Especificar dados financeiros básicos

Para cada companhia do tipo Financeiro ou Ambos, é preciso inserir os dados financeiros básicos antes de definir os dados mestres financeiros. Por exemplo, os dados financeiros básicos incluem o ano fiscal e o número de períodos financeiros no ano fiscal.

As companhias de uma estrutura multicompanhia devem compartilhar grande parte dos dados financeiros básicos. Portanto, não é necessário especificar esses dados em todas as companhias.

As companhias do tipo Logística que são integradas a uma companhia financeira devem compartilhar os dados financeiros básicos.

Companhia do grupo

Em uma estrutura de companhia multifinanceira, uma companhia financeira deve ser a companhia do grupo financeiro. É preciso especificar alguns dados financeiros básicos na sessão Parâmetros de companhia do grupo (tfgld0501m000). As companhias financeiras de um grupo compartilham os dados da companhia do grupo financeiro. Para obter mais informações sobre a companhia do grupo, consulte a sessão “Companhia do grupo financeiro” no capítulo “Estruturas multicompanhia” no Guia do usuário para estruturas multicompanhia (U9504 PB).

Para especificar os dados financeiros básicos:

  1. Altere para a companhia cujos dados deseja especificar. Para alterar a companhia, passe o cursor sobre Opções do LN no menu Mais e clique em Alterar companhia.
    Nota

    Quando uma companhia compartilha dados com uma companhia para a qual você já especificou os dados, eles já estarão presentes. Nesse caso, ignore as etapas correspondentes.

  2. Defina o ano fiscal atual na sessão Períodos (tfgld0105m000). Realize estas etapas:

    1. Clique em Novo grupo.
    2. No campo Tipo de período, especifique Fiscal.
    3. Especifique o ano, por exemplo, 2014.
    4. No menu adequado, selecione Datas de término por ano fiscal.
    5. Especifique as datas de término e o ano fiscal em questão.
    Nota

    Depois, use essa sessão novamente para definir os períodos financeiros das transações fiscais, transações de relatório e transações relacionadas a impostos.

  3. Em cada companhia financeira, especifique a companhia do grupo e a companhia de histórico na sessão Parâmetros da companhia (tfgld0503m000). É preciso vincular uma companhia de histórico (companhia de arquivamento) a cada companhia financeira.

    Se você usar somente uma companhia financeira, a companhia do grupo será igual à companhia atual.

    Neste momento, é possível especificar somente a companhia do grupo e a companhia de histórico. Posteriormente, será necessário executar essa sessão novamente para inserir o departamento de contabilidade da companhia e as contas contábeis para os diversos fins.

  4. Especifique as dimensões e o número de períodos financeiros desejados na sessão Parâmetros de companhia do grupo (tfgld0501m000).

    Em uma estrutura de companhia financeira única, a companhia financeira será a própria companhia do grupo. Ainda será necessário inserir os dados na sessão Parâmetros de companhia do grupo (tfgld0101s000).

    Todas as companhias financeiras do grupo usam as dimensões definidas para a companhia do grupo. É possível usar até doze dimensões para analisar seus custos de várias perspectivas.

    O LN usa os períodos financeiros para agrupar as transações financeiras. Na sessão Parâmetros de companhia do grupo (tfgld0501m000), é necessário definir o número de períodos em um ano. Por exemplo, é possível ter 52 períodos de relatório (semana), 12 períodos financeiros (semestre) e quatro períodos de imposto (trimestre). Todas as companhias financeiras do grupo usam os períodos financeiros definidos para a companhia do grupo.

  5. Defina as datas de término de períodos específicos em um ano fiscal na sessão Períodos (tfgld0105m000). Especifique as datas de término dos períodos especificados na sessão Parâmetros de companhia do grupo (tfgld0501m000).
  6. Defina em quais períodos é possível lançar transações na sessão Status do período (tfgld0107m000) de cada companhia financeira. É possível especificar o status de cada período separadamente para os vários módulos de Finanças do LN Finanças, como Contas a pagar e Contas a receber.
Nota

Na sessão Status do período (tfgld0107m000), é possível adicionar períodos automaticamente:

  1. Selecione o tipo de período e o ano.
  2. Clique em Inserir. O LN perguntará se você deseja inserir todos os períodos automaticamente.
  3. Clique em Sim.