Procedimento de solicitação de cotação

Use a sessão Solicitação de cotação (tdpur1600m000) para:

• Criar SCs manualmente
• Visualizar SCs geradas

  A geração da SC ocorre em uma destas sessões:

  • Gerar solicitações de cotação (tdpur1220m000)

    Gera SCs para uma variedade de itens ou grupos de itens e permite selecionar os licitantes aos quais enviar SCs.

  • Converter solicitações de compra (tdpur2201m000)

    Converte linhas de solicitação de compra para uma SC.

  • Gerar SCs de contratos (tdpur3201m000)

    Copia linhas de contrato de compra para SCs e permite vincular os licitantes a quem enviar as SCs.

  • Transferir planejamento de ordens (cppat1210m000)

    Transfere as ordens de compra planejadas de Order Planning para Procurement. Se o LN não conseguir localizar um parceiro de negócios fornecedor para o item, a ordem de compra planejada poderá ser transferida para uma SC.

Esta etapa vai se aplicar somente se você criar uma SC manualmente. SCs geradas são vinculadas automaticamente aos licitantes selecionados.

Existem os seguintes métodos para vincular licitantes a uma SC:

• Por licitante na sessão SC - Licitantes (tdpur1505m000)
• Para uma gama de licitantes na sessão Adicionar licitantes à SC (tdpur1221m000), ou com base em uma lista de fornecedores aprovados

Na guia Licitantes da sessão Solicitação de cotação (tdpur1600m000), é possível visualizar quais licitantes estão vinculados à SC.

Depois da criação da SC e da vinculação dos licitantes, imprima a SC na sessão Imprimir SCs (tdpur1401m000) para enviá-la aos licitantes.

Respostas de SC recebidas de um licitante podem ser especificadas na sessão Respostas à SC (tdpur1506m000). Uma resposta de SC inclui uma ou mais linhas de resposta.

Opcionalmente, é possível negociar as respostas do licitante e especificar as contrapropostas na sessão Negociações de SCs (tdpur1606m000).

As últimas informações sobre a resposta da negociação, incluindo preços, descontos e datas, são sincronizadas com a sessão Respostas à SC (tdpur1506m000). As informações da contraproposta não são sincronizadas.

É possível comparar e classificar as respostas de SC usando as sessões Linhas da SC, Licitante da SC e Resposta da SC.

Na sessão Comparação de respostas à SC (tdpur1600m100), as linhas de resposta com status Respondido, Negociação ou Aceito podem ser comparadas e classificadas. Esta sessão permite selecionar as melhores respostas para conversão. Você pode realizar uma análise para uma única linha ou todas as linhas da SC.

As linhas de resposta são comparadas e classificadas com base em:

• Critérios objetivos e subjetivos, se um conjunto de critérios tiver sido especificado para a SC.
• Preços e valores. Preços e valores também podem incluir custos no destino (licitante e terceiro).

Nota: Embora nenhum conjunto de critérios seja necessário para uma comparação com base em preços e valores, você também pode especificar preços como critérios em um conjunto de critérios.

É possível usar estas sessões para visualizar as linhas de resposta classificadas, que são exibidas como guias na sessão Comparação de respostas à SC (tdpur1600m100):

• Comparação de respostas à SC baseada em conj. de critérios (tdpur1511m000)
• Comparação de respostas à SC baseada em preços (tdpur1511m100)
• Comparação de resp. à SC baseada em conj. de crit. agr. por licitante (tdpur1511m200)
• Comparação de respostas à SC baseada em valores agr. por licitante (tdpur1511m300)

Para obter mais informações, consulte:

• Especificar critérios e conjuntos de critérios para SCs.
• Calcular pontuações totais para critérios
• Classificar respostas à SC

Depois de aceitar uma linha de resposta, para a qual o status esteja definido como Aceito, é possível usar a sessão Converter SCs (tdpur1202m000) para converter a linha de resposta em uma ordem de compra, contrato de compra ou livro de preços.

Para uma linha de resposta selecionada, é possível iniciar esta sessão da seguinte forma:

• Clicando em Converter SCs no menu adequado da sessão Respostas à SC (tdpur1506m000). Este comando estará ativado somente se o campo Ação de conversão estiver definido como Converter e o campo Tipo de conversão estiver especificado na sessão Respostas à SC (tdpur1506m000).
• Clicando em Converter e depois em Converter em ordem, Converter em contrato ou Converter em livro de preços no menu adequado das sessões Comparação de respostas à SC baseada em conj. de critérios (tdpur1511m000), Comparação de respostas à SC baseada em preços (tdpur1511m100), Comparação de resp. à SC baseada em conj. de crit. agr. por licitante (tdpur1511m200) ou Comparação de respostas à SC baseada em valores agr. por licitante (tdpur1511m300).

Use a sessão Excluir SCs (tdpur1205m000) para excluir SCs que estejam expiradas, não tenham respostas retornadas ou nunca tenham sido vinculadas a um licitante.

Use a sessão Processar respostas de SC não convertidas (tdpur1223m000) para processar linhas de resposta para as quais a Ação de conversão seja Ignorar, ou excluir linhas de resposta para as quais a Ação de conversão seja Excluir.