Integração de faturamento de frete e faturamento de vendas

Dados mestres

Se desejar faturar o frete do parceiro de negócios, especifique os seguintes dados mestres:

• Itens - Parceiro de negócios de vendas (tdisa0510m000)

  Selecione a caixa de seleção Fatura de frete. O valor dessa caixa de seleção é assumido como padrão para a caixa de seleção Fatura de frete nas sessões Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000), Linhas de entrega planejada de ordem de venda (tdsls4101m100) e Linhas de cotação de venda (tdsls1501m000).

• Parceiro de negócios cliente (tccom4110s000)

  Selecione a caixa de seleção PN faturado para frete. O valor dessa caixa de seleção é assumido como padrão para a caixa de seleção Custos de frete a serem faturados na sessão Ordens de venda (tdsls4100m000) ou a caixa de seleção Fatura de frete na sessão Visão geral de cotações de venda (tdsls1500m000).

• Parceiro de negóc. faturado (tccom4112s000)

  Defina o campo Fatura para frete baseada em para qualquer uma das opções a seguir:

  • Custos de frete

    Se desejar que os custos de frete para uma ordem, expedição ou carga sejam baseados nas informações disponíveis no momento. O valor da fatura de frete é baseado em um livro de taxa da transportadora em Pricing. Esses custos também são conhecidos como custos de frete estimados.

  • Custos de frete (Atualização permitida)

    Se você desejar que os custos de frete sejam faturados após a conciliação com a fatura da transportadora para uma determinada carga ou expedição. Inicialmente, o valor da fatura de frete é baseado em um livro de taxas da transportadora em Pricing. Esses custos também são conhecidos como custos de frete reais.

  • Taxas de cliente

    Se você desejar que o valor da fatura de frete seja baseado em um livro de taxas do cliente em Pricing. Esse livro de taxas armazena taxas de serviço de frete para um parceiro de negócios específico.

Fatura de custo adicional

Se o campo Fatura para frete baseada em for Custos de frete ou Custos de frete (Atualização permitida), e se você desejar adicionar um valor de custo com margem ou uma percentagem de custo com margem à fatura, especifique esses campos na sessão Parceiro de negóc. faturado (tccom4112s000):

• Percentagem adicional

  A percentagem à qual o valor da fatura de frete deve aumentar

• Valor adicional

  O valor em que a fatura de frete deve aumentar

Métodos de faturamento

Uma companhia pode faturar taxas de frete para o parceiro de negócios externo com base em:

• Custos de frete
• Custos de frete (Atualização permitida)
• Taxas de cliente

Custos de frete

O valor da fatura de frete é calculado com base nas melhores informações disponíveis no momento (custos de frete estimados). Esses custos de frete são recuperados de um livro de taxas da transportadora em Pricing e atualizados sempre que é feita uma alteração a uma ordem, expedição ou carga. Quando a fatura de vendas é liberada para o Invoicing, com o valor calculado da linha (de entrega) da ordem de venda, a fatura de frete também é liberada para o Invoicing. No Invoicing, a fatura da ordem é mesclada com a fatura de frete e enviada como uma única fatura.

Se a fatura de frete for liberada para o Invoicing, antes de a fatura de venda ser liberada, uma fatura é enviada para mercadorias vendidas e outra para mercadorias transportadas.

Custos de frete (Atualização permitida)

O valor do frete da linha (de entrega) de ordem, ou linha de cotação, é rateado com base em toda a carga em Freight. Primeiro, os custos de frete (custos de frete estimados) são determinados com base nos livros de taxa da transportadora em Pricing. Em um estágio posterior, depois de a fatura da transportadora ter sido recebida e conciliada em Accounts Payable, é possível especificar os custos reais. Depois de a fatura de venda ser liberada para o Invoicing, com o valor rateado da linha (de entrega) da ordem de venda, composto pelos custos de frete, a fatura de frete também é liberada para o Invoicing.

Se a fatura de frete for liberada para o Invoicing, antes de a fatura de venda ser liberada, uma fatura é enviada para mercadorias vendidas e outra para mercadorias transportadas.

Se a linha (de entrega) da ordem de vendas for faturada com os custos de frete antes de os custos de reais serem recebidos da transportadora, será possível faturar a diferença entre os custos de frete estimados e os custos reais.

Taxas de cliente

Se o método de faturamento for Taxas de cliente, o valor da fatura de frete será baseado em acordos fixos com os clientes sobre as taxas de frete que podem ser cobradas deles para que sejam compensados pelos custos de frete que uma companhia deve pagar à transportadora.

Cálculo do valor (da fatura) de frete

Para calcular o valor da fatura de frete, as transportadoras e as taxas de frete correspondentes são selecionadas com base no parâmetro Taxa e seleção de Transportadora/PSL na linha de ordem na sessão Parâmetros de custo e taxas de frete (fmfrc0100m000), que pode ser Interativo, O mais barato ou Priorizado.

Interativo

Durante a entrada da ordem de venda ou da cotação de vendas, será possível aplicar zoom em Freight para selecionar a transportadora mais adequada. Com base em vários fatores, como o método de faturamento, o item, a classe de frete, o nível de serviço, o tipo de transporte e o grupo de meios de transporte, o valor da fatura de frete é recuperado de um livro de taxas em Pricing.

Para recuperar uma transportadora, nas sessões Linhas de cotação de venda (tdsls1501m000), Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000) ou Linhas de entrega planejada de ordem de venda (tdsls4101m100):

1. Selecione a caixa de seleção Fatura de frete.
2. Clique no botão Valor de frete atrás do campo Valor de frete. A sessão Taxas do frete (fmfrc0530m000) é iniciada.
3. Selecione a combinação de transportadora e nível de serviço mais adequada e clique em OK.

Depois de ter feito sua seleção na sessão Taxas do frete (fmfrc0530m000), os seguintes campos são especificados automaticamente na sessão Linhas de cotação de venda (tdsls1501m000), Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000) ou Linhas de entrega planejada de ordem de venda (tdsls4101m100):

• Transportadora/PSL
• Nível de serviço de frete
• Valor de frete

O mais barato ou Priorizado

Durante a entrada ou a atualização da ordem/cotação de vendas, a transportadora com as taxas mais baixas ou com a prioridade mais alta é selecionada automaticamente. O valor da fatura de frete é calculado ou recalculado automaticamente.