Recebimentos de compra (tdpur4106m000)

Utilize essa sessão para visualizar, inserir e manter os recebimentos registrados referentes a uma linha de ordem de compra específica.

É possível receber itens das seguintes formas:

  • Em Warehousing
  • Em Procurement
  • Através de um aviso antecipado de expedição

Para cada recebimento registrado em Warehousing ou em Procurement, um registro estará disponível na sessão atual.

Recebimentos em Warehousing

Para itens recebidos em Warehousing, use a sessão Recebimentos de compra (tdpur4106m000) para visualizar os recebimentos de armazém referentes a uma linha de ordem de compra na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000).

Em Warehousing, é possível manter os recebimentos contanto que a fatura não esteja completamente conciliada e aprovada em Accounts Payable.

Recebimentos em Procurement

Use a sessão Recebimentos de compra (tdpur4106m000) para receber manualmente itens fora de estoque.

Itens não em estoque são estes itens:

  • Itens cujo Tipo de item for Custo ou Serviço na sessão Itens (tcibd0501m000), e com a caixa de seleção Liberar entregas p/ armazenam. desmarcada na sessão Itens - Compra (tdipu0101m000)
  • Itens com Tipo de item Lista
  • Itens comprados para uma ordem de venda ou ordem de serviço de entrega direta
  • Itens que devem ser entregues diretamente a um endereço específico

Recebimentos para itens não em estoque podem ser criados da seguinte maneira:

  • Especificando manualmente os dados de recebimento nesta sessão.
  • Clicando em Gerar no menu adequado. Assim, recebimentos confirmados são gerados para todas as linhas que incluem quantidades a serem recebidas e estão vinculadas à ordem de compra selecionada.
  • Na sessão Ordem de compra - Linhas a serem recebidas (tdpur4501m400). Os recebimentos gerados na sessão Ordem de compra - Linhas a serem recebidas (tdpur4501m400) ainda podem ter a confirmação cancelada. Se for o caso, você deverá confirmar os recebimentos na sessão atual.
Nota
  • Após a confirmação do recebimento, não será mais possível alterar os dados de recebimento nessa sessão. É possível alterar os dados de recebimento na sessão Corrigir recebimento de compra (tdpur4106s100).
  • Se a caixa de seleção Recebimento final de uma linha de ordem estiver marcada, não será mais possível especificar os recebimentos dessa linha.

Recebimentos usando um aviso antecipado de expedição

Ao usar avisos adiantados de expedição, os recebimentos dos itens serão inseridos nessa sessão quando ASNs de uma linha de ordem forem recebidos e confirmados na sessão Avisos de expedição (whinh3100m000). Isso também vale para ASNs recebidos referentes a uma ordem de venda ou ordem de serviço de entrega direta. É possível receber várias linhas de ASN para uma linha de ordem de compra. Para cada linha de ASN, uma linha de recebimento é criada na sessão atual.

Se você não usar ASNs, especifique manualmente os recebimentos de ordens de venda e ordens de serviço de entrega direta na sessão Recebimentos de compra (tdpur4106m000).

Atualizar recebimentos

O LN pode atualizar automaticamente recebimentos reais devido a:

  • Uma correção de recebimento no Warehousing. Assim, a Quantidade recebida na unidade de estoque e a Quantidade da nota de despacho na unidade de estoque são alteradas.
  • Uma inspeção das mercadorias recebidas em Warehousing. Assim, a Quantidade aprovada na unidade de estoque, a Quantidade rejeitada na unidade de estoque e o Motivo para rejeição são atualizados.
  • Uma correção de recebimento na sessão Corrigir recebimento de compra (tdpur4106s100).
  • Uma alteração de preços e descontos após recebimentos na sessão Alterar preços e descontos após recebimento (tdpur4122m000). Assim, todos os recebimentos reais da linha de ordem de compra serão atualizados com o novo preço.
Nota

Para ordens de cobrança e ordens de pagamento de consignação, o LN insere um registro nessa sessão no momento da entrada da ordem.

Ao excluir uma linha de ordem de compra na sessão Excluir ordens de compras (tdpur4224m000), o LN também excluirá os recebimentos reais vinculados à linha.

Número da ordem

O número da ordem de compra.

Número de posição

O número da linha de ordem de compra.

Número de sequência

O número usado para identificar em detalhes o número de posição de uma linha (de entrega) de ordem de venda ou (detalhes da) linha de ordem de compra.

Nº seq. recebimento

Se recebimentos (parciais) de uma linha de ordem de compra forem registrados, esse campo exibirá o número de sequência do recebimento. Para o último recebimento de uma linha de ordem, selecione a caixa de seleção Recebimento final.

Data de expedição

a data em que os itens são expedidos

Nota

Essa data deve ser preenchida nas seguintes situações:

  • A caixa de seleção Autofaturamento referente à linha de ordem de compra está selecionada
  • O Pagamento está definido como Pagar no recebimento para a linha da ordem de compra
  • O Tipo de data de autofaturamento está definido como Data de expedição nas sessões Termos e condições de faturamento (tctrm1145m000) ou Parc. de negócios fornecedor (tccom4120s000)

Valor padrão

Se a data de expedição for necessária e os recebimentos forem especificados em Aquisição, esse campo usará o valor de Data real de recebimento. Do contrário, os dados da expedição serão derivados do Armazenamento ou inseridos manualmente.

Nota

Se a Data da carga for alterada, a Data de expedição será atualizada com a data da carga. Se a Data de expedição for alterada, a Data da carga será atualizada com a data da expedição, se aplicável.

Data real de recebimento

A data em que os itens de fato são recebidos no armazém de destino.

Nº recebimento

O número de sequência atribuído a cada recebimento individual de mercadorias.

Nota

Esse número é derivado de Armazenamento ou pode ser inserido nesse campo se você especificar recebimentos em Aquisição.

Número de sequência de recebimento

O número da linha de recebimento.

Nota de despacho

O número da nota de despacho com a quantidade exibida no campo Quantidade da nota de despachona unidade de estoque.

Nota

Esse número é derivado de Armazenamento ou pode ser inserido nesse campo se você especificar recebimentos em Aquisição.

Quantidade recebida

A quantidade recebida expressa na unidade de compra.

Unidade de compra

A unidade em que você compra um item, também chamada de unidade da quantidade de compra.

Quantidade recebida na unidade de estoque

A quantidade recebida expressa na unidade de estoque.

Unidade de estoque

A unidade de medida em que o estoque de um item é registrado, como peça, quilograma, caixa de 12 ou metro.

A unidade de estoque também é usada como unidade de base nas conversões de medida, especialmente para conversões relativas à unidade da ordem e à unidade de preço em uma ordem de compra ou odem de venda. Essas conversões sempre usam a unidade de estoque como unidade de base. Uma unidade de estoque se aplica, portanto, a todos os tipos de item, e também a tipos de item que não podem ser mantidos em estoque.

Quantidade da nota de despacho

A quantidade declarada na nota de despacho, expressa na unidade de compra.

Quantidade da nota de despachona unidade de estoque

A quantidade declarada na nota de despacho, expressa na unidade de estoque.

Quantidade aprovada

O número de itens entregues que foram aprovados, expresso na unidade de compra.

Nota

Se o recebimento não for realizado em Armazenamento, a quantidade recebida será exibida nesse campo.

Quantidade aprovada na unidade de estoque

A quantidade aprovada expressa na unidade de estoque.

Quantidade rejeitada

A quantidade rejeitada expressa na unidade de compra.

Quantidade rejeitada na unidade de estoque

A quantidade rejeitada expressa na unidade de estoque.

Motivo para rejeição

O motivo pelo qual as mercadorias recebidas não foram aprovadas na inspeção.

Recebimento final

Se esta caixa de controle estiver selecionada, esse será o último recebimento de uma linha de ordem. Assim, não é mais possível especificar recebimentos dessa linha de ordem específica nessa sessão.

Nota

A maneira como essa caixa de seleção é selecionada em relação a uma linha de recebimento depende dos seguintes parâmetros:

  • Recebimentos em Armazenamento

    A caixa de seleção Confirmar recebimento como final na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000)
  • Para recebimentos em Aquisição

    a caixa de seleção Confirmar recebimento como final na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400)
Confirmado

Se esta caixa de controle estiver selecionada, o recebimento será confirmado. Assim, não é mais possível alterar o recebimento nessa sessão.

Nota

Para itens recebidos por Armazenamento ou através de um aviso antecipado de expedição, essa caixa de seleção estará sempre selecionada.

Distribuição de rastreamento

Se esta caixa de controle estiver selecionada, uma distribuição de rastreabilidade estará vinculada a essa Recebimento da ordem de compra.

Inspecionar

Se esta caixa de controle estiver selecionada, as mercadorias dessa linha de ordem deverão ser inspecionadas no recebimento.

Registro de conformidade

O código de registro de conformidade vinculado ao item da linha de ordem de compra.

Nota

Somente será possível exibir um código de registro de conformidade se a caixa de seleção Inspecionar estiver marcada nessa sessão.

Mercadorias rejeitas aceitas

Se esta caixa de controle estiver selecionada, as mercadorias desse recebimento terão sido recebidas do local de rejeição.

Exceç. orçamento

Se esta caixa de controle estiver selecionada, a verificação de orçamento da linha de recebimento terá falhado.

Para continuar o procedimento de recebimento de compra, resolva a exceção de orçamento. É possível, por exemplo, alterar o valor da linha ou a distribuição de conta de orçamento (BAD) vinculada à sessão Distribuição de conta do orçamento (tcbgc1100m000).

Nota

Essa caixa de seleção poderá ser selecionada somente se:

  • A caixa de seleção Verificar orç disponível estiver selecionada na guia Recebimentos da sessão Política de controle de orçamento (tfbgc0110m000).
  • Houver orçamento insuficiente disponível para a linha verificada.
  • O campo Quando orçam é excedido mostrar Bloquear na sessão Política de controle de orçamento (tfbgc0110m000).

Transportadora/PSL

A transportadora real, usada para o cálculo do custo de frete.

Se vários recebimentos estiverem vinculados a uma linha de ordem de compra de entrega direta, poderão existir várias cargas de frete com várias transportadoras referentes a uma linha de ordem de compra de entrega direta.

A transportadora é recuperada do plano de carga. Se não existir um plano de carga, a transportadora da ordem de frete será o padrão. Também é possível inserir manualmente uma transportadora real ou inseri-la na ASN. Depois disso, ela será comunicada a essa sessão através de uma ASN.

Se existir somente uma carga da linha de ordem de compra de entrega direta, a transportadora exibida nesse campo deverá ser a mesma transportadora na carga.

Nota

Esse campo será ativado caso itens de uma ordem de venda de entrega direta sejam recebidos e uma ordem de frete esteja vinculada à linha de ordem de compra.

Carga

No LN, todas as mercadorias e/ou expedições realizadas por um meio de transporte em uma data e hora específicas e usando uma rota específica.

Nota

Esse campo será ativado caso itens de uma ordem de venda de entrega direta sejam recebidos e uma ordem de frete esteja vinculada à linha de ordem de compra.

Expedição

O número da expedição.

Nota

Esse campo será ativado caso itens de uma ordem de venda de entrega direta sejam recebidos e uma ordem de frete esteja vinculada à linha de ordem de compra.

Data da carga

A data em que as mercadorias são expedidas.

Nota
  • Esse campo será ativado se os itens de uma ordem de venda de entrega direta forem recebidos e uma ordem de frete estiver vinculada à linha de ordem de compra.
  • Se a Data da carga for alterada, a Data de expedição será atualizada com a data da carga. Se a Data de expedição for alterada, a Data da carga será atualizada com a data da expedição, se aplicável.

Peso

O peso bruto da carga.

Nota

Esse campo será ativado caso itens de uma ordem de venda de entrega direta sejam recebidos e uma ordem de frete esteja vinculada à linha de ordem de compra.

Valor padrão

Esse campo é assumido como padrão do campo Peso na sessão Itens (tcibd0501m000).

Unidade de peso

A unidade em que o peso é expresso.

Nota

Esse campo será ativado caso itens de uma ordem de venda de entrega direta sejam recebidos e uma ordem de frete esteja vinculada à linha de ordem de compra.

Valor padrão

Esse campo é assumido como padrão do campo Unidade de peso na sessão Itens (tcibd0501m000).

Referência

A referência do frete.

Nota

Esse campo será ativado caso itens de uma ordem de venda de entrega direta sejam recebidos e uma ordem de frete esteja vinculada à linha de ordem de compra.

Valor padrão

Esse campo usa o valor do campo Referência A da sessão Ordens de compra (tdpur4100m000) como padrão.

Custos padrão

A soma dos seguintes custos de item, conforme calculada pelo código de cálculo de custo padrão:

  • Custos de materiais
  • Custos operacionais
  • Sobretaxas

Os preços calculados com relação a outros códigos de simulação de preços são preços simulados. O custo padrão é usado para fins de simulação e em transações quando não há um preço real disponível.

O custo padrão também é um método de valoração de estoque para fins contábeis.

Mda de referência

A moeda em que os saldos das entidades compartilhados por todas as companhias de um grupo de companhias financeiras são expressos. Por exemplo, o LN usa a moeda de referência para saldos do parceiro de negócios.

Nota
  • A moeda de referência é a moeda base comum das companhias em uma estrutura de multicompanhia.
  • Para sistemas monetários que não o padrão, a moeda de referência é uma moeda base da companhia para todos os cálculos com moedas.
Valor de desconto total da linha

O valor do desconto resultante do desconto da linha da ordem. Esse valor é calculado da seguinte maneira:

Valor do desconto da linha de ordem = quantidade * preço * desconto da linha de ordem/100

O resultado do cálculo é arredondado. O valor do desconto da linha de ordem é sempre apresentado na moeda da ordem/cotação.

Valor de desconto de ordem

O total dos valores de desconto da linha da ordem.

Valor de recebimento

O valor recebido real. Esse valor pode ser diferente do valor solicitado.

Moeda

A moeda em que os valores na ordem de compra são expressos.

PN fornecedor

O parceiro de negócios de quem você pede mercadorias ou serviços. Em geral, representa um departamento de vendas do fornecedor. A definição inclui o preço padrão e acordos de desconto, padrões de ordem de compra, termos de entrega e o parceiro de negócios faturador e expedidor relacionado.

Item

As matérias-primas, as submontagens, os produtos acabados e as ferramentas que podem ser comprados, armazenados, fabricados e vendidos.

Um item também pode representar um conjunto de itens geridos como um kit ou que existem em diversas variantes de produto.

Também é possível definir itens não físicos, que não são retidos em estoque, mas que podem ser usados para lançar custos ou faturar serviços a clientes. Estes são exemplos de itens não físicos:

  • itens de custo (por exemplo, eletricidade)
  • Itens de serviço
  • subcontratação de serviços
  • itens da lista (menus/opções)
Código de produto do fabricante

O código de produto do fabricante (CPF) do item.

Nota

O CPF deve pertencer ao Conjunto de CPFs vinculado à linha de ordem de compra. Clique em Conjunto de CPFs para iniciar a sessão Detalhes do conjunto de CPFs (tdipu0147m000). Nela, é possível visualizar o conjunto de CPFs vinculado à linha de ordem de compra.

Fabricante

O fabricante vinculado ao código de produto do fabricante (CPF).

Data de recebimento planejado

A data de recebimento usada para recuperar o custo padrão para a linha de ordem.

Essa data pode ser uma das seguintes:

  • A Data de recebimento alterada
  • Se a Data de recebimento alterada não estiver preenchida, a Data confirmada de recebimento
  • Se a Data confirmada de recebimento não estiver preenchida, a Data de recebimento planejado

Essa data não pode ser anterior à Data da ordem.

Quantidade solicitada

A quantidade solicitada expressa na unidade de compra.

Revisão item engenharia

O código de revisão de um item de revisão controlada.

Nota

Se um item serializado for expedido e o lote e/ou número de série selecionados forem alterados em Armazenamento, o código de revisão será atualizado.

Nota entrega

O número da nota de entrega de uma ordem de devolução de compra.

Expedição

O código da expedição criado por Armazenamento durante o processo de aviso antecipado de expedição (ASN) quando mercadorias são recebidas com base no ASN de um fornecedor.

ASN de fornecedores

O número ASN do parceiro de negócios fornecedor.

Linha ASN de fornecedores

O número de linha da ASN dos fornecedores.

Primeira expedição

/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#form.first.asn

Mercadorias em trânsito

/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#form.asn.qgit.iou

Mercadorias em trânsito na unidade de estoque

/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#form.asn.qgit.iiu

Quantidade necessária

A quantidade solicitada necessária para o fornecedor.

Nota

O Planejamento empresarial usa a quantidade solicitada e a quantidade necessária armazenadas em transações planejadas de estoque para verificar se as quantidades confirmadas serão suficientes para atingir as quantidades planejadas ou se será necessário fornecimento adicional.

Unidade da quantidade necessária

A unidade em que a Quantidade necessária é expressa.

Quantidade necessária

A quantidade solicitada necessária para o fornecedor, expressa na unidade de estoque.

Nota

O Planejamento empresarial usa a quantidade solicitada e a quantidade necessária armazenadas em transações planejadas de estoque para verificar se as quantidades confirmadas serão suficientes para atingir as quantidades planejadas ou se será necessário fornecimento adicional.

Quantidade confirmada

A quantidade solicitada confirmada pelo fornecedor.

Nota
  • Esse campo poderá ser preenchido somente se a caixa de seleção Confirmação de uso (Compra) da sessão Comps. software implementados (tccom0100s000) estiver selecionada.
  • Esse campo não se aplica em caso de subcontratação de operação e para ordens com a origem Ordem de compra de subcontratação.
  • O Planejamento empresarial usa a quantidade solicitada e a quantidade necessária armazenadas em transações planejadas de estoque para verificar se as quantidades confirmadas serão suficientes para atingir as quantidades planejadas ou se será necessário fornecimento adicional.
Unidade de quantidade confirmada

A unidade em que a Quantidade confirmada é expressa.

Quantidade confirmada

A quantidade solicitada confirmada pelo fornecedor, expressa na unidade de estoque.

Nota
  • Esse campo poderá ser preenchido somente se a caixa de seleção Confirmação de uso (Compra) da sessão Comps. software implementados (tccom0100s000) estiver selecionada.
  • Esse campo não se aplica em caso de subcontratação de operação e para ordens com a origem Ordem de compra de subcontratação.
  • O Planejamento empresarial usa a quantidade solicitada e a quantidade necessária armazenadas em transações planejadas de estoque para verificar se as quantidades confirmadas serão suficientes para atingir as quantidades planejadas ou se será necessário fornecimento adicional.
Data registro recebimento

A data em que o recebimento é registrado no LN, que é a data e hora em que um usuário confirma o recebimento. Essa data pode ser diferente da data de recebimento, pois a data de recebimento reflete o recebimento físico das mercadorias.

Nota

Essa data é usada pela Fabricação para calcular custos padrão no passado e está relacionada ao método de avaliação valor de mercado ou custo inferior (LCMV).

Lote

Vários itens produzidos e armazenados juntos que são identificados por um código (de lote). Lotes identificam mercadorias.

Nota
  • O campo Entrada lote p/ entrega direta da sessão Item - Armazenamento (whwmd4500m000) determina se é necessário registrar lotes de um recebimento de compra de entrega direta. Se esse campo referente ao item estiver definido como Sim, o LN verificará se o conjunto de lote e número de série está completo ao confirmar o recebimento.
  • Se um aviso antecipado de expedição de uma ordem de venda ou de serviço de entrega direta com um item de lote controlado for recebido e confirmado, um conjunto de lote e número de série será criado automaticamente em Aquisição. Para visualizar o conjunto de lote e número de série ao qual o item está vinculado, clique no botão Conj. nº série e lote. Após comunicar as informações sobre entrega direta à ordem de venda ou ordem de serviço com a sessão Atualizar ordem de venda / serviço com informações de entr. (tdpur4222m000), será possível aumentar o zoom do conjunto de lote e número de série em Vendas ou Serviço.
  • Para recebimentos que devem ser especificados manualmente, geralmente não existe um conjunto de números de série e lote no momento do recebimento. É possível definir um grupo na sessão Lote e grupo de séries (tcibd4111m000) e depois inseri-lo no campo atual. Após inserir e salvar o lote, não será mais possível alterá-lo.

Nº de série

A identificação única de um único item físico. O LN usa uma máscara para gerar o número de série. O número de série pode consistir em vários segmentos de dados que representam, por exemplo, uma data, informações de modelo e cor, número de sequência e assim por diante.

Números de série podem ser gerados para itens e ferramentas.

Se os itens serializados forem mantidos em estoque, o que pode ser definido ao selecionar a caixa de seleção Números de sérieem estoque da sessão Item - Armazenamento (whwmd4600m000), uma linha separada de entrega de ordem de venda será gerada para cada número de série na sessão Linhas de entrega planejada de ordem de venda (tdsls4101m100). Cada número de série é vinculado a um conjunto de lote e número de série separado na sessão Lote e grupo de séries (tcibd4111m000). Para visualizar o conjunto de lote e número de série ao qual o número de série está vinculado, clique no botão Conj. nº série e lote.

Se o item serializado não for mantido em estoque, o LN não armazenará os números de série na linha de ordem de venda ou nas linhas de entrega, mas somente no conjunto de lote e número de série gerado na sessão Lote e grupo de séries (tcibd4111m000). Esse conjunto de números de série e lote contém vários lotes e/ou números de série. Para visualizar o conjunto de série vinculado à linha de ordem de entrega direta e os números de série vinculados ao conjunto de série, clique no botão Conj. nº série e lote.

Nota
  • O campo Entrada de número de série p/ entrega direta da sessão Item - Armazenamento (whwmd4600m000) determina se é necessário registrar números de série de um recebimento de compra de entrega direta. Se esse campo referente ao item estiver definido como Sim, o LN verificará se o conjunto de lote e número de série está completo ao confirmar o recebimento.
  • Se um aviso antecipado de expedição de uma ordem de venda ou de serviço de entrega direta com um item serializado for recebido e confirmado, um conjunto de lote e número de série será criado automaticamente em Aquisição. Após comunicar as informações sobre entrega direta à ordem de venda ou ordem de serviço com a sessão Atualizar ordem de venda / serviço com informações de entr. (tdpur4222m000), será possível aumentar o zoom do conjunto de lote e número de série em Vendas ou Serviço.
  • Para recebimentos que devem ser especificados manualmente, geralmente não existe um conjunto de números de série e lote no momento do recebimento. É possível definir um grupo na sessão Lote e grupo de séries (tcibd4111m000) e depois inseri-lo no campo atual. Após inserir e salvar o número de série, não será mais possível alterá-lo.

Custos operacionais

Custos de operação são custos de item recebidos ao lançar os itens no estoque.

Os custos de operação são os custos totais de todas as operações do item registradas em todos os níveis da estrutura de produção. Os custos do nível mais alto da estrutura de produção do item fabricado também são incluídos nos custos de operação.

Componente de custo

O componente de custo usado para lançar dados financeiros.

Nota

Se você lançar itens no estoque na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000), o LN usará o componente de custo definido para o item lançado.