Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300)
Utilize essa sessão para:
- Visualizar configurações históricas de parâmetro, clicando duas vezes em um dos conjuntos de parâmetros históricos.
- Modificar as configurações atuais de parâmetro, clicando duas vezes no conjunto sem uma data de efetividade, que é exibido no topo da lista.
Os parâmetros do contrato de compra determinam como os contratos de compra e o histórico do contrato de compra operam.
Se você fizer as alterações necessárias e salvar o novo conjunto de parâmetros, o LN executará as seguintes ações:
- Adiciona o novo conjunto à lista do histórico.
- Atualiza o conjunto atual (no início da lista).
Por padrão, o campo Descrição contém a data e hora em que o conjunto de parâmetros anterior foi salvo.
- Data de efetividade
-
A data e a hora em que os parâmetros serão válidos. Os parâmetros são validos até a data de efetividade de uma configuração de parâmetro mais recente.
- Sempre permitir manutenção dos contratos
-
Essa caixa de seleção é aplicável para contratos em que as mercadorias já estão solicitadas ou para os quais o giro já está registrado. Se esta caixa de controle estiver selecionada, será possível reinicializar o status do contrato como Livre se o status for Ativo.
NotaEssa opção deve ser selecionada se você deseja alterar os dados dos contratos atuais.
- Copiar contrato especial para contrato normal
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, será possível copiar contratos especiais para contratos normais na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000).
NotaAo copiar contratos especiais para contratos normais, podem surgir mensagens de erro, pois contratos normais e especiais têm políticas de preço diferentes.
- Copiar contrato normal para contrato especial
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, será possível copiar contratos normais para contratos especiais na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000).
NotaAo copiar contratos normais para contratos especiais, podem surgir mensagens de erro, pois contratos normais e especiais têm políticas de preço diferentes.
- Avaliar contrato antes da exclusão
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, será necessário avaliar as linhas de contrato com status Concluído para poder excluir o contrato.
NotaÉ possível avaliar os contratos na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000).
É possível excluir um contrato:
- Selecionando o botão Excluir registros na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000).
- Usando a sessão Excluir/finalizar contratos de compra (tdpur3203m000). Nessa sessão, também é possível excluir contratos com o status Livre.
- Vincular ao módulo PCS
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, e se for criada uma ordem para um item personalizado derivado de um item padrão, o LN verificará se há um contrato de compra que se aplique a esse item padrão. Um item será derivado de um item padrão se o campo Item derivado de estiver preenchido na sessão Itens (tcibd0501m000).
NotaNão é possível criar contratos de compra para itens personalizados. No entanto, é possível vincular uma ordem de compra de um item customizado a um contrato de venda, se o item personalizado for derivado de um item padrão. Nesse caso, o contrato do item padrão se aplica à ordem do item personalizado.
- Confirmação necessária?
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, os contratos de compra deverão ser confirmados pelo parceiro de negócios de compra para você poder ativá-los.
Para confirmar um contrato de compra, será necessário inserir o número de confirmação do parceiro de negócios de compra no campo Nº da confirmação da sessão Contratos de compra (tdpur3100m000).
- Usar contratos de compra corporativos
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, será possível usar contratos de compra corporativos.
- Vinculação de contrato interativo
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, e várias linhas de contrato estiverem em vigor e ativas, será possível selecionar a linha de contrato com o preço e os descontos adequados.
Se esta caixa de controle estiver selecionada, o seguinte se aplicará:
- Se várias linhas de contrato forem válidas para uma linha de ordem de compra, a sessão Linhas selecionadas do contrato de compra (tdpur3512s000) será exibida. Essa sessão lista os contratos especiais válidos e o contrato normal com a prioridade mais alta.
- É possível cancelar a vinculação de contrato. Assim, o contrato não é vinculado e a caixa de seleção Contrato ignorado será selecionada para a linha da ordem de compra.
- Se um contrato for especificado no campo Contrato do cabeçalho da ordem de compra, esse contrato será marcado como o contrato preferencial na sessão Linhas selecionadas do contrato de compra (tdpur3512s000).
- Se somente um contrato normal ou especial estiver em vigor e ativo, o LN vinculará esse contrato por padrão.
Se esta caixa de controle estiver limpa, e um contrato em vigor e ativo estiver disponível para a linha da ordem de compra, esse contrato será vinculado por padrão. A sessão Linhas selecionadas do contrato de compra (tdpur3512s000) não é iniciada. Se vários contratos forem aplicáveis, o LN vinculará o contrato com a prioridade mais alta.
Um contrato é vinculado usando esta ordem de prioridade:
- Contrato especial do cabeçalho da ordem
- Contrato especial
- Contrato normal
- Se um contrato for especificado no cabeçalho da ordem, mas o contrato não for válido para a linha de ordem, a mensagem dizendo que o contrato de cabeçalho da ordem não é válido não será exibida.
- Ao clicar em Vincular contrato no menu adequado da sessão Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000), Linhas selecionadas do contrato de compra (tdpur3512s000) sempre são iniciadas se várias linhas de contrato forem válidas.
NotaEsse parâmetro é aplicável somente:
- Quando é possível vincular manualmente linhas de contrato a linhas de ordem de compra.
- Para ordens de compra, e não programações de compra.
- Se várias linhas de contrato forem válidas para uma linha de ordem de compra, a sessão Linhas selecionadas do contrato de compra (tdpur3512s000) será exibida. Essa sessão lista os contratos especiais válidos e o contrato normal com a prioridade mais alta.
- Usar somente contrato especial de cabeçalho
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, somente um contrato especial poderá ser vinculado a uma ordem de compra quando um contrato especial foi vinculado ao cabeçalho da ordem de compra. As linhas de ordem de compra só podem ser vinculadas a linhas do contrato especial do cabeçalho da ordem de compra.
NotaPara ativar essa funcionalidade, um parâmetro personalizado deve ser definido para PUR em Parâmetros personalizados (tcmcs0195m000).
- Vincular contrato especial automaticamente
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, e várias linhas de contrato especial estiverem em vigor e ativas, a ordem de compra será vinculada por padrão às linhas de contrato especial com a prioridade mais alta. Se somente um contrato normal ou especial estiver em vigor e ativo, o LN vinculará esse contrato.
Se esta caixa de controle estiver limpa, e várias linhas de contrato especiais estiverem em vigor e ativas, uma linha de contrato não será vinculada. Clique em Vincular contrato no menu adequado da sessão Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000) para vincular manualmente uma linha de contrato à ordem de compra. Se uma linha de contrato especial não existir, e somente uma linha de contrato normal for válida, a linha de contrato normal será, por padrão, vinculada à linha da ordem de compra.
Nota- Esse parâmetro é aplicável somente quando as linhas de contrato não podem ser manualmente vinculadas às linhas de ordem de compra ao copiar ou gerar ordens de compra.
- Essa caixa de seleção aplica-se somente a ordens de compra, e não a programações de compra.
- Selecionar contrato especial em transf. de planejamento
-
Esse parâmetro determina o processo para vincular contratos de compra ao transferir ordens de compra planejadas a ordens de compra reais no Planejamento empresarial.
Se esta caixa de controle estiver selecionada, e várias linhas de contrato especial estiverem em vigor e ativas para uma ordem de compra planejada, a sessão Linhas selecionadas do contrato de compra (tdpur3512s000) será iniciada quando um planejador transferir uma ordem planejada para uma ordem de compra real no Planejamento empresarial. Assim, um planejador pode selecionar a linha de contrato especial adequada. Se um planejador cancelar o vínculo do contrato na sessão Linhas selecionadas do contrato de compra (tdpur3512s000), o LN vinculará uma linha de contrato normal, se disponível.
Se esta caixa de controle estiver limpa, a sessão Linhas selecionadas do contrato de compra (tdpur3512s000) não será iniciada quando um planejador transferir uma ordem de compra planejada para uma ordem de compra real no Planejamento empresarial.
Se esta caixa de controle estiver limpa, o seguinte se aplicará:
- Se a caixa de seleção Vincular contrato especial automaticamente estiver selecionada, por padrão, um contrato será vinculado durante uma transferência de ordem planejada no Planejamento empresarial.
- Se a caixa de seleção Vincular contrato especial automaticamente também for desmarcada, um comprador poderá clicar em Vincular contrato no menu adequado da sessão Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000) para vincular manualmente uma linha de contrato à linha da ordem de compra. Se uma linha de contrato especial não existir, e somente uma linha de contrato normal for válida, a linha de contrato normal será, por padrão, vinculada à linha da ordem de compra.
- Considerar contratos compra ao gerar ordens de compra
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, e as ordens de compra forem geradas automaticamente, vários campos do cabeçalho do contrato de compra serão assumidos como padrão para a ordem de compra.
Eles são os seguintes campos:
- Tipo de ordem
- Referência A
- Comprador
- Código de endereço e Código de contato do fornecedor, do expedidor, do faturador e do credor
- Armazém
- Condições de entrega
- Transportadora/PSL
- Moeda
- País
- Condições de pagamento
- Sobretaxa por atraso de pagamento
Em caso de entrega direta, subcontratação e pagamento de consignação, o Tipo de ordem do contrato não será assumido como padrão. Em uma situação de entrega direta, as condições de entrega e transportadora assumem o valor padrão da ordem de venda vinculada.
Se o vínculo com o contrato estiver quebrado, os campos assumidos como padrão são mantidos na ordem de compra.
- Ação sobre quantidade máxima excedente
-
Especifique a ação a tomar quando a quantidade máxima do contrato for excedida.
NotaÉ possível definir a quantidade máxima do contrato na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000).
O LN monitora a quantidade total comprada quando uma linha da ordem de compra ou (linha de) programação é vinculada à linha do contrato de compra.
Valores permitidos
- Interativo
-
Quando a linha da ordem de compra é criada, o LN exibe uma mensagem para vincular a linha da ordem de compra ao contrato, se necessário. Para programações de compra, essa opção não é aplicável e funciona como a opção Ignorar contrato sem usar uma tolerância de quantidade.
- Ignorar contrato
-
A linha da programação/ordem de compra não é vinculada ao contrato. Na linha do contrato, é possível especificar uma tolerância pela qual a quantidade máxima do contrato pode ser excedida antes de o contrato ser ignorado.
- Aceitar contrato
-
A linha da programação/ordem de compra é vinculada ao contrato independentemente de exceder a quantidade máxima do contrato.
- Usar sempre preço e desconto do contrato
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, e existir uma relação de ordem-contrato, não será possível alterar campos de preço e desconto na sessão Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000) ou as informações vinculadas de preço de material na sessão Informações sobre preços de materiais (tcmpr1600m000).
Para alterar preços e descontos nas sessões Alterar preços e descontos após recebimento (tdpur4122m000) e Informações sobre preços de materiais (tcmpr1600m000), é preciso primeiro quebrar o link com o contrato (para o qual uma mensagem é exibida nessas sessões).
Se esta caixa de controle estiver limpa, e existir uma relação de ordem-contrato, será possível alterar campos de preço e desconto na sessão Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000) e informações vinculadas de preço de material na sessão Informações sobre preços de materiais (tcmpr1600m000). O vínculo com o contrato é mantido.
- Permitir preço zero
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, será possível especificar um preço de zero (0) em uma revisão de preço do contrato de compra.
- Etapa de preço obrigatória
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, o estágio de preço deverá ser especificado para uma revisão de preço do contrato de compra.
- Grupo de números
-
O grupo de números padrão de todos os contratos de compra.
- Tamanho do passo para linhas
-
O intervalo entre linhas de contrato de compra sucessivas em um contrato de compra.
Por exemplo, se você inserir o valor 10, os números atribuídos às linhas de contrato sucessivas são 10, 20, 30 e assim por diante.
- Modelo padrão
-
O modelo de termos e condições padrão baseado no qual é gerado um acordo de termos e condições na sessão Gerar termos e condições do modelo (tctrm2200m000), que é vinculado ao contrato de compra.
NotaÉ possível iniciar a sessão Gerar termos e condições do modelo (tctrm2200m000) clicando em no menu adequado da sessão Contrato de compra (tdpur3600m000).
- Registrar transações de contrato
-
Defina se as alterações de cabeçalho do contrato são gravadas no histórico do contrato e quais alterações são gravadas no histórico.
Nota- Se esse campo for definido como Última transação e o giro for gravado nos registros de histórico, o que é determinado pela caixa de seleção Registrar giro em contrato, o registro de histórico de giros não será excluído quando uma alteração for realizada. Em vez disso, a diferença entre o giro atual e o anterior é registrada.
- Por motivos de segurança do sistema, você deve saber qual usuário inseriu uma alteração e quando.
Aspectos de desempenho
A configuração desse campo pode afetar o desempenho do sistema e do crescimento do banco de dados. Para mais informações, consulte o Registrar dados de histórico.
Valores permitidos
- Todas as transações
-
O LN grava todas as alterações no histórico. Os registros de histórico contêm o tipo de transação, o código de logon, a data/hora da transação etc.
- Sem registro
-
O LN não grava as alterações no histórico.
- Última transação
-
O LN grava somente a última alteração no histórico. O registro de histórico contém o tipo de transação, o código de logon, a data/hora da transação etc.
- Registrar transações de linha de contrato
-
Defina se as alterações de linha de contrato são gravadas no histórico do contrato e quais alterações são gravadas no histórico.
NotaSe você desejar que os dados financeiros sejam reconciliados, será necessário definir esse campo como Todas as transações e selecionar as caixas de seleção Registrar giro em contrato e Reg. trans. econômico-financeiras. Caso contrário, a reconciliação não poderá ser aplicada.
O LN realiza a reconciliação com base no histórico da linha de contrato de compra na sessão Histórico de linhas de contrato de compra (tdpur3551m000).
Nota- Se esse campo for definido como Última transação e o giro for gravado nos registros de histórico, o que é determinado pela caixa de seleção Registrar giro em contrato, o registro de histórico de giros não será excluído quando uma alteração for realizada. Em vez disso, a diferença entre o giro atual e o anterior é registrada.
- Por motivos de segurança do sistema, você deve saber qual usuário inseriu uma alteração e quando.
Aspectos de desempenho
A configuração desse campo pode afetar o desempenho do sistema e do crescimento do banco de dados. Para mais informações, consulte o Registrar dados de histórico.
Valores permitidos
- Todas as transações
-
O LN grava todas as alterações no histórico. Os registros de histórico contêm o tipo de transação, o código de logon, a data/hora da transação etc.
- Sem registro
-
O LN não grava as alterações no histórico.
- Última transação
-
O LN grava somente a última alteração no histórico. O registro de histórico contém o tipo de transação, o código de logon, a data/hora da transação etc.
- Arquivamento de contrato de compra implementado
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, os contratos de compra poderão ser arquivados em uma companhia de arquivamento.
É possível arquivar contratos de compra na sessão Excluir/finalizar contratos de compra (tdpur3203m000).
NotaContratos de compra devem ser arquivados antes de arquivar ordens ou programações de compra.
- Arquiv. histórico do contrato de compra implementado
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, o histórico do contrato de compra poderá ser arquivado em uma companhia de arquivamento.
É possível arquivar o histórico do contrato de compra na sessão Excluir histórico de contrato de compra (tdpur3202m000).
- Solicitações de alteração
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada,, a funcionalidade solicitação de alteração será implementada para contratos de compra.
- Série
-
A série do contrato de compra para as solicitações de alteração.
- Processar solicitações de alter. de contrato de compra automaticamente
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, uma solicitação de alteração aprovada será processada automaticamente.
- Registrar giro em contrato
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, a quantidade solicitada, a quantidade faturada e o valor faturado serão gravados nas seguintes sessões:
- Linha de contrato de compra - análise (tdpur3513m000)
- Análise de detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3513m100)
- Histórico de giros de linhas de contrato de compra (tdpur3551m100)
- Histórico de linhas de contrato de compra (tdpur3551m000)
Se esta caixa de controle estiver limpa, a quantidade solicitada, a quantidade faturada e o valor faturado não serão exibidos nas sessões mencionadas anteriormente.
NotaSe você desejar que os dados financeiros sejam reconciliados, será necessário definir o campo Registrar transações de linha de contrato como Todas as transações e selecionar as caixas de seleção Registrar giro em contrato e Reg. trans. econômico-financeiras. Caso contrário, não será possível realizar a reconciliação.
O LN realiza a reconciliação com base no histórico da linha de contrato de compra na sessão Histórico de linhas de contrato de compra (tdpur3551m000).
- Atualizar transações de estoque planejado
-
Esse parâmetro se aplica às linhas de contrato de compra com um contrato de entrega vinculado a elas.
Se esta caixa de controle estiver selecionada, as transações planejadas de estoque serão registradas quando a linha de contrato for ativada.
Se esta caixa de controle estiver limpa, não serão registradas transações planejadas de estoque para o contrato com um contrato de entrega vinculado a ele.
NotaO contralançamento das transações planejadas de estoque será realizado se as quantidades solicitadas da linha de contrato forem registradas.
- Reg. trans. econômico-financeiras
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, as transações financeiras serão registradas quando a linha de contrato for ativada.
Se esta caixa de controle estiver limpa, nenhuma transação financeira do contrato de compra será registrada.
As transações de estorno são registradas quando uma linha de contrato é desativada ou quando as quantidades solicitadas são atualizadas para a linha de contrato.
NotaSe esta caixa de controle estiver selecionada, as transações serão registradas com base em Custo padrão ou Preço de ordem, conforme especificado no campo Reg. trans. econômico-financeiras da sessão Parâmetros de aquisição (tdpur0100m000). Se o campo Reg. trans. econômico-financeiras for Não na sessão Parâmetros de aquisição (tdpur0100m000), não será possível selecionar essa caixa de seleção.
Se você deseja que os dados financeiros sejam reconciliados, será necessário definir o campo Registrar transações de linha de contrato como Todas as transações e selecionar as caixas de seleção Registrar giro em contrato e Reg. trans. econômico-financeiras. O LN realiza a reconciliação com base no histórico da linha de contrato de compra na sessão Histórico de linhas de contrato de compra (tdpur3551m000).
Aspectos de desempenho
A configuração desse campo pode afetar o desempenho do sistema e do crescimento do banco de dados. Para mais informações, consulte o Transações econômico-financeiras.
- Imprimir confirmação do contrato
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, o campo Confirmação de contrato na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000) terá o valor padrão Imprimir.
Se esta caixa de controle estiver limpa, o campo Confirmação de contrato na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000) terá o valor padrão Não imprimir.
NotaNo procedimento de contrato de compra, não é necessário imprimir uma confirmação de contrato.
- Reimprimir confirmação de contrato após modificação
-
Essa caixa de seleção determinará o valor do campo Imprimir status na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000) se você modificar um contrato após ele ser impresso como confirmação final.
Se esta caixa de controle estiver selecionada, e você modificar o contrato após a confirmação de contrato final ser impressa na sessão Imprimir confirmações de contrato de compra (tdpur3405m000), o LN definirá automaticamente o campo Imprimir status da sessão Contratos de compra (tdpur3100m000) para Alterado. Assim, é possível reimprimir a confirmação do contrato.
Se esta caixa de controle estiver limpa, e você modificar o contrato após a confirmação de contrato final ser impressa, o campo Imprimir status da sessão Contratos de compra (tdpur3100m000) manterá o valor Original impresso.
- Número de cópias extras de confirmação de contrato
-
O número de cópias extras da confirmação de contrato que deseja imprimir.
- Verificar contrato na classificação de fornec.
-
Se esta caixa de controle estiver selecionada, uma verificação da classificação do fornecedor deverá ser feita durante a inserção ou modificação dos contratos.
- Avisar se classificação do fornecedor estiver abaixo de
-
Esse campo especifica o valor mínimo da classificação do fornecedor. Se você tiver inserido ou modificado um contrato e a classificação do fornecedor estiver abaixo desse valor, o LN mostrará uma mensagem de advertência.
NotaÉ possível especificar uma percentagem nesse campo somente se a caixa de seleção Verificar contrato na classificação de fornec. estiver selecionada.