Visão geral do controle de orçamento
O Budget Control é um processo integrado usado para rastrear e controlar as transações de negócios relacionadas ao orçamento. O controle de orçamento também é conhecido como contabilidade de ônus ou contabilidade de obrigações. O processo permite que os gerentes financeiros definam de forma precisa como e quando os orçamentos são controlados. A funcionalidade facilita a verificação de orçamento em tempo real e, assim, evita déficits não autorizados. Os processos de negócios compatíveis são os fluxos de aquisição, lançamentos contábeis, faturas de compra e assim por diante.
O módulo Budget Control no pacote Financials destina-se a integrar funções de contabilidade e orçamento em processos de negócios subjacentes. As distribuições de contabilidade são recuperadas dos níveis de política adequados, como entidades de solicitação, fornecedores ou mercadorias compradas.
O Budget Control define a relação entre a contabilidade e os fundos orçados por meio de estruturas de acúmulo.
O Budget Control contempla as seguintes atividades de orçamento (entre outras):
Gestão de política de orçamento
Os gerentes de orçamento podem definir uma política financeira para toda a companhia para controlar o orçamento. As configurações na sessão Política de controle de orçamento (tfbgc0110m000) determinam como os orçamentos são controlados para os vários tipos de documento.Estrutura do orçamento
O Budget Control permite que os gerentes de orçamento transformem as estruturas de orçamento existentes em uma nova estrutura de orçamento enquanto retêm as contas de orçamento existentes e o mapeamento de conta de General Ledger. É possível definir as estruturas de acúmulo do orçamento e os níveis orçamentários.Autorizações do orçamento
As autorizações podem ser definidas para usuários ou cargos e contas de orçamento.Transferências/emendas do orçamento
Os gerentes de orçamento podem realizar transferências/emendas orçamentárias durante o ano do orçamento.Gestão de exceção
A funcionalidade do Budget Control permite analisar e resolver as exceções.Saldos do orçamento
A funcionalidade de saldos do orçamento determina como os valores de orçamento podem ser inseridos e como os saldos do orçamento são exibidos. Exemplo: Anualmente ou Periodicamente.Ajustes do orçamento
Os gerentes de orçamento podem fazer ajustes diretos nos saldos de controle de orçamento. Os ajustes de orçamento podem ser especificados para corrigir um saldo de orçamento, se necessário. Os gerentes também podem reservar os orçamentos em antecipação a uma futura transação.Perfis de usuário
Para um perfil de usuário, o gerente de orçamento pode definir os níveis de notificação e modelos de texto para notificar outros usuários.