Solicitações de compra

O procedimento de solicitação de compra é projetado para o usuário não comprador que talvez não conheça os procedimentos padrão de compra. Por exemplo, engenheiros podem pedir material ou serviços sem entender todo o processo de compra. As solicitações de compra são usadas para especificar as necessidades planejadas que não sejam do sistema para vários tipos de itens, como itens de estoque, itens de custo e itens de serviço. Não é possível usar itens genéricos, itens de lista (exceto itens do kit) nem itens de equipamento em solicitações.

As solicitações de compra são criadas da mesma maneira que todos os outros documentos de compra e venda, como ordens de compra e de venda. Porém, há uma diferença significativa: em uma solicitação, o código de item e os códigos do parceiro de negócios fornecedor podem ficar em branco. Portanto, o solicitante pode fazer uma solicitação de um novo item ou de um novo parceiro de negócios fornecedor.

• Solicitações de compra

  O procedimento de solicitação de compra inclui criação, aprovação e conversão de solicitações de compra.

• Processo de aprovação de solicitação de compra

  Antes de uma solicitação de compra poder ser convertida em uma ordem de compra ou em uma solicitação de cotação (SC), ela deve ser aprovada por um aprovador ou por uma lista de aprovadores. Um aprovador é um funcionário válido ou um departamento autorizado a aprovar solicitações enviadas por solicitantes. Os aprovadores podem aprovar ou rejeitar solicitações.

• Processo de conversão de solicitação de compra

  Após a aprovação da solicitação de compra, um comprador pode converter as linhas de solicitação em uma ordem de compra ou em uma solicitação de cotação (SC).

• Processos adicionais

  Vários processos nem sempre ocorrem no procedimento de solicitação, mas podem ser usados opcionalmente, como cópia, cancelamento e exclusão de solicitações e registro do histórico de solicitações.

• Status da solicitação de compra

  O status da solicitação de compra determina se você pode enviar, aprovar, excluir, modificar, cancelar ou copiar uma solicitação de compra.

• Campos de informações adicionais

  É possível usar campos de informações adicionais para especificar informações extras sobre solicitações de compra. Esses campos são usados em todo o processo. Por exemplo, na solicitação de compra, na ordem de compras, na ordem de armazém e no processo de recebimento no Warehousing.

• Catálogos em solicitações de compra

  É possível inserir itens de um catálogo de produtos como novas linhas de solicitação em solicitações de compra ou substituir linhas de solicitação existentes.

• Subcontratação de operação

  No caso de subcontratação de operação, as solicitações podem incluir itens de serviço subcontratado ou itens Comprado e Fabricado com informações de fornecimento de materiais vinculadas. Essas solicitações podem ser especificadas manualmente ou geradas usando uma operação de roteiro ou uma ordem de produção.

• Subcontratação de serviço

  Em caso de subcontratação de serviço, as solicitações podem incluir itens de Custo ou de Serviço ou itens Comprado ou Fabricado com informações de fornecimento de materiais vinculadas. Essas solicitações também podem ser geradas usando uma atividade de ordem de trabalho no caso de reparo em oficina ou usando uma atividade de ordem de serviço no caso de serviço em campo.

• Rastreamento de projeto

  Para identificar custos, demanda e fornecimento para um projeto, é possível rastrear os custos do projeto para linhas de solicitação de compra.
• Console de comparação de SC

  O Console de comparação de SC foi introduzido para comparar respostas do licitante e selecionar a melhor oferta entre as combinações existentes. As combinações de licitantes são exibidas com base nos valores totais ou no conjunto de critérios definido na solicitação de cotação (SC) selecionada. Os usuários podem usar a sessão para:

  • Filtrar a melhor resposta dos fornecedores ou licitantes.
  • Determinar as melhores respostas com base no valor total.
  • Determinar as melhores respostas com base no conjunto de critérios.