Integração de Controle de ordem de frete e Aquisição

Para companhias que desejem fazer o próprio planejamento de frete, há uma integração disponível entre o Freight Order Control e a Procurement para gerar ordens de frete usando ordens de compra.

Ordens de frete podem ser geradas de ordens de compra criadas manualmente, geradas pelo LN ou originadas de uma linha de resposta convertida.

Configurações de resposta da SC

Para ativar a geração de ordens de frete de ordens de compra originadas de uma linha de resposta convertida, e para fornecer as informações necessárias relacionadas ao frete quando a linha de resposta for convertida para uma ordem de compra, especifique estes campos na sessão Respostas à SC (tdpur1506m000):

• Marque a caixa de seleção Gerar ordens de frete de compra
• Insira um nível de serviço no campo Nível de serviço de frete se desejar que seja usado o mesmo nível de serviço na ordem de frete que na ordem de compra
• Marque a caixa de seleção Transp. vinculante se desejar que seja usada a mesma transportadora na ordem de frete que na ordem de compra
• Insira uma data no campo Data de recebimento planejado, que deve ser considerada como a data da descarga

Configurações das ordens de compra

Para ativar a geração de ordens de frete de ordens de compra, estas configurações devem ser aplicadas na sessão Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000) ou Detalhes da linha da ordem de compra (tdpur4101m200):

• A caixa de seleção Gerar ordens de frete de compra deve ser marcada
• A caixa de seleção Transp. vinculante deve ser marcada se você desejar usar mesma transportadora na ordem de frete e na ordem de compra.
• Um nível de serviço deve ser inserido no campo Nível de serviço de frete se você desejar usar o mesmo nível de serviço na ordem de frete e na ordem de compra.
• Uma data deve ser inserida no campo Data de recebimento planejado. Se a companhia de compra for responsável pelo transporte, é preciso considerar isso como a data de descarga; a data em que as mercadorias devem estar disponíveis no armazém.
• Uma data da carga planejada deve ser inserida no campo Data planejada de carga. Se a companhia de compra for responsável pelo transporte, essa é a data em que os fornecedores deverão estar prontos com as mercadorias no local. Essa data pode ser considerada a data de expedição.

Gerar ordens de frete usando ordens de compra

Se a caixa de seleção Gerar ordens de frete de compra estiver marcada na sessão Itens - Parceiro de negócios de compra (tdipu0110m000) e uma ordem de compra for gerada para a combinação de item – parceiro de negócios de compra, após a aprovação, o LN verifica se Gerar ordens de frete (tdpur4220m000) está vinculado como atividade ao tipo de ordem na sessão Tipo de ordem de compra - Atividades (tdpur0560m000) para determinar o método de geração de ordem de frete. A ordem de frete pode ser gerada manual ou automaticamente para a ordem de compra.

Depois da geração da ordem de frete da linha (de detalhes) da ordem de compra, o status da ordem de compra se torna Previsto. As informações que vão para a ordem de frete incluem somente dados relacionados à expedição, como datas planejadas, endereços, restrições de expedição, transportadora, rota, termos de entrega e responsabilidade pelo planejamento. Quando um plano de carga é criado para a ordem de frete, o status da ordem de frete se torna Planejado. O plano de carga pode se tornar real somente em Freight, e o status da ordem de frete pode ser Real depois de a linha de (detalhe de) ordem de compra ser liberada para Warehousing.

Se o status da ordem de frete for Planejado, no menu adequado da sessão Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000) ou Detalhes da linha da ordem de compra (tdpur4101m200), é possível clicar em:

• Detalhes de frete para visualizar os detalhes do frete, como informações sobre expedições e cargas, a transportadora usada, as datas em que as expedições serão executadas e as quantidades a serem expedidas na sessão Visão geral do status da linha da ordem de frete (fmfoc2601m000).
• Linha de ordem de compra - Informações vinculadas para visualizar as ordens de frete vinculadas na sessão Linha de ordem de compra - Informações vinculadas (tdpur4502s000).

Depois de a Data de recebimento planejado ser especificada na linha (de detalhes) de ordem de compra, o Freight determina se o lead time de transporte é suficiente para entregar as mercadorias no prazo. Caso contrário, será necessário alterar a Data de recebimento planejado ou selecionar outra transportadora. Devido ao tipo de transporte ou à disponibilidade da transportadora, a Data de recebimento planejado pode diferir da data conforme especificado na linha (de detalhes) de ordem de compra. Na sessão Ordens de compra (tdpur4100m000), é possível clicar em Imprimir e depois em Impr. com desvio nas datas de expedição (Simulação para FM) para iniciar a sessão Imprimir ordens com datas de expedição com desvio (fmlbd3450m000). Com essa sessão, é possível gerar um relatório de diferença que lista todas as ordens para as quais as datas originais diferem daquelas no plano de carga de Freight