Alterar/confirmar ordens

Uma ordem de compras de uma companhia é vinculada a uma ordem de vendas de outra companhia. Portanto, uma mudança na ordem de compra pode afetar a ordem de vendas correspondente e vice-versa. É possível especificar a gestão das informações da ordem de alteração.

Parâmetros da ordem de alteração

Esta tabela mostra os parâmetros que determinam a gestão das informações de ordem de alteração:

Parâmetros de ordem de vendas (tdsls0100s400) Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400)
Entrada obrigatória de códigos de alteração Entrada obrigatória de códigos de alteração
Códigos de alteração obrigatórios Códigos de alteração obrigatórios
Atribuição automática de nº de sequência de ordem de alteração Atribuição automática de nº de sequência de ordem de alteração
Código padrão de motivo de alteração para adição de linha de ordem Código padrão de motivo de alteração para adição de linha de ordem
Tipo padrão de alteração para adição de linha de ordem Tipo padrão de alteração para adição de linha de ordem
Código padrão de motivo de alteração para alteração de linha de ordem Código padrão de motivo de alteração para alteração de linha de ordem
Tipo padrão de alteração para alteração de linha de ordem Tipo padrão de alteração para alteração de linha de ordem
Código padrão de motivo de alter. para cancelamento de linha de ordem Código padrão de motivo de alter. para cancelamento de linha de ordem
Tipo padrão de alteração para cancelamento de linha de ordem Tipo padrão de alteração para cancelamento de linha de ordem

Alterar e confirmar ordens

  1. Alterar uma (linha de) ordem de compra

    Quando um parceiro de negócios cliente altera uma ordem de compra, estes campos podem ser preenchidos na sessão Ordens de compra (tdpur4100m000):

    • Motivo da alteração
    • Tipo de alteração
    • Sequência de ordem de alteração

    Quando um parceiro de negócios cliente altera uma linha da ordem de compra, estes campos podem ser preenchidos na sessão Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000):

    • Motivo da alteração
    • Tipo de alteração
    • Sequência de ordem de alteração

  2. Comunicar as alterações

    O parceiro de negócios cliente deve informar o parceiro de negócios fornecedor sobre as alterações na (linha de) ordem de compra. O parceiro de negócios cliente pode informar o parceiro de negócios fornecedor por telefone, mensagem EDI, correio ou de outra forma.

  3. Implementar as alterações

    Se o parceiro de negócios fornecedor concordar com as alterações, as mesmas alterações deverão ser feitas à (linha de) ordem de vendas correspondente. Para confirmar as alterações, o parceiro de negócios fornecedor deve especificar:

    • O campo Confirmação de venda na sessão Ordens de venda (tdsls4100m000) no caso de uma alteração da ordem.
    • O campo Confirmação de venda na sessão Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000) no caso de uma alteração da ordem.

    O parceiro de negócios fornecedor também pode fazer alterações às alterações solicitadas. Nesse caso, o parceiro de negócios fornecedor pode substituir as alterações. Após uma (linha de) ordem de vendas ser atualizada pelo parceiro de negócios fornecedor, esse parceiro enviará ao parceiro de negócios cliente a confirmação (das alterações).

Quando um parceiro de negócios fornecedor altera uma (linha de) ordem de vendas, é possível ler o procedimento acima com o parceiro de negócios cliente alterado para parceiro de negócios fornecedor e as sessões Ordens de compra (tdpur4100m000) e Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000) substituídas pelas sessões Ordens de venda (tdsls4100m000) e Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000).

Exemplo

Exemplo

Se você usar intercâmbio eletrônico de dados (EDI) para comunicar alterações, será possível visualizar o número de sequência de ordem de alteração mais recente recebido do:

  • Parceiro de negócios fornecedor no campo Sequência ord. alter. fornec. da sessão Ordens de compra (tdpur4100m000)
  • Parceiro de negócios cliente no campo Sequência ord. alter. cliente da sessão Ordens de venda (tdsls4100m000)

Exemplo

Imprimir alterações

É possível reimprimir uma ordem de compra alterada. Também é possível imprimir somente as alterações. A caixa de seleção Imprimir ordem de compra por exceção na sessão Parc. de negócios fornecedor (tccom4120s000) determina quais alterações são impressas.

Também é possível reimprimir uma ordem de vendas alterada e imprimir somente as alterações. A caixa de seleção Confirmação por exceção na sessão Parceiro de negócios cliente (tccom4110s000) determina quais alterações são impressas.

Se você usar EDI e já tiver imprimido uma ordem, a seguinte restrição será válida: será possível imprimir novas linhas de ordem ou alterações à (linha de) ordem somente se o campo Tipo de alteração for especificado nas sessões da ordem ou linhas de ordem.

Nota

É possível verificar se uma ordem já foi impressa na sessão Status de linha da ordem de compra (tdpur4534m000) ou Status de linha de ordem de vendas (tdsls4534s000). Sempre é possível voltar para a sessão de ordem ou linha de ordem para especificar o campo Tipo de alteração se você desejar imprimir as novas linhas de ordem ou alterações.