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá informações de ordem de pagamento para o parceiro de negócios faturador selecionado. Para visualizar as informações de ordem de pagamento, clique em Pagamentos parceiro negócios - informação da ordem.

Nota

Os vínculos Documentos relacionados ao pagamento e Pagamentos parceiro negócios - informação da ordem estarão disponíveis somente se Armazenar pagamento parceiro negócios - inform ordem estiver selecionado na sessão Parâmetros ACP (tfacp0100m000).

Parceiro de negócios faturador
Parceiro de negócios faturador

O parceiro de negócios que envia faturas à sua organização. Isso normalmente representa o departamento de contas a receber do fornecedor. A definição inclui a moeda padrão e a taxa de câmbio, o método e a frequência de faturamento, informações sobre o limite de crédito da sua organização, os termos e o método de pagamento e o parceiro de negócios credor relacionado.

Selecione um parceiro de negócios faturador para consultar os saldos do parceiro de negócios ou clique duas vezes em um parceiro de negócios faturador para visualizar os detalhes do parceiro de negócios.

Departamento

Um departamento que uma companhia financeira usa para agrupar dados financeiros em um nível mais detalhado que por unidade empresarial.

Normalmente, é possível usar departamentos de contabilidade para agrupar os seguintes tipos de dados financeiros:

  • faturas de venda inseridas manualmente
  • notas promissórias
  • dados financeiros do parceiro de negócios

É possível vincular um departamento de contabilidade a várias funções do parceiro de negócios.

Chave de busca

A chave de busca do parceiro de negócios faturador.

Contactar pessoa

Seu contato na firma do parceiro de negócios.

Status

O status atribuído ao parceiro de negócios, que determina as ações que podem ser realizadas para o parceiro de negócios.

Por exemplo, não é necessário especificar uma ordem de venda para um parceiro de negócios com o status Cliente potencial nem expedir mercadorias para um parceiro de negócios com o status Inativo.

Número de telefone principal

O número de telefone do contato.

Parc. de negócios credor

O parceiro de negócios ao qual você paga faturas. Isso normalmente representa o departamento de contas a receber do fornecedor. A definição inclui a moeda padrão e a taxa de câmbio padrão, a relação bancária do fornecedor, o número de dias dentro dos quais é preciso pagar as faturas e se o parceiro de negócios usa uma companhia de factoring.

Companhia do cartão

Se esta caixa de controle estiver selecionada, haverá linhas de declaração para esse cartão de crédito do PN na sessão Declarações de cartão crédito (tfacp1520m000).

Moeda

A moeda do valor da fatura.

Ender.

Um conjunto completo de detalhes relacionados ao endereço, incluindo endereço postal, acesso a números de telefone, fax, telex, endereços de e-mail e da Internet, identificação para fins tributários e informações de roteiro.

Motivo espera

Um código anexado a uma fatura de compra para bloquear o pagamento daquela fatura.