Archive and Delete Sales Order/Schedule History (tdsls5201m000)

Utilize essa sessão para delete, archive, or archive and delete sales order history, installment history, and sales schedule history.

The history files contain sales order (installment) and sales schedule data. These files are automatically updated when sales orders are generated, modified, or deleted. For sales schedules, the files are automatically updated when the status is Approved and so on. The history data can be restricted by deleting the files.

You can delete history data only if:

The order/schedule (line) is processed and therefore no longer available in the actual tables.
Financials enables deletion, for example, the history data is no longer required for reconciliation.

Note:

The archiving functionality is available in this session only if the Arquivamento de ordem de vendas implementado check box is selected in the Parâmetros de ordem de vendas (tdsls0100s400) session, or the Arquivamento de progr. de vendas implementado check box is selected in the Parâmetros de programação de vendas (tdsls0100s500) session.
The method to delete the order history data is based on the value of the Método de exclusão de dados de histórico de ordem field in the Parâmetros de ordem de vendas (tdsls0100s400) session.
Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. Para obter mais informações, consulte Delete and archive (history) data.

Arquivar ou Excluir

O método para processar os dados.

É possível selecionar Excluir, Arquivo ou Ambos.

Imprimir erros

Se esta caixa de controle estiver selecionada, e se houver erros durante o processo de exclusão ou arquivamento, um relatório de erros será gerado.

Excluir

Histórico de ordem: Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados de histórico de ordem e de parcela serão excluídos/arquivados.
Arquivar/excluir até a data: A data/hora de transação limite para exclusão/arquivamento dos dados de histórico de ordem.

Nota
Não é possível excluir/arquivar registros de histórico de uma ordem/linha de ordem com uma data da transação posterior à data especificada nesse campo.
Histórico de programação: Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados de histórico de programação serão excluídos/arquivados.
Arquivar/excluir até a data: A data/hora de transação limite para exclusão/arquivamento dos dados de histórico de programação.

Nota
Não é possível excluir/arquivar registros de histórico de uma (linha de) programação com uma data de transação posterior à data especificada nesse campo.
Ignorar últimas entradas durante exclusão: Se esta caixa de controle estiver selecionada, as últimas entradas do histórico serão mantidas e não excluídas.

Arquivo

Companhia original

A companhia cujos dados serão arquivados.

Companhia de arquivamento

A companhia de arquivamento para a qual os dados serão transferidos.

Nota

A companhia é recuperada do campo Arquivar em companhia na sessão Comps. software implementados (tccom0500m000).

Arquivar dados mestres comuns

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados gerais de Comum serão arquivados.

Nota

Essa caixa de verificação ficará disponível somente se a caixa de verificação Arquivar dados gerais somente por meio da sessão Arquivar dados gerais estiver desmarcada na sessão Parâmetros COM (tccom5000m000).
Também é possível usar a sessão Arquivar dados gerais (tccom0250m000) para arquivar dados gerais.

Arquivar dados mestres de vendas

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados gerais de Vendas serão arquivados.

Nota

Essa caixa de seleção ficará disponível somente se a caixa de seleção Arquivar dados gerais somente por meio da sessão Arquivar dados gerais estiver desmarcada na sessão Parâmetros COM (tccom5000m000).
Também é possível usar a sessão Arquivar dados gerais (tccom0250m000) para arquivar dados gerais.

Arquivar texto

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os textos também serão arquivados.

Sobrescrever texto

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os textos já existentes na companhia de arquivamento também serão substituídos com o texto original.