Registro pré-despacho

A criação manual do registro de documento de conformidade é usada para implementar o registro pré-despacho. Em alguns casos, o cliente solicita que os documentos de conformidade sejam enviados antes do despacho das mercadorias. O fornecedor verifica os documentos e os detalhes são atualizados no registro de conformidade.

Implementar o registro pré-despacho

  1. Na sessão Combinações de teste (qmptc0119m000), crie uma combinação de teste para um item ou grupo de qualidade especificado.

  2. Na sessão Ordem de compra (tdpur4100m900) ou Ordem de vendas (tdsls4100m900), crie uma ordem de compra ou uma ordem de venda para a combinação especificada.

  3. Aprove e libere a ordem para o armazenamento.

  4. Na sessão Registro de documentação de conformidade (qmptc1650m000):

    • Crie um novo registro com a origem definida como compra/venda e a origem da ordem como ordem de compra/venda. Nota: Será possível criar um registro pré-despacho para uma ordem de compra somente se o status da linha da ordem de compra for Liberado para armazenamento.
    • O LN usa como padrão o código de conformidade da sessão Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000) / Linha de ordem de vendas (tdsls4101m900).
    • O LN usa como padrão as linhas de registro de documento de conformidade vinculadas ao código de conformidade. (Para obter mais informações, consulte o número de documentos a serem fornecidos para um lote e item serializado.)
    • É aberto o status de documento padrão.
    • Especifique o documento no campo de número do documento. O LN define o Status do documento como Pré-registrado assim que o documento é especificado.
  5. Após a verificação do documento, é possível definir o status do documento como:

    • pré-aprovado, se o documento estiver em conformidade com as especificações.
    • não pré-aprovado, se o documento não estiver em conformidade com as especificações.
    • Cancelado
  6. Na sessão Inspeção de armazém (whinh3622m000):

    • Revise o código de conformidade no campo de relatório de conformidade. O LN usa esse código como padrão após a ordem de compra aprovada ser processada em Armazenamento.
    • Clique em Detalhes para verificar os documentos de conformidade vinculados ao código.

    Nota: a caixa de seleção de documento aceito nessa sessão estará desativada.

  7. Na sessão Ordem de inspeção (qmptc1100m100), para as linhas de dados de teste da ordem de inspeção, o número do documento é obtido por padrão do registro de conformidade.

  8. Se o número do documento especificado para a linha de dados de teste corresponde ao número do documento no registro de documento de conformidade, o status é definido como Conciliado (pré-inspeção).

    Nota: se o número de documento especificado for diferente do documento especificado na sessão Registro de documentação de conformidade (qmptc1650m000), o LN substituirá o número do documento no registro de documento de conformidade pelo número do documento especificado para a ordem de inspeção e definirá o status do documento como Conciliado (inspeção).

  9. Na sessão Ordem de inspeção (qmptc1100m100), especifique o resultado do teste e conclua a ordem de inspeção. Os resultados do teste são atualizados no registro de conformidade.

  10. Conclua e processe a inspeção de ordem na sessão Inspeção de ordem (qmptc1620m000).

  11. Na sessão Inspeção de armazém (whinh3622m000), revise a caixa de seleção Documentação de conformidade aceita. Para cada linha de inspeção de armazém, defina como verificado pelo LN. O LN verifica essa conformidade antes que a ordem de inspeção de armazém seja processada em Armazenamento.