Gerar ordens de frete para ordens de vendas de entrega direta
Em uma ordem de vendas ou cotação de vendas, é possível indicar se você deseja que as mercadorias vendidas sejam entregues diretamente. Por meio de uma ordem de compra vinculada à ordem de vendas, o parceiro de negócios fornecedor entrega as mercadorias diretamente ao parceiro de negócios cliente. Uma entrega direta ignora seu armazém.
É possível usar Freight para gerenciar e planejar suas entregas diretas.
Ordens de entrega direta
Se você desejar gerar ordens de frete para entregas diretas, o seguinte se aplica:
- a ordem de frete deve ser gerada usando a ordem de compra, e não a ordem de vendas.
Portanto, se o campo Tipo de entr. for Entrega direta na sessão Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000):
- A atividade Gerar ordens de frete (tdsls4222m000) não estará mais vinculada à ordem de venda.
- A caixa de seleção Gerar ordens de frete de vendas será renomeada para a caixa de seleção Gerar ordens de frete de vendas. Se essa caixa de seleção deve ser marcada, isso é assumido como padrão da caixa de seleção Gerar ordens de frete de compra na sessão Itens - Parceiro de negócios de compra (tdipu0110m000).
- Se, na sessão Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000), o campo Tipo de entr. estiver definido como Entrega direta depois da geração de uma ordem de frete, a ordem de frete será excluída.
- É possível marcar a caixa de seleção Fatura de frete na sessão Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000) ou marcar a caixa de seleção Faturar PN externo na sessão Ordens de compra (tdpur4100m000). Não é possível selecionar ambas as caixas de verificação
- Campos de ordem de venda, como Transportadora/PSL, Rota e Nível de serviço de frete, são os principais. Portanto, esses campos devem ser especificados na ordem de vendas, e não na ordem de compra. Os dados da ordem de compra estão indisponíveis
- Para calcular o valor da fatura de frete para a entrega direta, clique em na sessão Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000). O departamento de compra vinculado ao parceiro de negócios fornecedor é usado para esse cálculo. OLN exibe o valor da fatura de frete calculado no campo Valor de frete da sessão Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000).
Depois de a Data de entrega planejada ser inserida na linha da ordem de venda, o LN determina se o lead time de transporte é suficiente para entregar as mercadorias no prazo. Para calcular o tempo de transporte, o endereço do expedidor do parceiro de negócios expedidor e o endereço do receptor do parceiro de negócios receptor são usados. Se não for possível entregar as mercadorias no prazo, será preciso alterar a Data de recebimento planejado ou selecionar outra transportadora na linha da ordem.
Se uma ordem de frete estiver vinculada a uma ordem de entrega direta, os campos de data possuem nomes diferentes nos vários módulos. Consulte esta tabela:
| - | Vendas | Compra | Frete | ASN |
| Momento da expedição das mercadorias do fornecedor. | data de entrega planejada | data da carga | data da carga | data de expedição |
| Momento do recebimento das mercadorias pelo parceiro de negócios cliente. | data de recebimento planejado | data de recebimento planejado | data da descarga | data de entrega planejada |
Ordens de frete
- Depois de uma ordem de compra de entrega direta ser gerada para a ordem de venda, uma ordem de frete pode ser gerada para a ordem de entrega direta na sessão Gerar ordens de frete (tdpur4220m000). Para obter detalhes sobre a criação de uma ordem de venda de entrega direta, consulte Ordens de venda de entrega direta.
- o número de ordem de compra, bem como o número de ordem de vendas, é exibido na ordem de frete
- Quando a ordem de frete é gerada, ela é vinculada à linha da ordem de venda na sessão Dados de linha de ordem vinculados (tdsls4102s200) e à linha da ordem de compra na sessão Linha de ordem de compra - Informações vinculadas (tdpur4502s000).
- Quando a ordem de compra é recebida na sessão Recebimentos de compra (tdpur4106m000), os campos relacionados a frete devem ser especificados nessa sessão, como a transportadora usada para cálculo do custo de frete. Depois do recebimento final, é preciso comunicar as informações sobre entrega direta à ordem de venda usando a sessão Atualizar ordem de venda / serviço com informações de entr. (tdpur4222m000).
Procedimento
O procedimento para ordens de entrega direta com ordens de frete vinculadas é explicado neste diagrama:
A ordem de frete vinculada a uma ordem de compra de entrega direta será excluída se alguma destas ações for executada para a ordem de compra de entrega direta:
- Atualizado por Sales Control. É preciso gerar uma nova ordem de frete, se necessário.
- Excluído em Purchase Control.
- Cancelado por Sales Control.