Participante (tccom6105m000)

Utilize essa sessão para visualizar, inserir e manter os participantes de uma atividade.

É possível iniciar esta sessão a partir das sessões Compromisso (tccom6600m100) e Chamada (tccom6600m200), clicando duas vezes em um registro na guia Participantes.

Nota

Se a caixa de seleção Sincronizar estiver marcada para a atividade, um Organizador de reunião enviará convites aos participantes cuja opção Conv. estiver marcada nessa sessão.
O usuário que criou a atividade é automaticamente inserido nessa sessão como o Organizador de reunião.
Um participante do tipo contato não poderá ser convidado para a atividade se a caixa de seleção Opt. sair estiver marcada para o contato na sessão Contato (tccom1640m000).

Atividade

Um compromisso, chamado, tarefa, correspondência ou e-mail registrado no LN e que pode ser vinculado a, por exemplo, um contato, parceiro de negócios ou oportunidade. Opcionalmente, tarefas, compromissos e chamados podem ser sincronizados com aplicativos de área de trabalho.

Presença

O participante para o participante inserido.

Valores permitidos

Necessário

A presença do participante é obrigatória.

Opcional

A presença do participante é opcional.

Recurso

O participante é um recurso, como a sala onde você planeja realizar a reunião. Se o recurso tiver a própria caixa de correspondência, será possível programar o recurso convidando-o para uma atividade.

Organizador de reunião

O participante é o organizador da reunião nessa atividade.

O organizador deve ser um participante do tipo Funcionário.

Tipo

O tipo de participante, que pode ser Funcionário, Contato ou Outros.

Nota

É possível selecionar Funcionários na sessão Funcionários - Geral (tccom0101m000).
É possível selecionar Contatos na sessão Contatos (tccom4540m000).
É possível inserir manualmente participantes do tipo Outros.

Participante

O código do funcionário ou do contato.

Nota

Para participantes do tipo Outros, esse campo fica vazio.

Nome completo

O nome completo do participante, que deve ser inserido manualmente se ele for do tipo Outros.

E-mail

O endereço de e-mail do participante, que deve ser inserido manualmente se ele for do tipo Outros.

Tel.

O número de telefone do participante.

Nota

Para participantes do tipo Outros, esse campo fica vazio.

Status presença

O status presença do participante inserido.

Aceito
O participante aceitou o convite.
Experimental
O participante aceitou o convite experimentalmente.
Recusado
o participante recusou o convite.
Nenhum
O status presença é desconhecido.

Conv.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, é possível gerar um convite da atividade para o participante.

Nota

Somente é possível marcar essa caixa de seleção se:

O status do compromisso ou chamado é Concebido.
O E-mail do participante é inserido.
O participante não é o Organizador de reunião.
A caixa de seleção Opt. sair é desmarcada na sessão Contato (tccom1640m000) para um participante do tipo Contato.

Cargo

O cargo do participante.

Enviado p/ sincron.

Se esta caixa de controle estiver selecionada, o compromisso ou chamada, que são criados no LN, é enviado por mensagem XML para o Microsoft Exchange, onde ainda deve ser sincronizado com o calendário do participante a ser convidado.

Nota

Se a atividade for criada no MS Exchange, essa caixa de seleção sempre estará desmarcada.

Sincronizado

Se esta caixa de controle estiver selecionada, o compromisso ou chamado é sincronizado com o calendário do participante convidado no Microsoft Exchange.

Texto

Se essa caixa de seleção estiver selecionada, um texto estará presente.