Datas da fatura e datas do documento
Na sessão Gerar autofaturas de compra (tfacp2290m000), é possível inserir os dados para o lote que contém as autofaturas.
As informações de período financeiro inseridas são usadas para todas as transações no processo. Se você marcar a caixa de seleção de data Gerar faturas com data de fatura inserida manualmente, será possível inserir a data da fatura, assim como a data de lançamento da transação e os períodos financeiros do lote. A data da fatura deve ser igual ou posterior à Data limite da fatura.
Se você registrar os recebimentos das ordens de compra, o saldo de provisão da fatura aumentará e, se aprovar a fatura, o saldo de provisão da fatura diminuirá. Se você especificar um período para as autofaturas anterior ao período no qual os recebimentos foram registrados, a conta de provisão da fatura será diminuída antes de ser aumentada. Para evitar esse tipo de discrepância, a Data lançamento trans. e a Data da fatura (se você informar uma data) devem ser iguais ou posteriores à Data limite da fatura.
Ainda é possível alterar manualmente as informações de período, bem como alterar o saldo do período, se isso for necessário. Se você aprovar uma fatura manualmente na sessão Processar faturas de compra (tfacp2107m000), a sessão Dados de lançamento para transações de aprovação (tfacp1141s000) será iniciada para você alterar as informações de período.
As regras a seguir se aplicam à data da transação de todas as transações e à data do documento da fatura:
- Se a caixa de seleção Gerar faturas com data de fatura inserida manualmente estiver desmarcada, o LN usará a data do último recebimento que é parte da fatura para a data da transação e data do documento de cada fatura.
- Se a caixa de seleção Gerar faturas com data de fatura inserida manualmente estiver marcada, o LN usará a data da fatura inserida para a data da transação e a data do documento da fatura. A data da fatura inserida não pode ser anterior à data de término e, portanto, ela é sempre posterior a qualquer uma das datas de recebimento. Se você inserir uma data anterior, o LN exibirá uma mensagem de erro.