Distribuição de conta de orçamento (tcbgc1100m000)

Utilize essa sessão para exibir e realizar a manutenção de contas contábeis ou dimensões para a linha do documento selecionada. As combinações de contas contábeis e dimensões são usadas para mapear as contas de orçamento no primeiro nível de orçamento na estrutura de orçamento.

Para modificar as percentagens da quantidade do item, clique em Reconciliar linha atual.

Nota

Se a funcionalidade Autorização e segurança estiver implementada para a distribuição de conta de orçamento, o uso de campos como Código GL, Conta ou Dimensão 1 será determinado com base no Nível de autorização especificado na sessão Permissões para dados financeiros (tcsec3160m000).

Tipo de obj. neg.

O tipo de objeto de negócio. Exemplo: Ajuste de orçamento, Comprovante de lançamento, Ordem de compra e assim por diante.

Objeto de negócios

O código único que identifica um objeto de negócios específico. Por exemplo, o ID de um objeto de negócios do objeto de negócios Ordem de compra é o número da ordem de compra.

Referência de objeto de negócios

Uma identificação de transação mais detalhada que o objeto de negócios, como um número de recebimento ou um número de ordem. É possível usar a referência durante a reconciliação para conciliar transações quando o objeto de negócios sozinho não fornece informações suficientes, como durante a reconciliação de GRNI.

Nota

A referência do objeto de negócios não é o mesmo que um vínculo de referência.

Sequência

O número de sequência da linha gerada.

Ordem de compra

Um acordo que indica que itens são entregues por um parceiro de negócios fornecedor de acordo com determinados termos e condições.

Uma ordem de compra contém:

  • um cabeçalho com dados de ordem gerais, dados do parceiro de negócios fornecedor, condições de pagamento e termos de entrega
  • uma ou mais linhas de ordem com informações mais detalhadas sobre os itens reais a serem entregues
Linha

As linhas nas ordens de compra que registram informações detalhadas sobre, por exemplo:

  • os itens pedidos
  • os acordos de preço
  • as datas de entrega
  • Expedição
  • Faturamento

É possível ter uma ou mais linhas em uma ordem de compra.

Parceiro de negócios cliente

Uma parte com quem você realiza transações de negócio, por exemplo, um cliente ou um fornecedor. Também é possível definir departamentos dentro da sua organização que atuem como clientes ou fornecedores para seu próprio departamento como parceiros de negócios.

A definição de parceiro de negócios inclui:

  • o nome e o endereço principal da organização
  • o idioma e a moeda usados
  • dados sobre tributação e identificação legal.

Você aborda o parceiro de negócios na pessoa do contato do parceiro de negócios. O status do parceiro de negócios determina se você pode realizar as transações. O tipo de transações (ordens de venda, faturas, pagamentos, expedições) é definido pela função do parceiro de negócios.

Nome

O nome do parceiro de negócios.

Banco

Um registro de entradas de débito e crédito para cobrir transações envolvendo um item, pessoa ou preocupação em particular. A conta bancária é identificada por um número.

O LN pode ser definido para verificar números de conta bancária quando você os inserir. Se o número da conta não passar na verificação, o LN exibe uma mensagem de advertência.

Lote EBS

Um lote que converte um arquivo sequencial de extratos bancários eletrônicos para Finanças.

Sequência

O número de sequência da linha de ordem de compra.

Item

As matérias-primas, as submontagens, os produtos acabados e as ferramentas que podem ser comprados, armazenados, fabricados e vendidos.

Um item também pode representar um conjunto de itens geridos como um kit ou que existem em diversas variantes de produto.

Também é possível definir itens não físicos, que não são retidos em estoque, mas que podem ser usados para lançar custos ou faturar serviços a clientes. Estes são exemplos de itens não físicos:

  • itens de custo (por exemplo, eletricidade)
  • Itens de serviço
  • subcontratação de serviços
  • itens da lista (menus/opções)
Descrição

A descrição ou o nome do código.

Quantidade

A quantidade que deve ser entregue conforme os termos na linha de ordem. A quantidade é expressa na unidade de compra ou unidade de vendas do item.

Percentagem

A percentagem da quantidade distribuída.

Código GL

Representa uma conta contábil e as dimensões correspondentes. Os códigos GL são usados para representar contas contábeis para usuários que não estão familiarizados com a estrutura do gráfico de contas.

Para especificar transações logísticas, é possível vincular um código GL. Tais transações de integração são mapeadas diretamente para a conta contábil e as dimensões do código GL; elas não são incluídas no processo de mapeamento.

Conta

Um registro usado para registrar transações financeiras e para acumular os valores das transações para relatório e análise. As contas contábeis classificam as transações em categorias como receitas, despesas, ativos e obrigações.

Quantidade

A quantidade do item após a distribuição de conta de orçamento.

Dimensão 1

Conta de análise para contas contábeis para obter uma visualização vertical em contas contábeis. As dimensões são usadas para especificar informações da conta contábil.

unidade

A unidade em que a quantidade do item é expressa.

Data verif. orç.

A data em que a verificação do orçamento é realizada.

Exceç. orçamento

Se esta caixa de controle estiver selecionada, significará que há uma exceção de orçamento a ser gerida.

Qtde na unidade de estoque

A quantidade do item exibida na unidade de estoque necessária.

Unidade

A unidade de estoque em que a quantidade do item é expressa.

Valor

O valor da linha de transação.

Moeda

A moeda em que o valor da linha de transação é expresso.

Solicitação de compra

O código da solicitação de compra.

Descrição

A descrição ou o nome do código.

Fatura de compra

Mercadorias compradas que são recebidas e inspecionadas (se necessário) e que recebem baixa do estoque são colocadas em uma fatura de compra. Você deve pagar o parceiro de negócios fornecedor pela quantidade na fatura.

O parceiro de negócios fornecedor, ordem, dados do item, preços e descontos são impressos na fatura. É possível comparar os dados na fatura com a fatura recebida do parceiro de negócios fornecedor.

Ordem pendente

Uma ordem à qual não há faturas vinculadas, por exemplo, pagamentos recorrentes.

Tipo de transação

Um código de posição de árvore definido pelo usuário usado para identificar documentos. A série vinculada ao tipo de transação atribui aos documentos o número de sequência.

Documento da transação

O número de documento da transação.

Ordem de armazém

Um local para armazenar mercadorias. Para cada armazém, é possível inserir dados de endereço e dados relacionados ao tipo.

Ordem de armazém

Todas as mercadorias que devem ser transportadas para um endereço específico em uma data e hora específicas usando uma rota específica. Uma parte identificável de uma carga.

Linha de recebimento

O número de recebimento do armazém.

Linha de expedição

Uma linha individual de detalhes em uma expedição.