Processamento de ordem de venda flexível

É possível automatizar o processamento das ordens de venda. Para cada atividade vinculada a um tipo de ordem, é possível especificar seu modo de execução: automático ou manual.

A execução das atividades do procedimento de ordem pode iniciar quando um usuário aprova a ordem. Após a aprovação de uma ordem, todas as atividades automáticas são executadas sucessivamente até que uma atividade seja definida como não automática. Depois de você ter executado manualmente a atividade não automática, o LN executará a próxima atividade automática etc.

Para permitir um processamento de ordem flexível, é preciso primeiro especificar estes dados:

Tipo de ordem de venda e atividades do tipo de ordem de venda.
Dispositivos padrão para os quais são impressos relatórios (de erro) para um usuário.

Tipos e atividades da ordem de venda

Especifique tipos de ordem de venda e vincule atividades aos tipos de ordem na sessão Tipo de ordem de vendas (tdsls0694m000). Marcando ou desmarcando a caixa de seleção Automát. para uma atividade, é possível especificar o modo de execução.

Nota

Garanta que a lista de atividades vinculadas a um tipo de ordem seja ampla o suficiente para cobrir todos os processos que podem se aplicar durante a execução do procedimento da ordem. Se uma atividade não for aplicável ao tipo de ordem, o LN ignora/remove automaticamente essa atividade.

É possível visualizar as atividades reais que estão vinculadas à linha (de entrega) de ordem de venda e o status das atividades nestas sessões:

Atividades da ordem de venda (tdsls4113m000)
Status de linha de ordem de vendas (tdsls4534s000)
Console de entregas de ordem de vendas (tdsls4601m200)

Atividades obrigatórias

Ao criar um tipo de ordem na sessão Tipo de ordem de vendas (tdsls0694m000), o LN automaticamente vincula diversas atividades obrigatórias ao tipo de ordem, como:

Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000)
Entregas de venda (tdsls4101m200)
Liberar ordens de vendas/programações para faturamento (tdsls4247m000)
Processar ordens de venda entregues (tdsls4223m000)

Nota

Para o tipo de ordem de reabastecimento em consignação, a atividade Liberar ordens de vendas/programações para faturamento (tdsls4247m000) não é vinculada. Para o tipo de ordem de faturamento retroativo, a atividade Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000) não é vinculada.

Atividades opcionais

Várias atividades opcionais também são adicionadas automaticamente à sessão Tipo de ordem de venda - Atividades (tdsls0560m000), como:

Impr. confirmações de ordens de vendas/RMAs (tdsls4401m000)
Gerar estrutura (projeto PCS) para ordens de venda (tdsls4244m000)
Calcular custos padrão por projeto (tipcs3250m000)
Gerar ordens de frete (tdsls4222m000)
Gerar aconselhamento de ordem de compra para ordem de vendas (tdsls4240m000)
Gerar ordens de compra (tdsls4241m000)
Gerar ordens de produção (tdsls4243m000)
Gerar comprometimentos de estoque (whinp2200m000)
Linhas de fatura de ordem de vendas (tdsls4106m100)
Linhas de serviço de processo pós-venda (tstdm2250m000)

É possível remover as atividades opcionais do tipo de ordem, se necessário.

Nota

Para o tipo de ordem de devolução, tipo de ordem de cobrança, tipo de ordem de custo, tipo de ordem de faturamento retroativo e tipos de ordem de consignação, a atividade Linhas de fatura de ordem de vendas (tdsls4106m100) não pode ser vinculada.
Não é possível definir as atividades de Linhas de fatura de ordem de vendas (tdsls4106m100) e Alterar preços e desc. de linhas de fat. de vendas (tdsls4132m000) como automáticas. Essas atividades sempre devem ser executadas manualmente, pois é preciso primeiro realizar a manutenção, aprovar ou confirmar quantidades de fatura.
Para o tipo de ordem de faturamento retroativo, o tipo de ordem de cobrança e o tipo de ordem de custo, a atividade Gerar ordens de frete (tdsls4222m000) não pode ser vinculada. Isso também se aplica se a caixa de seleção Faturamento de consignação estiver marcada na sessão Tipos de ordem de vendas (tdsls0594m000).

Execução das atividades

A execução real das atividades vinculadas ao tipo de ordem será determinada durante o procedimento da ordem.

Exemplos:

Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000) e Entregas de venda (tdsls4101m200)
Embora Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000) e Entregas de venda (tdsls4101m200) possam ambas ser vinculadas como atividade obrigatória ao tipo de ordem, uma atividade Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000) ou Entregas de venda (tdsls4101m200) será executada durante o procedimento de ordem. Isso se aplica a ordens de venda com um item de serviço ou custo. Uma ordem de venda será liberada para Warehousing se a caixa de seleção Liberar entregas p/ armazenam. estiver marcada na sessão Itens - Vendas (tdisa0501m000) para o item de serviço ou custo. Se a caixa de seleção Liberar entregas p/ armazenam. estiver desmarcada, mantenha as entregas da ordem de venda manualmente na sessão Entregas de venda (tdsls4101m200).
Gerar aconselhamento de ordem de compra para ordem de vendas (tdsls4240m000) e Gerar ordens de compra (tdsls4241m000)
A atividade Gerar aconselhamento de ordem de compra para ordem de vendas (tdsls4240m000) ou Gerar ordens de compra (tdsls4241m000) pode ser vinculada ao tipo de ordem. Determine se os avisos de ordem de compra devem ser gerados primeiro antes da criação de ordens de cross-docking e de ordens de entrega direta.
Gerar ordens de produção (tdsls4243m000)
Esta atividade será aplicável somente se o campo Tipo de entr. estiver definido como Produção nas sessões Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000) ou Linhas de entrega planejada de ordem de venda (tdsls4101m100).
Calcular custos padrão por projeto (tipcs3250m000)
Esta atividade será aplicável somente se você inserir uma linha de ordem de venda com um item personalizado. A sessão Calcular custos padrão por projeto (tipcs3250m000) atualiza a linha de ordem de venda com os custos padrão calculados do item personalizado. Se você usar o menor custo ou valor de mercado (LCMV), a linha de ordem de venda será atualizada com os custos padrão calculados do item personalizado somente se a caixa de seleção Preço valoriz. data anterior permitido também estiver marcada na sessão Calcular custos padrão por projeto (tipcs3250m000).
Linhas de fatura de ordem de vendas (tdsls4106m100)
Essa atividade será aplicável somente se a caixa de seleção Aprovação do cliente estiver marcada na sessão Comps. software implementados (tccom0100s000). Para obter mais informações, consulte Aprovação do cliente.

Dispositivos padrão

Especifique um dispositivo padrão no qual os relatórios são impressos para o usuário na sessão Perfis de usuário de venda (tdsls0139m000).

Ao inserir um perfil de usuário na sessão Perfis de usuário de venda (tdsls0139m000), estas sessões de impressão são inseridas automaticamente na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdsls0140m000):

Imprimir cotações de venda (tdsls1401m000)
Imprimir confirmações de contrato de venda (tdsls3405m000)
Imprimir lembretes de contrato de venda (tdsls3406m000)
Impr. confirmações de ordens de vendas/RMAs (tdsls4401m000)

Para cada sessão de impressão, é possível definir o dispositivo usado para imprimir na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdsls0140m000). É possível iniciar essa sessão escolhendo Dispositivos padrão de acordo com o usuário no menu adequado na sessão Perfis de usuário de venda (tdsls0139m000). A Impressora na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdsls0140m000) é assumida como padrão de Impressora na sessão Perfis de usuário de venda (tdsls0139m000), mas pode ser substituída na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdsls0140m000).

O caminho de pesquisa do dispositivo para imprimir documentos externos:

Na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdsls0140m000).
Na sessão Tipo de ordem de venda - Atividades (tdsls0560m000).
Se não for possível encontrar nenhum dispositivo, selecione um dispositivo.

O caminho de pesquisa do dispositivo para imprimir documentos internos:

Na sessão Perfis de usuário de venda (tdsls0139m000).
Na sessão Tipo de ordem de venda - Atividades (tdsls0560m000).
Se não for possível encontrar nenhum dispositivo, selecione um dispositivo.

Nota

Se um relatório de erros for impresso, o LN sempre usará o dispositivo especificado no campo Impressora da sessão Perfis de usuário de venda (tdsls0139m000). Se nenhum dispositivo tiver sido especificado, selecione um dispositivo.
Para atividades executadas automaticamente, nenhum relatório de processo é impresso.

Status da ordem de venda e processamento de ordem de venda flexível

O processamento de ordem de venda flexível começa quando uma ordem de venda recebe o status Aprovado.

Quando uma linha (de entrega) de uma ordem de venda aprovada é modificada, o status do cabeçalho da ordem muda para Modificado. A linha de ordem de vendas modificada agora é excluída da execução automática das atividades da ordem. Você deve aprovar a ordem de vendas novamente.

Exemplo


Sequência de tipo de ordem	Atividade	Automát.
1	Impr. confirmações de ordens de vendas/RMAs (tdsls4401m000)	Sim
2	Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000)	Sim
4	Processar ordens de venda entregues (tdsls4223m000)	Não

Como Impr. confirmações de ordens de vendas/RMAs (tdsls4401m000) é uma atividade automática, a ordem de venda é impressa depois de aprovada. Em seguida, o LN executa automaticamente a atividade Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000). É necessário processar manualmente a ordem de venda entregue na sessão Processar ordens de venda entregues (tdsls4223m000).