Necessidades de autorização de dados de itens para processos de aquisição

Este tópico apresenta a autorização de dados do item para as tarefas consideradas parte dos processos de Aquisição.

Nota

Para ver a lista completa de atributos, consulte Exceções a atributos para permissões de parceiros de negócios

Cargos autorizados Tarefas Atributo secundário/outro atributo Permissões
Comprador (atividades pré-compra)
  • Realiza a manutenção dos dados de compra do item
  • Realiza a manutenção da lista de fornecedores aprovados
  • Realiza a manutenção de fabricante de item e código de produto do fabricante
Outro atributo
  • Parceiro de negócios
  • Um funcionário pode visualizar, usar, modificar todos os itens atribuídos
  • No entanto, um funcionário pode visualizar e usar parceiros de negócios atribuídos cujos dados para o item foram atualizados ou criados.
 
  • Realiza a manutenção de catálogos de compra
Outro atributo
  • Parceiro de negócios
  • Um funcionário pode visualizar, usar, modificar todos os catálogos atribuídos *
  • No entanto, um funcionário pode visualizar e usar itens atribuídos e parceiros de negócios para os quais um catálogo é atualizado/criado.
  • Tipo de catálogo = Compra
 
  • Cria solicitação de cotações
  • Monitora solicitação de cotações
  • Processa solicitações de cotações
Outros atributos
  • Solicitação de cotação
  • Parceiro de negócios
  • Um funcionário pode visualizar, usar (converter), modificar todas as solicitações de cotações atribuídas
  • No entanto, um funcionário pode visualizar e usar itens atribuídos e parceiros de negócios para o qual uma solicitação de cotação é atualizada ou criada.
 
  • Cria contratos de compra
  • Ativa contratos de compra
  • Monitora contratos de compra
  • Finaliza contratos de compra
Outros atributos
  • Contratos de compra
  • Parceiro de negócios
  • Um funcionário pode visualizar, usar, modificar todos os contratos de compra atribuídos
  • No entanto, um funcionário pode visualizar e usar itens atribuídos e parceiros de negócios para os quais um contrato é atualizado ou criado.
 
  • Cria livros de preços de compra
  • Monitora livros de preços de compra
  • Cria e realiza a manutenção da matriz de preço
Outros atributos
  • Livros de preços de compra
  • Parceiro de negócios
  • Um funcionário pode visualizar, usar, modificar todos os livros de preços atribuídos
  • No entanto, um funcionário pode somente visualizar ou usar itens e parceiros de negócios atribuídos. Tipo de livros de preços = compra
 
  • Cria e realiza a manutenção de cenários por conjuntos de custos no destino
Outro atributo
  • Parceiro de negócios
  • Um funcionário pode somente visualizar e usar itens e parceiros de negócios atribuídos cujos cenários por conjunto de custos no destino foram atualizados ou criados.
 
  • Realiza a manutenção de conteúdo do material do item
  • Realiza a manutenção de acordos para aquisição
  • Realiza a manutenção de preços de base do material
  • Realiza a manutenção de preços reais do material
Outro atributo
  • Parceiro de negócios
  • Um funcionário somente pode visualizar e usar itens atribuídos e parceiros de negócios para o qual os dados do item, acordos de materiais para aquisição, preços de base de material e preços reais de material são atualizados ou criados.
 
  • Cria e realiza a manutenção de termos e condições (se o atributo de pesquisa for o item)
Outro atributo
  • Parceiro de negócios
 
Solicitante de compra (funcionário fora da organização de compra solicitando mercadorias ou serviços mas não tem autoridade para fazer a ordem)
  • Cria solicitação de mercadorias ou serviços a serem adquiridos
  • Envia solicitação
  • Monitora as solicitações que são enviadas para aprovação e/ou reposição
Outros atributos
  • Solicitação
  • Projeto
  • Um funcionário pode visualizar, usar (enviar), modificar todas as solicitações atribuídas
  • Porém, um funcionário somente pode visualizar e usar itens, projetos e parceiros de negócios atribuídos para os quais uma solicitação foi atualizada ou criada.
Comprador (atendimento de compra)
  • Validar e verificar solicitações
  • Preparar solicitações para processamento
  • Processar solicitações de ordens ou de cotações
Outros atributos
  • Solicitação
  • Parceiro de negócios
  • Projeto
  • Um funcionário pode visualizar, usar (converter), modificar todas as solicitações atribuídas
  • Porém, um funcionário somente pode visualizar e usar itens, projetos e parceiros de negócios atribuídos cuja solicitação foi atualizada ou criada.
 
  • Cria ordens de compra de mercadorias ou serviços a serem adquiridos
  • Processa sinais de Planejamento empresarial
  • Monitora ordens de compra (ex: recebimento no prazo)
  • Recebe itens de custo (não via armazém)
  • Altera preços depois do recebimento
Outros atributos
  • Ordem de compra
  • Parceiro de negócios
  • Projeto
  • Um funcionário pode visualizar, usar (ex.: liberar para armazenamento) e modificar todas as ordens de compra atribuídas
  • Porém, um funcionário somente pode visualizar e usar itens, projetos e parceiros de negócios atribuídos cuja ordem de compra foi atualizada ou criada.
 
  • Programações de compra
NA
  • Um funcionário pode criar programações de compra, mas somente pode aplicar zoom a ou usar itens autorizados
 
  • Monitorar dados de aquisição por rastreamento de projeto
  • Monitorar dados de projeto agregados por documento
Outro atributo
  • Projeto
  • Um funcionário pode visualizar todas as informações rastreadas para projetos autorizados
  • Portanto, sem autorização de item
 
  • Classificação do fornecedor
Outro atributo
  • Parceiro de negócios
  • Um funcionário pode visualizar e processar a classificação de fornecedor de todos os parceiros de negócios atribuídos
  • Itens não são usados nesta área, portanto, sem autorização de item
Gerente de compra
  • Monitora dados de compra do item
 
  • Um funcionário pode visualizar somente itens atribuídos.