Solicitações de alteração – ordens de compra

Se a funcionalidade solicitação de alteração for implementada para ordens de compra, uma solicitação de alteração será necessária para atualizar a ordem de compra e os dados relacionados. Uma solicitação de alteração é uma cópia da ordem de compra original e real (incluindo todas as informações relacionadas) adicionada a um novo documento e que recebe um novo número de documento.

Solicitações de alteração são necessárias depois da aprovação da ordem de compra ou depois da impressão da ordem de compra (se a atividade de impressão fizer parte do procedimento da ordem). Somente uma solicitação de alteração em aberto é aplicável por vez a uma ordem de compra. Uma nova solicitação de alteração poderá ser criada somente após uma revisão anterior ter sido processada ou cancelada.

Em uma solicitação de alteração, é possível modificar os dados da ordem de compra, da linha da ordem, do recebimento da linha da ordem e da ordem de compra vinculada, como custos no destino, preços de material e linhas de fornecimento de material. Atividades que fazem parte do procedimento de ordem de compra, como liberação da ordem para Warehousing, impressão da ordem, geração de linhas de fornecimento e faturamento da ordem, podem ser iniciadas somente por meio da ordem de compra real, e não usando a solicitação de alteração.

Para uma ordem de compra, uma solicitação de alteração pode ser criada manualmente ou gerada com base nas origens Produção (JSC), Vendas ou Solicitação.

Para modificar os dados da ordem de compra usando a funcionalidade de solicitação de alteração:

Na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400):
- Marque a caixa de seleção Solicitações de alteração.
- Especifique uma série para solicitações de alteração da ordem de compra no campo Série.
- Opcionalmente, é possível marcar a caixa de seleção Processar solicitações de alteração de ordem de compra automaticamente.
Clique em Iniciar solicitação de alteração nas sessões Ordens de compra (tdpur4100m000) ou Ordem de compra (tdpur4100m900) para iniciar a sessão Solicitação de alteração de ordem de compra (tdpur4600m000). O status da solicitação de alteração é definido como Criado. No caso de geração de solicitação de alteração, essa etapa será executada automaticamente.
Modifique os dados necessários da ordem de compra da solicitação de alteração. Consequentemente, o status da solicitação de alteração será definido como Modificado e a ordem de compra real (dados) será bloqueada.
Envie a solicitação de alteração para aprovação (se a aprovação do ION Workflow for aplicável).
- Clique em Aprovar para aprovar a solicitação de alteração no LN se os dados forem válidos. Se as modificações também forem aprovadas no ION Workflow, o status da solicitação de alteração será definido como Aprovado e o número de revisão da solicitação de alteração será aumentado em um.
- Se as modificações forem rejeitadas no ION Workflow, o status da aprovação do fluxo de trabalho da solicitação de alteração será definido como Não iniciado e o status da solicitação de alteração será definido como Modificado. Com base no motivo da rejeição, é possível modificar os dados da ordem de compra e reenviar a solicitação de alteração. Opcionalmente, é possível usar a opção Cancelar solicitação de alteração para cancelar a solicitação de alteração e desbloquear a ordem de compra real.
Clique em Processar solicitação de alteração para processar a solicitação de alteração. Assim, o status da solicitação de alteração será definido como Fechado, os dados modificados serão atualizados na ordem de compra, o número de revisão será aumentado e a ordem de compra será desbloqueada.

Uma solicitação de alteração aprovada será processada automaticamente se a caixa de seleção Processar solicitações de alteração de ordem de compra automaticamente estiver marcada na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400).

Atualizações de campo

É possível modificar campos específicos para uma solicitação de alteração. A disponibilidade dos campos na solicitação de alteração depende do status da ordem de compra real. Consulte Solicitações de alteração de ordem de compra – atualizações de campo.