Registro pré-despacho
A criação manual do registro de documento de conformidade é usada para implementar o registro pré-despacho. Em alguns casos, o cliente solicita que os documentos de conformidade sejam enviados antes do despacho das mercadorias. O fornecedor verifica os documentos e os detalhes são atualizados no registro de conformidade.
Implementar o registro pré-despacho
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Na sessão Combinações de teste (qmptc0119m000), crie uma combinação de teste para um item ou grupo de qualidade especificado.
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Na sessão Ordem de compra (tdpur4100m900) ou Ordem de vendas (tdsls4100m900), crie uma ordem de compra ou uma ordem de venda para a combinação especificada.
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Aprove e libere a ordem para o armazenamento.
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Na sessão Registro de documentação de conformidade (qmptc1650m000):
- Crie um novo registro com a origem definida como compra/venda e a origem da ordem como ordem de compra/venda. Nota: Será possível criar um registro pré-despacho para uma ordem de compra somente se o status da linha da ordem de compra for Liberado para armazenamento.
- O LN usa como padrão o código de conformidade da sessão Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000) / Linha de ordem de vendas (tdsls4101m900).
- O LN usa como padrão as linhas de registro de documento de conformidade vinculadas ao código de conformidade. (Para obter mais informações, consulte o número de documentos a serem fornecidos para um lote e item serializado.)
- É aberto o status de documento padrão.
- Especifique o documento no campo de número do documento. O LN define o Status do documento como Pré-registrado assim que o documento é especificado.
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Após a verificação do documento, é possível definir o status do documento como:
- pré-aprovado, se o documento estiver em conformidade com as especificações.
- não pré-aprovado, se o documento não estiver em conformidade com as especificações.
- Cancelado
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Na sessão Inspeção de armazém (whinh3622m000):
- Revise o código de conformidade no campo de relatório de conformidade. O LN usa esse código como padrão após a ordem de compra aprovada ser processada em Armazenamento.
- Clique em Detalhes para verificar os documentos de conformidade vinculados ao código.
Nota: a caixa de seleção de documento aceito nessa sessão estará desativada.
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Na sessão Ordem de inspeção (qmptc1100m100), para as linhas de dados de teste da ordem de inspeção, o número do documento é obtido por padrão do registro de conformidade.
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Se o número do documento especificado para a linha de dados de teste corresponde ao número do documento no registro de documento de conformidade, o status é definido como Conciliado (pré-inspeção).
Nota: se o número de documento especificado for diferente do documento especificado na sessão Registro de documentação de conformidade (qmptc1650m000), o LN substituirá o número do documento no registro de documento de conformidade pelo número do documento especificado para a ordem de inspeção e definirá o status do documento como Conciliado (inspeção).
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Na sessão Ordem de inspeção (qmptc1100m100), especifique o resultado do teste e conclua a ordem de inspeção. Os resultados do teste são atualizados no registro de conformidade.
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Conclua e processe a inspeção de ordem na sessão Inspeção de ordem (qmptc1620m000).
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Na sessão Inspeção de armazém (whinh3622m000), revise a caixa de seleção Documentação de conformidade aceita. Para cada linha de inspeção de armazém, defina como verificado pelo LN. O LN verifica essa conformidade antes que a ordem de inspeção de armazém seja processada em Armazenamento.