Agrupar linhas da programação de compra
O Agrupamento é usado para agrupar várias linhas de programação não referidas em uma liberação de compra.
O agrupamento tem estas vantagens:
- O número de linhas de programação que devem ser processadas é reduzido. É possível agrupar especialmente aquelas linhas para as quais ainda não é necessário planejamento preciso.
- O fornecedor tem uma visão clara das linhas de programação sem precisar se preocupar com a origem da programação.
Condições para agrupamento
Para uma programação de compra, várias linhas de programação podem ser geradas com as mesmas características (parceiro de negócios fornecedor, parceiro de negócios expedidor, tipo de liberação, programação baseada em expedição/entrega, método de comunicação comuns), que diferem somente na sua origem. Essas linhas de programação, que são armazenadas em uma liberação de compra, podem ter diferentes datas de recebimento planejadas (ou datas de expedição planejadas) que caiam em um período específico. É possível agrupar e unir as linhas de programação que caem em um período específico, determinado pelo segmento que é derivado do conjunto de segmentos aplicável da programação, na sessão Linha de liberação de compra - Detalhes (tdpur3522m000).
Na sessão Linha de liberação de compra - Detalhes (tdpur3522m000), as linhas de programação serão agrupadas no mesmo detalhe de linha de liberação de compra somente se estes campos das linhas de programação forem iguais:
- Unidade de compra
- Unidade de preço de compra
- Preço
- Armazém
- Endereço
- ID lista opçs.
- Isento
- País do imposto
- Código imposto
- Número de identificação
- País do imposto
- Número de identificação
- Motivo de isenção
- Certificado de isenção
- Código de produto do fabricante preferencial
- Fabricante
- Os conteúdos dos conjuntos de CPF que estão vinculados às linhas da programação de compra.
- Revisão item engenharia
Os seguintes campos, que são derivados da Unidade de compra, mas definidos em Common, também devem se conciliar para agrupar várias linhas de programação em um detalhe das linhas de liberação:
- Fator de conversão de compra na unidade de estoque
- Fator de conversão de preço na unidade de estoque
- Comprimento
- Largura
- Altura
Como os campos de imposto são usados em uma liberação de compra depende do valor do campoLinha de lib. de nível de imposto na sessão Parâmetros de programação de compra (tdpur0100m500).
Usar conjuntos de segmentos para agrupamento
Para agrupar linhas de programação, primeiro a próxima data de baixa da programação deve ser determinada. Essa data é derivada do padrão de baixa aplicável da programação, que é assumido como padrão da sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000) ou da sessão Itens - Parceiro de negócios de compra (tdipu0110m000).
- É possível definir padrões na sessão Padrões (tcccp0690m000)
- Na data de baixa da programação, as linhas de programação sempre são agrupadas a partir de 0h, e não do horário indicado pela data de baixa.
- Se existirem linhas de programação com datas de recebimento/expedição planejadas que caiam antes da próxima data de baixa da programação, essas linhas serão inseridas como necessidades imediatas na sessão Linha de liberação de compra - Detalhes (tdpur3522m000) para programações baseadas em recebimento.
- Se um período estiver indefinido entre dois segmentos, o LN automaticamente adicionará outro segmento que feche essa lacuna de tempo, de modo a também incluir no processo de agrupamento as linhas de programação dentro dessa lacuna de tempo. Todas as linhas de programação que ficam dentro do período de tempo desse segmento recém-gerado são agrupadas em um detalhe da linha de liberação. Para obter mais informações, consulte Usar conjuntos de segmentos.
- Se a primeira unidade de tempo do segmento do primeiro segmento em um conjunto de segmentos for definida como Semana, Quatro semanas ou Mês, que são unidades de tempo de segmento que possuem a segunda-feira como ponto inicial para suas atividades, e se a data de baixa da programação calculada não cair em uma segunda-feira, alguns dias poderão ser excluídos do processo de agrupamento. Para obter mais informações, consulte Usar conjuntos de segmentos.
Exemplo
- Tipo de liberação: liberação de material.
- Próxima data de baixa da programação: 26/07 10h
Segmentos no conjunto de segmentos para liberação de material:
| Segmento | Unidade de tempo do segmento | Comprimento do segmento |
|---|---|---|
| 1 | Semana | 1 |
| 2 | Quatro semanas | 1 |
| 3 | Quatro semanas | 1 |
Necessidades de programação (SCH001) em linhas de programação:
| Número de posição | Origem | Data de recebimento planejado | Quantidade |
|---|---|---|---|
| 10 | EP | 23/07 | 15 |
| 20 | EP | 26/07 | 10 |
| 30 | manual | 28/07 | 10 |
| 40 | EP | 03/08 | 15 |
| 50 | manual | 10/08 | 15 |
| 60 | EP | 24/08 | 20 |
| 70 | EP | 31/08 | 20 |
Criação de linhas agrupadas:
| Número de liberação | Revisão de liberação | Número da programação | Posição de liberação | Data inicial | Data final | Quantidade |
|---|---|---|---|---|---|---|
| REL001 | 0 | SCH001 | 1 | 26/07 | 01/08 | 20 |
| REL001 | 0 | SCH001 | 2 | 02/08 | 29/08 | 50 |
| REL001 | 0 | SCH001 | 3 | 30/08 | 26/09 | 20 |
Todas as linhas da programação que caem em uma semana, calculadas da próxima data de baixa da programação em diante, são agrupadas em um detalhe de linha de liberação (segmento 1). Depois desse período, todas as linhas da programação que caem nas próximas quatro semanas são agrupadas em outro detalhe das linhas de programação (segmento 2). Por fim, as linhas de programação que caem dentro das próximas quatro semanas são agrupadas no último detalhe da linha de liberação.
Agrupar linhas de programação
- Agrupe linhas de programação na sessão Gerar linhas de liberação (tdpur3222m000). As linhas de programação agrupadas são armazenadas na sessão Linha de liberação de compra - Detalhes (tdpur3522m000) com o status Criado. A linha de liberação vinculada na sessão Linha de liberação de compra (tdpur3121m000) também tem o status Criado.
- Se você concordar com os detalhes de linha de liberação com o status Criado e não desejar alterar os detalhes de linha de liberação, aprove a linha (detalhe) na sessão Aprovar linhas de liberação (tdpur3222m100). As linhas agrupadas na sessão Linha de liberação de compra - Detalhes (tdpur3522m000) e a linha de liberação na sessão Linha de liberação de compra (tdpur3121m000) recebem o status Programado.
- Após a linha de liberação com o status Programado ser impressa na sessão Imprimir liberações de compra (tdpur3422m000) com a caixa de seleção Relatório final selecionada, ou quando as mensagens EDI forem geradas e enviadas automaticamente, as linhas agrupadas na sessão Linha de liberação de compra - Detalhes (tdpur3522m000) e a linha de liberação na sessão Linha de liberação de compra (tdpur3121m000) receberão o status Enviado.
Atualizar as linhas de programação agrupadas
Se você tiver verificado as linhas de programação agrupadas com o status Criado na sessão Linha de liberação de compra - Detalhes (tdpur3522m000) e não desejar que essas linhas sejam aprovadas nesse formato, ou se você verificar as linhas de programação agrupadas com o status Programado e não desejar que elas sejam enviadas ao fornecedor nesse formato, pode atualizar as linhas. Para atualizar (os detalhes da) linha de liberação de uma programação sem referência:
- Na sessão Linha de liberação de compra - Detalhes (tdpur3522m000), selecione um registro.
- No menu adequado da sessão Linha de liberação de compra - Detalhes (tdpur3522m000), clique em , que inicia a sessão Linhas da programação de compra (tdpur3111m000).
- Clique duas vezes na linha de programação que deseja atualizar e faça a alteração.
- No menu adequado da sessão Linha de liberação de compra - Detalhes (tdpur3522m000), clique em . A liberação agora está atualizada com as alterações feitas nas linhas de programação.
Receber linhas de programação agrupadas
Se um fornecedor enviar as mercadorias com base nas linhas agrupadas e as mercadorias forem recebidas no WarehousingArmazenamento com relação a uma ordem de armazém geral, a quantidade recebida será distribuída nas linhas de programação push com base nesta regra:
A quantidade recebida é registrada no campo Quantidade recebida da sessão Linhas da programação de compra (tdpur3111m000) para a linha de programação de compra que tem a necessidade não atendida mais antiga do tipo imediato ou firme. Para obter mais informações, consulte Ordens de armazenamento gerais.
Uma linha de programação de compra não está atendida se:
- A quantidade recebida for menor que a quantidade solicitada.
- A quantidade solicitada for igual à quantidade recebida, mas a soma da quantidade aprovada e da quantidade rejeitada for menor que a quantidade recebida.
- Nenhum recebimento pode ser feito nas linhas de programação com o tipo de necessidade planejada
- Se nenhuma linha de programação não atendida puder ser encontrada, não será possível receber as mercadorias em uma programação de compra.