Motivos da espera
Definir motivos de espera
Para definir motivos de espera, use estas sessões:
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Aprovadores atribuídos (tfacp0130m000)
Defina os aprovadores atribuídos. -
Motivos da espera (tfacp0120m000)
Defina os motivos da espera. Como ação opcional, é possível selecionar um aprovador atribuído para cada motivo da espera.
Vincular automaticamente motivos de espera a faturas registradas
É possível configurar o LN para vincular automaticamente os motivos às faturas registradas.
Para vincular automaticamente motivos de espera:
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Parceiro de negócios faturador (tccom4122s000)
Para bloquear automaticamente todas as faturas registradas de um parceiro de negócios específico, selecione um motivo de espera padrão no campo Motivo de bloqueio para faturas de compra. O LN vincula automaticamente esse motivo de bloqueio a todas as faturas registradas do parceiro de negócios faturador. -
Parâmetros ACP (tfacp0100m000)
Para bloquear automaticamente todas as faturas registradas, selecione um motivo de espera padrão no campo Motivo da espera para faturas registradas. O LN vincula automaticamente esse motivo de bloqueio a todas as faturas registradas de parceiros de negócios para os quais você não selecionar um motivo de bloqueio específico.
Os motivos de espera no nível do parceiro de negócios substituem o motivo da espera global.
- Se você definir um motivo da espera padrão, o LN vinculará automaticamente um motivo da espera padrão às faturas registradas para as quais não é necessária nenhuma aprovação de pagamento.
- Se a aprovação de pagamento for necessária para a fatura e o usuário que registra a fatura estiver autorizado a aprovar o pagamento, o LN não vinculará um motivo da espera padrão à fatura. Na sessão Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000), o campo Motivo espera permanece vazio. No entanto, se o usuário não tiver autorização suficiente, o LN vinculará um motivo da espera padrão à fatura.
Vincular manualmente motivos de espera a faturas registradas
Se não for definido nenhum motivo de espera na sessão Parâmetros ACP (tfacp0100m000), será possível adicionar manualmente um motivo de espera a uma fatura. Quando há um motivo da espera padrão definido, sempre é possível alterar o motivo da espera de uma fatura.
É possível inserir, alterar ou remover manualmente o motivo da espera e o aprovador atribuído nestas sessões:
- Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000)
- Consulta de fatura de compra (tfacp2600m100)
- Processar faturas de compra (tfacp2107m000)
Quando os pagamentos são processados nas sessões Transações bancárias (tfcmg2500m000) e Pagamentos antecipados (tfcmg2110s000), o LN não verifica se as faturas estão bloqueadas, pois nessas sessões as faturas são registradas posteriormente.
Remover o motivo da espera
Se você for um aprovador atribuído, poderá remover o motivo da espera e, dessa forma, liberar a fatura para processamento posterior.
Para remover o motivo da espera:
- Inicie Autorizar faturas de compra (tfacp1142m000) para listar as faturas que requerem autorização. Se houver um motivo de espera vinculado à fatura, a coluna Código bloqueio exibirá o motivo da espera.
- Selecione a fatura e, no menu adequado, selecione . A sessão Consulta de fatura de compra (tfacp2600m100) é iniciada.
- Na guia Diversos, exclua o motivo da espera do campo Motivo espera. O LN desmarca automaticamente o campo Aprovador atrib..
Também é possível remover o motivo da espera nestas sessões:
- Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000)
- Processar faturas de compra (tfacp2107m000)
- Se você autorizar uma fatura de compra relacionada à ordem para pagamento, o LN removerá automaticamente o motivo da espera. Para obter detalhes, consulte a autorização de pagamento em Contas a pagar.
- Todos os usuários podem remover o motivo da espera. Se o usuário não estiver autorizado, um aviso será exibido. A fatura permanece bloqueada para pagamento. A remoção do motivo da espera é registrada na sessão Histórico de autorização de faturas (tfacp2510m000).
- Se você remover o motivo da espera e não estiver autorizado a aprovar a fatura para pagamento, o LN exibirá um aviso e a fatura permanecerá bloqueada para pagamento.