Confirmações de recebimento - visão geral
Em alguns países, é exigido legalmente que você envie aos seus clientes uma confirmação de recebimento para cada pagamento. Em alguns casos, as confirmações de recebimento devem ter números sequenciais únicos.
Uma confirmação de recebimento deve incluir os seguintes dados (entre outros):
- o número do recebimento
- a data do recebimento
- o nome, endereço e número do imposto do parceiro de negócios devedor
- os números das faturas para as quais os pagamentos são feitos
- o valor total recebido, o valor do desconto e os valores do imposto.
No LN, é possível imprimir a confirmação de recebimento para os seguintes tipos de recebimentos:
- Recebimento normal
- Recebimento adiantado
- Recebimento não-alocado
Antes de imprimir uma confirmação de recebimento, a transação de caixa relacionada deve ser finalizada.
Aspectos de várias companhias
Em uma estrutura multicompanhia, o LN imprime confirmações de recebimento na companhia financeira em que você registrar o pagamento. O LN usa a tabela Documentos intercompanhia de relação (tfgld112) para localizar as faturas relacionadas em outras companhias financeiras do grupo de companhias.
Para evitar problemas de desempenho, as companhias financeiras do grupo da companhia podem compartilhar a tabela Confirmações de recebimento (tfcmg200). Se você executar a sessão Arquivar/excluir faturas de vendas totalmente pagas (tfacr2260m000), o LN também excluirá todas as confirmações de recebimento relacionadas às faturas excluídas. Se as companhias financeiras do grupo da companhia não compartilharem a tabela Confirmações de recebimento (tfcmg200), o LN deverá processar as confirmações de recebimento em cada companhia individual.
Se as companhias financeiras do grupo da companhia compartilharem a tabela Confirmações de recebimento (tfcmg200), será necessário criar o grupo de número e série para confirmação de recebimento na companhia do grupo. Todas as companhias financeiras devem usar o mesmo grupo de número, e cada companhia deve usar sua própria série única para a confirmação do recebimento.
O LN imprime confirmações de recebimento para parceiros de negócios para os quais você marca a caixa de seleção Imprimir confirmação do recebimento na sessão Parceiro de negócios devedor (tccom4114s000). Se você definir os detalhes do parceiro de negócios por departamento, o LN verificará os detalhes definidos para um departamento do parceiro de negócios que é igual ao departamento de contabilidade da companhia financeira.