Funções e níveis de autorização específicos de parceiros de negócios em atividades de atendimento de compra

A tabela apresenta os diversos cargos que podem ser definidos para as atividades de atendimento de compra para Parceiro de negócios. Os níveis de autorização definidos para os atributos associados de todas as tarefas relacionadas a Parceiros de negócios também são apresentados.

Nota
Tabela 1. Atividades de atendimento de compra
Cargos autorizados Tarefas Atributos associados Permissões
Solicitante de compra (funcionário fora a compra organização solicitando mercadorias ou serviços para ser fornecido mas não tem autoridade para colocar a ordem)
  • Cria solicitação de mercadorias ou serviços a serem adquiridos
  • Envia solicitação
  • Monitora as solicitações que são enviadas para aprovação e/ou reposição
Outros atributos:
  • Solicitações
  • Projeto
  • Itens
  • Catálogos
  • Usar, visualizar somente parceiros de negócios atribuídos (com base no parceiro de negócios, unidade empresarial, departamento de compras, comprador, tipo de parceiro de negócios, área, ramo de atividade, listas de preços de fornecedor financeiro grupo)
  • Usar somente parceiros de negócios que foram atribuídos a uma certa lista de preços
  • Modificar, usar, visualizar somente solicitações atribuídas
  • Usar somente projetos atribuídos
  • Usar somente itens atribuídos
  • Usar somente catálogos atribuídos
Comprador (atividades de atendimento)
  • Validar e verificar solicitações
  • Preparar solicitações para processamento
  • Processar solicitações de ordens ou de cotações
Outros atributos:
  • Solicitações
  • Projeto
  • Item
  • Usar, visualizar somente parceiros de negócios atribuídos (com base no parceiro de negócios, unidade empresarial, departamento de compras, comprador, tipo de parceiro de negócios, área, ramo de atividade, listas de preços de fornecedor financeiro grupo)
  • Usar somente solicitações atribuídas
  • Usar somente projetos atribuídos
  • Usar somente itens atribuídos
 
  • Cria ordens de compra de mercadorias ou serviços a serem adquiridos
  • Processa sinais de Planejamento empresarial
  • Monitora ordens de compra (ex: recebimento no prazo)
  • Recebe itens de custo (não via armazém)
  • Altera preços depois do recebimento
Outros atributos:
  • Ordem de compra
  • Projeto
  • Item
  • Usar, visualizar somente parceiros de negócios atribuídos (com base no parceiro de negócios, unidade empresarial, departamento de compras, comprador, tipo de parceiro de negócios, área, ramo de atividade, listas de preços de fornecedor financeiro grupo)
  • Modificar, usar, visualizar somente ordens de compra atribuídas
  • Usar somente projetos atribuídos
  • Usar somente itens atribuídos
 
  • Monitorar e realizar a manutenção de programações e liberações de compra
NA
  • Usar, visualizar somente parceiros de negócios atribuídos (com base no parceiro de negócios, unidade empresarial, departamento de compras, comprador, tipo de parceiro de negócios, área, ramo de atividade, listas de preços de fornecedor financeiro grupo)
Administrador de itens a pagar
  • Visualizar ordens de compra não conciliadas
  • Visualizar programações de compra não conciliadas
  • Usar dados de ordem de compra para conciliar com faturas de compra
  • Usar dados de programações de compra para conciliar com faturas de compra
Outros atributos:
  • Ordens de compra
  • Projeto
  • Companhia financeira
  • Visualizar somente parceiros de negócios atribuídos (com base no parceiro de negócios, unidade empresarial, departamento de compras, comprador, tipo de parceiro de negócios, área, ramo de atividade, listas de preços de fornecedor financeiro grupo)
  • Usar somente ordens de compra atribuídas
  • Usar somente projetos atribuídos
  • Somente dados da companhia financeira atribuída (via AMS)
 
  • Monitorar pagamentos parcelados
Outros atributos:
  • Projeto
  • Companhia financeira
  • Visualizar somente parceiros de negócios atribuídos (com base no parceiro de negócios, unidade empresarial, departamento de compras, comprador, tipo de parceiro de negócios, área, ramo de atividade, listas de preços de fornecedor financeiro grupo)
  • Visualizar somente projetos atribuídos
  • Somente dados da companhia financeira atribuída (via AMS)