Bloquear ordens de compra

Em Procurement, é possível bloquear ordens de compra ou linhas de ordem de compra.

As ordens e as linhas de compra podem ser bloqueadas manualmente ou são bloqueadas automaticamente se apresentarem falha na verificação de conformidade ou na verificação de estágio de preço.

Configuração e procedimento

  1. Especifique os motivos para bloquear uma ordem de compra ou uma linha de ordem de compra e as categorias do motivo na sessão Motivos do bloqueio (tcmcs2110m000).
  2. Marque a caixa de seleção Bloqueio de ordem e especifique um valor nos campos Motivo de bloqueio da conformidade de licençaMotivo de bloqueio da carta de crédito na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400).
  3. Se você usar os estágios de preço, especifique os estágios e a definição de bloqueio relacionada.
  4. Na sessão Perfis de usuários (tdpur0143m000), marque a caixa de seleção Autorizado para liberar ordens bloqueadas para os usuários autorizados a liberar (desbloquear) as ordens.
  5. Ordens de compra e linhas de ordem de compra bloqueadas são exibidas na sessão Bloqueios de ordem de compra (Linha) (tdpur4120m000).

Bloquear ordens de compra manualmente

  • Para bloquear uma ordem de compra, clique na opção Bloquear do menu adequado na sessão Ordem de compra (tdpur4100m900). Para bloquear uma linha de ordem de compra individual, selecione-a e clique na opção Bloqueios na mesma sessão.
  • Ao bloquear uma ordem de compra, o status é definido como Bloqueado. Para uma linha de ordem de compra bloqueada, a caixa de seleção Bloqueado é marcada.
  • Ao bloquear uma ordem de compra, todas as linhas vinculadas da ordem de compra também serão bloqueadas. Se um recebimento em aberto estiver vinculado à linha da ordem de compra, a linha da ordem de compra não poderá ser bloqueada. Entretanto, ainda será possível bloquear a ordem de compra.
  • É preciso especificar um Motivo bloqueio para indicar por que a ordem ou linha de compra foi bloqueada.
  • Quando uma (linha de) ordem de compra é bloqueada, um registro é criado na sessão Bloqueios de ordem de compra (Linha) (tdpur4120m000). Para liberar a (linha de) ordem de compra bloqueada, um usuário autorizado pode clicar na opção Bloqueio de liberação.
Nota

Se a funcionalidade solicitação de alteração for implementada para ordens de compra, também será possível bloquear e liberar solicitações de alteração (de linha) de ordem de compra.

Falha na verificação de conformidade

As linhas de ordem de compra que estão bloqueadas devido a uma falha na verificação de conformidade na importação ou na verificação de carta de crédito (L/C) são exibidas na sessão Bloqueios de ordem de compra (Linha) (tdpur4120m000) com o valor Motivo bloqueio recuperado dos campos Motivo de bloqueio da conformidade de licença ou Motivo de bloqueio da carta de crédito na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400).

As linhas bloqueadas não podem ser liberadas na sessão Bloqueios de ordem de compra (Linha) (tdpur4120m000). Para desbloquear uma linha, é preciso atualizar os dados de conformidade necessários e executar novamente a verificação de conformidade, ou um usuário autorizado pode remover manualmente o bloqueio usando as sessões Resultado de verificação de conformidade de documento (tcgtc1510m000) ou Console de sobrescrição de resultados de verificação de conformidade (tcgtc1610m100).

Verificação do estágio de preço

Linhas de ordem de compra bloqueadas devido ao estágio de preço são exibidas na sessão Bloqueios de ordem de compra (Linha) (tdpur4120m000). O valor do campo Motivo bloqueio é recuperado da definição de bloqueio vinculada ao estágio de preço.

Com base na fase de bloqueio para a definição de bloqueio, a linha da ordem de compra poderá ser bloqueada durante as seguintes fases:

  • Entrada de ordem
  • Liberar para Warehousing
  • Confirmação do recebimento

As linhas bloqueadas não podem ser liberadas na sessão Bloqueios de ordem de compra (Linha) (tdpur4120m000). Para desbloquear uma linha, é preciso atualizar o estágio de preço. Com base no novo estágio de preço, o processo de ordem poderá continuar, um novo bloqueio poderá ser criado ou talvez somente um sinal seja exibido.