Usar contas fictícias

Usar contas de demonstração simuladas para obter os códigos de nível corretos

Para configurar uma estrutura da conta da demonstração, é possível usar relações pai-filho. Nessa estrutura, um pai pode ter vários filhos. No entanto, o pai não precisa ser o pai direto de todos os filhos. O pai pode estar no nível diretamente acima do filho, mas também pode haver um ou mais níveis adicionais entre o pai e o filho.

No exemplo abaixo, ‘Ativos fixos totais’ é o pai direto de ‘Carros’. ‘Ativos fixos totais’ também é pai de ‘Escritórios’ e ‘Armazéns’. No entanto, há outro pai no meio, chamado ‘Prédios’. Quando a estrutura da conta da demonstração é exportada para as tabelas de relatório de FST, o pai ‘Ativos fixos totais’ está no nível Lv02 para os filhos ‘Escritórios’ e ‘Armazéns’ e no nível Lv01 para o filho ‘Carros’.

Se você criar um relatório usando um gerador de relatórios externo e desejar usar o pai ‘Ativos fixos totais’ para totalizar os valores financeiros dos filhos ‘Escritórios’, ‘Armazéns’ e ‘Carros’, ocorrerá um problema. Como ‘Ativos fixos totais’ está armazenado com códigos de nível diferentes (Lv01 e Lv02), o gerador de relatório externo não sabe se totaliza Lv01 ou Lv02. Para evitar esse problema, é necessário usar contas de demonstração simuladas ao configurar a estrutura da conta da demonstração.

No exemplo abaixo, uma conta de demonstração simulada ‘Total de carros’ é incluída como um nível extra entre o pai ‘Ativos fixos totais’ e o filho ‘Carros’. Quando a estrutura da conta da demonstração é copiada para as tabelas de relatório de FST, a conta de demonstração simulada garante que o pai ‘Ativos fixos totais’ está no nível correto (Lv02). Se um gerador de relatórios externo usa ‘Ativos fixos totais’ para totalizar os valores financeiros, ‘Escritórios’ e ‘Armazéns’, assim como ‘Carros’, são considerados.