Archive and Delete Purchase Order/Schedule History (tdpur5201m000)

Utilize essa sessão para delete, archive, or archive and delete purchase order and purchase schedule history.

To delete the order/schedule history, the order/schedule (line) cannot be present in the actual tables. In other words, the order/schedule (line) must be invoiced and logistically completed.

You can only delete history data if:

  • The data is not required for reconciliation purposes.

    Consequently, you can only delete order/schedule history data if the financial transactions of the order/schedule (line):

    • Are set to Finalmente aceito in the Gestão de operações - reconciliação financeira (tfgld4595m000) session.
    • Are processed in a financial period with the status Fechado or Finalmente fechado in the Status do período (tfgld0107m000) session.
  • The data is included when the statistics are updated in the Atualizar estatística (tdsta2250m000) session. This is only applicable if statistics is implemented, based on the Estatística de compra/venda (STA) field in the Comps. software implementados (tccom0100s000) session.
Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Arquivamento de ordem de compra implementado check box is selected in the Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400) session, or the Arquivamento de programação de compra implementado check box is selected in the Parâmetros de programação de compra (tdpur0100m500) session.
  • The method to delete the order history data is based on the value of the Método de exclusão de dados de histórico de ordem field in the Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400) session.
  • Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. Para obter mais informações, consulte Delete and archive (history) data.

Definições
Arquivar ou Excluir

O método para processar os dados.

É possível selecionar Excluir, Arquivo ou Ambos.

Imprimir erros

Se esta caixa de controle estiver selecionada, e se houver erros durante o processo de exclusão ou arquivamento, um relatório de erros será gerado.

Histórico de ordem

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados de histórico de ordem serão excluídos/arquivados.

Arquivar/excluir até a data

A data/hora de transação limite para exclusão ou arquivamento dos dados de histórico de ordem.

Nota

Não é possível excluir/arquivar registros de histórico de uma (linha de) ordem com uma data da transação posterior à data especificada nesse campo.

Histórico de programação

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados de histórico de programação serão excluídos/arquivados.

Arquivar/excluir até a data

A data/hora de transação limite para exclusão ou arquivamento dos dados de histórico de programação.

Nota

Não é possível excluir/arquivar registros de histórico de uma (linha de) programação com uma data de transação posterior à data especificada nesse campo.

Ignorar últimas entradas durante exclusão

Se esta caixa de controle estiver selecionada, as últimas entradas do histórico serão mantidas e não excluídas.

Arquivo
Companhia original

A companhia cujos dados serão arquivados.

Companhia de arquivamento

A companhia de arquivamento para a qual os dados serão transferidos.

Nota

A companhia é recuperada do campo Arquivar em companhia na sessão Comps. software implementados (tccom0500m000).

Arquivar dados mestres comuns

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados gerais de Comum serão arquivados.

Nota
  • Essa caixa de verificação ficará disponível somente se a caixa de verificação Arquivar dados gerais somente por meio da sessão Arquivar dados gerais estiver desmarcada na sessão Parâmetros COM (tccom5000m000).
  • Também é possível usar a sessão Arquivar dados gerais (tccom0250m000) para arquivar dados gerais.
Arquivar dados mestres de compra

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados gerais de Aquisição serão arquivados.

Nota
  • Essa caixa de verificação ficará disponível somente se a caixa de verificação Arquivar dados gerais somente por meio da sessão Arquivar dados gerais estiver desmarcada na sessão Parâmetros COM (tccom5000m000).
  • Também é possível usar a sessão Arquivar dados gerais (tccom0250m000) para arquivar dados gerais.
Arquivar texto

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os textos também serão arquivados.

Sobrescrever texto

Se esta caixa de controle estiver selecionada, os textos já existentes na companhia de arquivamento também serão substituídos com o texto original.

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