Lançamentos recorrentes
As transações de lançamento recorrente são transações de lançamento que o LN pode gerar regularmente, com base nas instruções e detalhes da transação configurados na definição de lançamentos recorrentes.
Custos comuns, como os custos de edifícios de escritórios e vagas de estacionamento, uma cantina, equipe técnica e agentes de segurança e os custos de aquecimento, eletricidade e água normalmente são distribuídos pelos vários departamentos e locais de uma organização de modo fixo. É possível configurar definições de lançamento recorrente para distribuir tais custos.
Para tais custos, é possível configurar definições de lançamento recorrente para gerar as transações financeiras correspondentes e oferecer suporte à contabilidade mensal dos departamentos. Os relatórios resultantes fornecem informações de gestão úteis e são exigidos em países em que as organizações devem preparar demonstrações financeiras consolidadas e devem divulgar os resultados de cada departamento separadamente.
Tipos de lançamento recorrente
O tipo de uma definição de lançamento recorrente indica a categoria da transação.
Existem estes tipos de lançamento recorrente:
- Comprovante de lançamento, para distribuir custos entre outros departamentos ou companhias.
- Fatura de compra, para gerar faturas de compra simples recorrentes.
- Fatura de venda, para gerar faturas de venda simples recorrentes.
Nos módulos Accounts Receivable e Accounts Payable, também é possível criar faturas recorrentes e pagamentos recorrentes nestas sessões:
- Faturas de venda recorrentes (tfacr1514m000)
- Faturas de compra recorrentes (tfacp1113s000)
A diferença com transações de lançamento recorrentes do tipo Fatura de compra ou Fatura de venda é que nas sessões Accounts Receivable e Accounts Payable é possível inserir mais detalhes da transação.
Taxas monetárias
Dependendo do tipo de lançamento recorrente, é possível selecionar um determinador de taxa para as transações de lançamento recorrente. Se você usar um sistema multimoeda dependente e o Determinador de taxa for Inserida manualmente, será possível alterar a taxa entre a moeda da transação e a moeda de referência.
Quando você gera as transações recorrentes e imprime um relatório de transação, é possível usar as taxas de câmbio que são válidas no dia em que as transações são geradas ou as taxas de câmbio especificadas no cabeçalho do lançamento.
Transações de reversão
É possível estornar transações de lançamento recorrente quando esse lançamento é do tipo Comprovante de lançamento.
Por exemplo, para cobrir os encargos telefônicos, configure uma definição de lançamento recorrente do tipo Comprovante de lançamento para atribuir mensalmente um valor fixo a vários departamentos. No final do trimestre, quando os custos telefônicos reais são conhecidos, é possível estornar as transações de lançamento e cobrar os custos reais dos departamentos.
Para usar transações de estorno normais
Outra maneira de estornar as transações é criar as instruções e selecionar o tipo de estorno Não-aplicável. Para estornar a transação, crie uma instrução do tipo Estorno normal. Essa instrução gera as transações da definição de lançamento recorrente, mas estornará débito e crédito.
Para as transações de estorno normais, o LN usa as informações de taxa de câmbio da data da geração da transação de estorno, o que pode causar variações cambiais.